第一篇：中行办公室岗位责任(分工到人)

办公室岗位责任

一、办公室科长岗

1、主持本部委全面工作，管理、教育本部委职员履行职责，协助分管领导推行维护正常的机关办公秩序，积极完成上级赋于的各项工作任务。

2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。

3、负责审批本行所有材料对外发送工作。

4、负责党委办公室的日常工作。

5、负责监事会办公室日常的工作。

6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料等制定工作，协调、筹备、组织以本行名义举办的各类大会。

7、负责审阅各级文件，督促按程序精确、及时呈送领导和有关部委传阅和代办。

8、负责全行形象宣传企划方案起草、广告公司的对接。

9、做好全行舆情风险管理，严防发生信誉风险风波。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室副组长岗

1、研判行业情势与发展动态，负责编写金融理论材料和考察文章。

2、负责本部委上报的各种信息简讯、会议材料、领导讲话审稿工作。

3、负责出席省支行专项活动、督查和重点活动。

4、负责全行企业文化活动的举行及宣传、教育、培训工作。

5、配合组织举办全行各种职员文体活动，做好各项嘉奖活动、重大活动的筹办和组织工作。

三、办公室部长助理岗

1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记，送专员领导审阅，依照领导批示送有关部委举办。年末对各种机要文件进行清除、分类登记、归档或上交。

2、负责总行文书档案资料的管理，对本行的内部书信、文件、材料进行分类、传阅、归档、保管，并做好有关资料、信息的积累工作。按档案管理的要求，对总行文书档案按年度进行归档，并定期对全辖档案管理状况进行检测指导。

3、负责对督办事项进行跟踪，把握代办进度，进行催缴。

4、负责全行通常类顾客投诉进行统计、处理和办结，负责管理客服中心。

5、负责督办汇总全行各部委、支行的周度工作和月度工作完成状况与规划，报领导批阅。

6、负责全行章印管理，负责经领导批准后进行用印，并对用印进行登记。

四、办公室文员岗

1、按上级有关精神和本行领导意见，制定工作计划、总结、领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。

2、负责制定申报省支行、市委、市政府及其他单位的先进材料、工作汇报、会议材料等。

3、参加本行各类大会并做好大会记录，按照大会决定事项，整理大会记录产生大会纪要或向有关部委通告大会决定事项责令补办，并对贯彻落实状况进行督查检测。

4、负责向省支行、市委、市政府、人民中行等部委申报信息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。

5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划，加强全行的信

息宣传工作。协助管理全行信息员队伍银行办公室主任岗位职责，搜集信息素材并进行考评。

6、负责本行网站版面设计及编辑工作，并及时更换内容。

7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。

8、参加参与重大大会、活动、领导视察探访，并做好影像记录。

五、内勤岗

1、负责办公室来人来访人员接待，倒热茶。

2、负责接打办公室电话、协调

3、遵守保密机制，禁止泄露，无关人员不得入复印室。

4、负责文件打印，做好文印室保密工作。

5、负责书信的邮递及交换工作。

6、负责市政府文件交换中心文件的认领。

7、协助文员人员做好各类普通文件的收发、分类、筛选、登记，经领导批示后，分送各有关领导阅批和举办部委阅办。

8、负责各种复印耗材的领用、登记工作。

9、完成领导交办的其他工作。

第二篇：办公室岗位分工

办公室各岗位工作职责

沈秀红（索颖）：

1、例会组织、会议纪要编写

2、拟定更改各种管理体制、制发文件通告

3、考勤（日常监督、月度统计公示、请假备案）

4、公共卫生监督管理

5、文件收发、督办

6、工作小结编写、收缴

7、戴锷、温丽杰注册变更代办

8、办公用具采购、入库；内部证章管理

10、展板制做（企业简介小样已出待定，年后才会做，司法鉴别员正在做）

11、各类材料上报（西安市建筑企业优秀企业和陈总材料已打算好，张锴待收）

12、公司相关网站每周的浏览、重要信息下载

13、负责轮训计划的拟定和推行

14、参与经营部招标工作

杨丽：

1、各类资质、证件管理（包括登记清册、扫描存盘、复印、出借登记）（已交接）

2、劳动关系（包括辞职、入职登记；协议签署及续签；开除证明出具）（已交接）

3、劳动协议管理（已交接）

4、各类资质证照的年审、延续、变更、初始注册代办、新证发放（已交接）

5、造价师合同的签订、保管；付费合同及付费状况的登记管理（已交接）

6、造价员考试报考、造价师继续教育学习的监管、职称报送

7、社保社保转到转出、缴费、打单（已交接）

8、软件锁、备用锁匙的管理使用（已交接）

9、住房社保、水、电交费（已交接）

10、投影仪的保管、报纸征订、分发（已交接）

9、

11、采暖、物业、水、电交费

周阳：

1、公章及各种执业章管理使用

2、车辆管理

3、办公耗材（打印纸、打印机、电脑耗材）等的采购及登记、票据管理及报销

4、办公设备维护、维修联系

5、音响播放及设备管理

杨霞：

1、技术档案管理

2、办公用具领用、登记

3、胶装业务管理

第三篇：综合办公室岗位分工

综合办公室主要职能

主要负责公司行政后勤管理，人力资源管理，企业文化建设以及对外宣传，党、工、团、计划生育管理以及内外有关部委以及建设其间地方关系的协调工作。

1、综合办公室部长岗位职责

（1）负责与上级部委和地方部委的勾通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检测；

（2）负责项目用地的拆迁征地协调配合工作；

（3）负责研究公司发展战略，制订公司中常年发展规划，编制公司工作经营计划；

（4）负责组织制定公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考评等规章机制并负责组织推行；

（5）负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作；

（6）负责公司企业文化的建设工作；

（7）负责组织协调部委内部的各项管理工作；

（8）完成领导交办的其他事项。

2、行政和后勤管理岗位职责

（1）负责公司印章管理、公文处理和档案管理等工作；

（用印审批表、外来文件表册、发文申请单、文件发送单、档案管理清册）

（2）负责公司办公用具的添置、登记和管理以及相关的行政事务；

（办公用具申购计划表）

（3）负责公司营业执照、组织机构代码证等护照的管理和验车等工作；

（4）负责公司汽车、办公设备等固定资产的管理工作；

（用车申请单、固定资产清册）

（5）负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作；

（6）负责考勤管理工作；

(签到表)

（8）负责公司党、团、工会、计划生育管理；

（9）负责公司职员的服饰及劳保用具采购的计划编制、上报、组织推行、登记建卡工作；（劳保用具申购计划表）

（10）负责接待申请及补办；

（接待申请单，接待汇总表）

（11）完成领导交办的其他事项。

3、人力资源管理岗位职责

（1）负责对外宣传工作和来访接待工作；

（2）协助举办公司企业文化的建设工作；

（观念文化、制度文化、行为文化、物质文化）

（3）负责公司办公大会、大型活动的组织工作；

（4）撰写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作；

（5）负责组织公司内部季度、工作计划完成状况的考评工作；

（6）负责制定公司薪资福利方案并组织推行；

（7）负责公司的劳动协议管理工作，代办职员的录用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续；

（8）负责职工社会寿险、养老寿险、住房社保、员工意外伤害寿险等的代办及管理工作；

（9）负责编制公司职工职业轮训计划并组织推行；

（10）负责专业技术职务任职资格考核的报送工作及专业技术职务的录用、管理工作；

（11）负责人事档案管理、人事统计工作；

（12）负责公司低值易耗品的领取登记等工作；

（低值易耗品入库单）

（13）完成领导交办的其他事项。

第四篇：办公室岗位职责分工

办公室部长岗位职责

1职责

1、1负责督促：检测公司行政部委对国家的方针新政、上级指示和公司总监办帮派及经公司领导研究决定决议事项的执行状况。

1、2按照公司领导默许，负责组织搜集，剖析公司生产经营各方面的状况，做好小结、汇报工作。

1、3负责制定并建立办公室岗位职责及各项规章机制。

1、4按照公司领导默许，负责组织公司总监办帮派及专题会，安排做好会务工作，并做好大会记录，整理大会纪要。

1、5组织制定公司工作小结、工作报告以及公司领导默许的其他文件材料。

1、6负责公司行政文件的初审、编号、打印、发放，不断提升办文品质。

1、7负责组织公司在生产经营活动中产生的各类载体的文件材料的搜集、整理、立卷、归档工作。

1、8负责组织做好公司印章、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及书刊月刊的征订、分发工作。

1、9负责组织编撰公司大事记。

1、10会同其他部委负责协调安排牵涉多部委领导出席的各类大会。

1、11组织做好来客接待和货车管工科作。

1、12负责公司办公用房的分配调整及办公厨具用品标准的制定和管理，并进行检测和监督。

1、13负责完成公司领导临时交办的任务。2权限

2、1有权向公司各部委索要必要的资料和状况。

2、2对公司主管办帮派产生的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检测和督促。

2、3有权逼迫公司各部委按量按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4有权督促公司各部委及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5有权按公司领导的指示，协调公司各部委之间的工作关系。

2、6有权安排调度货车的使用。

2、7有对公司文件及有关资料的初审和校准权。

2、8对不符合上级规定或品质不高、效果不大的文件、资料，有权抵制复印领取。

2、9有权依照公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用具、用具标准进行检测。

3责任

3、1对知悉公司行政工做出现异常状况，未及时向公司领导反映，因而导致重大损失负责。

3、2对公司行文发生纰漏，搜集与整理的资料失实导致严重后果负责。

3、3对绝密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或遗失、损坏负责。

3、4对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生遗失、误传现象，影响工作负责。

3、5对印章、介绍信管理不严，使用不当导致不良后果负责。

3、6对所属服务工作品质差，导致不良影响负责。

3、7对公司客车管理不善负责。

3、8对未按量完成公司领导交办的任务而导致的严重后果负责。

二00一年六月二三日办公室秘书岗位职责

1职责

1、1按照公司领导的怂恿，制定公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2出席公司主管办帮派及领导指定的其他大会，做好记录，整理大会纪要，并安排制发。

1、3依照领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。

1、4制定办公室岗位职责及各项管理体制。

1、5负责管理和使用公司印章与介绍信，认真复查用印的审批手续，并做好登记。

1、6负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排复印工作。

1、7负责承购公司处级以上领导外出车、船、机票。

1、8负责通告公司领导举办的各类大会。

1、9协助办公室科长做好外来顾客、内部来访人员的接待工作，掏出有关接待方法、程序、会谈、招待、迎接等详细事项草案。

1、10紧密协作，为强悍完成办公室工作任务，积极出谋求策。

1、11努力完成领导临时交办的其他任务。

2权限

2、1有权向公司各部委索要必要的资料和状况。

2、2有权对公司领导的指示以及主管办帮派产生决议的落实状况给予督促。

2、3对公司各部委制定的文件、资料有核稿和校准权。

2、4有权对办公室外部工作给予协调。

2、5有权安排文印工作。

2、6有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料抵制安排复印。

2、7有权抵制违背规定或审批手续不全而使用公司印章及介绍信的要求。

2、8有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的用餐。3责任

3、1对公司行文、文件出现品质问题，搜集与整理的资料失实引起的不良后果负责。

3、2对绝密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或遗失负责。

3、3对帐册、介绍信管理不严，使用不当导致不良后果负责。

3、4对来电、来函因传递不及时或发生遗失、误传现象而影响工作负责。

3、5未按量完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年五月二三日

机要秘书岗位职责

1职责

1、1负责对上级下发的文件及注有密级的简讯、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2负责公司内部产生的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3负责管理上级下发以及公司产生的各类文件材料。

1、4协助保密执委会做好公司保密工作。

1、5自觉遵循“保密守则”，执行保密机制，做好保密监督工作。

1、6依照领导意图，负责清除领导办公室文件、资料并归类。

2权限

2、1对已送领导人或有关业务部委代办的公文有权检测、催办、督办。

2、2有权抵制不符合规定手续查、借阅文件、资料的部委或个人。

2、3有权对随便扩大阅文范围或横传文件的部委或个人提

出批评。

2、4有权向外出出席大会的人员收交带回的文件资料。

3责任

3、1对因管理不善而导致的文件泄露、丢失负责。

3、2对因文件传阅或对帐不及时而影响工作负责。

3、3对“三密”文件被偷而导致的后果负责。

二00一年六月二三日

文书档案员岗位职责

1职责

1、1认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理方法》，不断提升自己的业务水平和政治素养。

1、2负责制定档案工作计划、总结以及文书档案工作规章机制。

1、3负责对公司各部委兼职资料的业务指导。

1、4负责对公司生产经营过程中产生的具备保存价值的各类载体的文件资料的搜集、整理及归档工作。

1、5负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6负责撰写公司组织沿革、健全各类清册，做好原始记录。

1、7保证档案归档率、档案精确率、提供运用查全率、查准率均达规定指标。

1、8会同公司有关部委出席新购设备仪器的拆箱初验，检测随机文件材料是否齐备完整，并及时整理、装订、归档。

1、9熟悉把握库藏档案状况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10对已超过保管时限的档案定期列举收缴清单，并报鉴

定执委会，负责鉴销工作。

2权限

2、1有权抵制不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部委或个人。

2、2有权要求各单位指定专人负责搜集整理本单位在工作中产生的具备保存价值的各类载体的档案。

2、3对档案价值鉴别有建议权。

2、4有权保守档案秘密。

3责任

3、1对库存盘案资料遗失负责。

3、2对提供运用档案的精确率，查全率负责。

二00一年六月二三日

打字员岗位职责

3、1对文稿的复印品质负责。

3、2对文件、资料审批、会签手续不全而私自印制导致的不良后果负责。

3、3对所使用的办公设备因维护或使用不当受损而影响工1职责

1、1根据文员人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2努力钻研业务，不断提升自己的业务水平，确保打字错差率不少于1.5‰。

1、3印制文件遵循期限要求，保证品质，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4悉心维护、定时保养办公使用的笔记本、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节省修理成本。

1、5自觉遵循“保密守则”，执行保密体制。

1、6按量完成领导临时交办的各项任务。

2权限

2、1有权抵制潦草不清、文理不通、内容含混文稿的文印任务。

2、2有权抵制审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4有权按照保密规定，提出并监督复印内容的保密。

3责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。

二00一年六月二三日客车车主工作职责

一、职责

2、有权抵制未经批准的违规动车行为。

三、责任

1、对汽车违法、违章车祸负责。

2、对汽车的修理、定期检测、保养负责。

1、在办公室组长的安排下认真做好对公司领导及用车业务部委的驾驶服务。

2、讲求职业道德银行办公室主任岗位职责，敬业爱岗，勤勉尽责，热情服务，摆正驾驶作

风，违反交通规则，确保交通安全。

3、爱护汽车，负责汽车的清洁，定期检测（包括验车）、维修和保

养，确保汽车功耗、车况良好。

4、掌握汽车技术原理，具备熟练的驾驶技术，能分辨并能排除汽车通常故障。

5、对批准进行修理的汽车负责监督、督导和确认。

6、自觉遵循公司规章，未经同意不得擅自出车，更不容许公车办丑事。

7、衣冠整洁，讲求卫生，确保良好的个人形象。

8、负责汽车违法车祸的处理。

9、车辆出现车祸，应快速做出应急处理，并向办公室科长及总监领导报告。

10、自觉遵循“保密守则”，牵涉公司秘密的事项，不该说的坚决不说。

二、权限

1、有权抵制未经批准的出车任务。

公

司

办二00六年五月二十五日

第五篇：办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考评、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章机制，负责制订综合办公室职责范围内的体制，建立有关规定，完善工作步骤。

2、负责公司职工劳动协议的管理。

3、负责公司职工社会寿险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考评、员工轮训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的制定、员工应聘、员工聘用、退（辞）职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真初审拟发单位的各项公文文稿，做好来往行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和制定各种综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考评工作。

14、负责公司库房的管理。

15、负责公司汽车的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室部长岗位职责

、遵纪懂法，违背国家的规章机制，服从领导，保守公司秘密。

2、协助和监督公司各类管理规章体制的确立、修订及执行，进一步实现公司工作的体制化、规范化和程序化。

3、负责制订公司有关劳动人事、绩效考评方面的管理体制以及机构人员调整计划，并组织推行。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实状况。

5、负责办公室对内、对外致函、申请、通知等文件的制定，初审各类公文，把好文字关和新政关。

6、负责对外勾通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导出席公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作，包括汽车、环境卫生、会务、接待、办公用具等，为各部委做好服务工作。

8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

9、督促有关部委及时完成公司各项工作，并将监督状况及时反馈给领导。

10、负责初审各单位上报的基础资料（考勤考评表、工作任务单、加班薪资申请表等）。

11、负责本部委职员的评估与考评

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关汽车和车主管理工作。

14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生家政工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪懂法，违反国家的规章机制，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司大会的通告，筹办、布置签到工作和大会室管理。

5、做好公司胶印品、办公设备耗材和本部委办公用具的管理。

6、负责公司大会室及办公室、闲置房锁匙的管理工作。

7、负责公司的仓库管理。

8、负责公司日常后勤工作，包括汽车、环境卫生、会务、接待、办公用具等，为各部委做好服务工作。

9、负责公司职员绩效考评的管理。

10、负责制做公司职员月考评汇总表。

11、负责公司大事记的编撰。

12、负责本部委每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部委职员的考勤。

14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生家政工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪懂法，违反公司的规章机制，服从领导，保守公司秘密。

2、负责职工应聘聘用、竞聘上岗工作和职员管理（包括即将职员和返、外聘人员）。

3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。

4、根据公司须要，向总主管提出人员任命、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司职员各类放假的审批、报批和代办相关手续。

4、负责公司职员劳动协议的初审、签订和管理。

5、负责公司职员的养老寿险、医疗寿险、失业寿险、工伤寿险、生育寿险的登记申领。

6、负责职工花清册的构建和变更，做好人事周报及中报报表工作。

7、负责职工换休、请报帐的管理。

8、负责代办内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案（不包括超高层领导）的构建和建立，公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理，公示各部委每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理，初验和交接，并推行办公设备报表。

12、负责办公室和仓库标准化建设，完成办公楼区域卫生家政工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。