大型综合性三甲医院门诊药房绩效方案及岗位设置分析
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:173 | 时间:2024-06-18 12:03:171. 案例描述
大型综合性三级医院日均门诊量达8000—10000人次,门诊药房日均开出处方3000多张。
门诊药房主要负责门诊及儿科处方的配制和调剂,共设调剂窗口3个、儿科窗口1个、药品咨询窗口1个,共有工作人员16人,人员、班次、岗位较多。
2. 绩效计划
2.1 岗位设置及职责
过去,由于分工不细,岗位职责不明确,门诊药房在奖金分配上没有实行差异化,间接导致部分工作人员工作意识不强。为此,我院结合实际情况,设置岗位,制定岗位职责。除管理岗位和麻醉(简称“麻”)类、一级精神(简称“精神”)药品管理岗位外医院药房人员岗位职责,其他岗位实行轮岗。儿科夜班人员与门诊窗口人员原则上每月轮岗一次;质量经理每三个月轮岗一次;不同门诊窗口与儿科白班窗口、不同班次按日轮岗。岗位设置及其职责见表1。
药师配药与发药为一一对应(配发同一张处方的工作量相等),值班时药师凭工号、密码登录计算机,系统自动统计工作量。
2.2 量化指标及考核细则
我院绩效考核采用评分制计算工作量,量化指标如下:
(1)调配药品,每配发一张药方加2分。
(2)每审处方一次加一分。
(3)每周领取、移动药品的,按平均处方量的1.2倍加分。
(4)参与每周补库、收上架药品的人员,按平均处方量的0.3倍加分。
(5)就诊窗口工作人员按平均处方金额0.5倍加分。
(六)麻醉药品、精神药品管理人员,每管理一种药品加50分,每配发一张麻醉药品、精神药品处方加3分。
绩效考核实行部门主管负责制,员工相互监督,根据我院目前实际情况,制定奖惩考核细则如下:
(1)汇总合格的不良反应报告,加xx分(并签字核对)。
(2)国家法定节假日(周六、周日除外)值班人员,每人每天加xx分。
(3)在核心期刊发表论文一篇,可得xx积分。
(4)迟到、早退10分钟以上,每次扣xx分,迟到2小时以上按旷工处理,无故旷工按医院有关规定处理。
(5)每周盘点所负责药品货架一次,每月至少盘点三次,如有漏盘,扣xx分。
(6)质检员每周应到儿科进行一次检查,如因未到场检查导致儿科质检扣分,应由质检员负责;质检员按时进行检查,而工作人员未按时进行检查,应由儿科工作人员负责。
(7)每天必须清空转运窗口,未按时清空窗口,值班人员将被扣xx分。
(8)就诊窗口工作人员负责就诊、温湿度登记、肾透析登记、药品上架清关督导等工作,任何一项工作未完成,将被扣xx分。
(9)发药时接听、拨打电话、嚼口香糖,每次扣xx分。
(10)每人服务不到位,每次扣xx分(服务标准:微笑服务、讲解用药、唱歌送药)。
(11)如有患者或医护人员投诉,经组长及上级确认是我方责任,则每人每次扣xx分。
(12)如发生配药错误,经核实属实,则每位配药、发放药品人员均扣XX分。如配药正确,发放错误,则发放药品人员扣XX分。
(13)个人管理的药品货架,未及时上架药品或未将药品拆分成最小包装的,每种药品扣XX分;发现过期药品,每种药品扣XX分;临近有效期的药品未标注的,每种药品扣XX分。
(14)若质量检验过程中出现问题,导致罚款,责任人将被罚款50%,质量控制人员将被罚款50%。
(15)不参加小组业务学习,每次扣除XX分。
(16)“麻”、“精益”药品,每项与台账记录不符,每项扣XX分,不及时补货的,扣E分;“麻”、“精益”药品处方不合格医院药房人员岗位职责,账簿不齐全,空药未登记的,每项扣XX分。
(17)违反规定,私自借药,扣XX分。
2.3 会计明细
我院个人奖金分两部分计算,一部分为职称奖金,与职称挂钩,占奖金份额的30%。技术职称等级是工作人员学历、工龄、学术水平、工作能力等的综合体现。我院规定待定药师系数为0.8,正、副主任药师系数为0.9,正、主任药师系数分别为1.0、1.1、1.3、1.4。
另一部分是与工作量挂钩的绩效奖金,占奖金份额的70%。绩效奖金占很大份额是为了提高员工的工作积极性和责任感。另外,药房的工作很琐碎,计划通过奖惩制度把工作做得更细致,把每一项工作都纳入绩效考核。具体核算规则见表2。
另外,科室主任管理费、质量经理管理费、儿科夜班费、窗口风险费等均由药剂部按照标准统一发证。
3 结论
门诊药房的工作职能比较单一,制定绩效考核方案需要具有很强的操作性和实用性。制定考核方案时充分考虑到了这一点,注重工作成效与服务态度、质量安全与理论考核相结合,将目标分解落实到每位员工身上,解决好每个岗位该做什么、不该做什么、怎么做的问题。在实施过程中,取得了很好的效果,让药房员工感受到自己的付出得到了尊重,也能得到相应的物质奖励,彻底改变了推卸工作责任的现象,减少了同事之间的矛盾,提高了药师的工作积极性,激发了药师的学习热情,促进了药房管理水平的提高。
原文:我院门诊药房绩效考核分配方案的实践,季小娟、刘冰,《中国药房》,2013;转载自《医院绩效咨询报》