第一篇：行政助理工作职责范围

行政助理工作职责范围

1、每天根据业务人员的意向表及时准确地把合同打印出来并在领导确认后交给业务人员；

2、使用公司的专用客服QQ每天在不少于50个？QQ群里面发布公司的产品信息；每个QQ群每天不少于3次？产品信息发布；每个产品信息必须带有烟台团专用的邀请链接； 每天邀请链接的成功数至少为20个？；客服QQ需重新申请，不允许使用个人QQ；烟台团账号：烟台团客服？，密码：；

3、每天在烟台论坛、烟台圈论坛、17路论坛.cn、开发区论坛、烟台网、烟台社区、大众论坛烟台站、烟台人才热线、烟台招聘网、智联招聘烟台站、开发区人才网、烟台招聘网、齐鲁人才网等各个个人才招聘网站里面发布更新人才招聘信息数量要求；

5、在百度知道、新浪爱问、搜狐问答进行关于公司及产品的问答具体内容；

6、在各个分类信息网站及百度贴吧里发布公司产品信息；

7、每天手动发送1000封带有产品信息的邮件给会员以外的人群搜集来源；

8、负责经理办公室及桌面的打扫整理；

9、负责领导会议的文字记录及文件整理工作；

10、负责摄影申请表的流程交接工作；

11、按时完成领导交代的其他工作；

第二篇：行政助理工作职责

行政助理工作职责

（一）概述

岗位名称：行政助理

直接上级：行政副总经理 协助行政副总经理完成公司行政事务管理。

（二）工作职责：

1、接听电话，并对重要电话进行记录。

2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。

3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。

4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。

5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。

6、采购、管理和分发办公用品。

7、参与并监督公司员工的效绩考核。

8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。

9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。

10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度行政助理岗位职责范本，并监督执行。

11、接待公司来访客人。

12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。

13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。

14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。

15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。

16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。

17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。

18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

（三）其他职责：

完成公司领导交办的其他工作任务

第三篇：行政助理-工作职责

行政助理岗位职责

工作内容：

1. 协助行政主管办理员工惩、奖手续。

2. 协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

3. 协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

4. 按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录(每日最少抽出

1.5H时间来处理)。

5. 负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、

请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

6. 月底新工卡的发放行政助理岗位职责范本，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理

审核。

7. 协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

8. 办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

9. 协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

10.维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

11.负责公司报纸的取放管理。

12.负责公司相关文件的制作打印。

13.协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

14.完成行政主管交办的临时事务；

第四篇：行政助理工作职责

行政助理主要工作职责：

1、公司各项规章制度监督与执行

2、参与公司绩效管理、考勤等工作

3、奖惩办法的执行

4、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

5、负责公司快件及传真的收发及传递

6、参与公司行政、采购事务管理

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工

作

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问

等

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

12、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

13、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

收发邮件、信件，及时转交相关人员

14、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

15、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

16、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

17、完成上级管理层交付的临时工作；

18、保持工作环境整洁、干净等。

19、公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。

第五篇：行政助理工作职责

肇庆物业行政助理工作职责

1. 文书管理

1) 公文管理

日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。

2) 档案管理

3) 合同管理

4) 印章管理

5) 图书管理

2. 物资管理

1) 办公用品管理

2) 办公设备管理

3) 车辆使用管理

3. 办公事务管理

1) 办公区管理

2) 员工日常管理

3) 工作计划与总结管理

4) 会议组织管理

5) 接待与对外宣传工作

6) 办公费用管理

7) 计算机使用管理 8)

9)

10)

11) 电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

12) 钥匙使用保管

13) 保密工作