组织架构及部门职责

一、主席职责

1、贯彻落实党和国家的方针、政策和法律、法规，制定企业总体发展规划和发展战略。

2、主持董事会工作，并定期向董事会报告工作。

3、决策企业经营方向和战略。

4、决定聘任或者解聘总经理及其他高级管理人员。

5、决定公司高级管理人员的薪酬、福利和支付办法。

6、审议并批准财务报告。

7、董事长不能履行职务时，可以授权总经理代行职务。

二、总经理职责

1. 功能

1、组织拟定公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门，并组织实施。

2、负责制定公司的规章制度、改革方案和改革措施并组织实施。

3、提出公司组织架构规划。

4、提出公司的经营理念，引领企业文化建设的基本方向，创造良好的工作、生活环境，培养员工归属感，增强公司的向心力、凝聚力、战斗力。

5.负责处理部门间工作协调问题。

6、负责公司投资项目的选择。

7、负责审核公司营运费用。

8、决定公司各部门人员的任免。对公司的经济效益负责，有权指挥公司经营，调配公司各项资源

2. 权力

1、有权根据公司的经营目标和经营方针制定经营计划；

2、有权实施公司的改革计划、改革措施，制定公司制度。

3、有权对公司组织架构提出建议权。

4、有权聘用或者解雇公司各部门管理人员和职员，决定其报酬和福利，有权对各部门员工进行工作调配。

5.有权审查公司的经营费用及报销事宜。

6.有权决定公司员工的奖惩

3. 总经理助理职责

1、日常工作监督管理：及时审核各部门、分支机构每月的工作总结、计划，并根据总结计划，安排相关部门或人事监督部门每月的工作、改进工作。

2、法律事务：根据公司工作需要，全面负责公司对内、对外法律事务，监督重大合同谈判，确保公司权益不受损害；

3、对外关系：代表公司出席相关会议，与政府部门、行业组织等保持联系，为公司树立良好形象。

4、协助总经理处理其他事宜。

3.线下销售团队职责

1. 店铺经理

1、完成公司下达的经营指标。

2、根据公司年度经营目标，制定店面经营计划以及年度、季度、月度销售计划。

3、全年门店费用的预算及控制。

4、门店管理制度的制定、执行及完善。

5、负责市场调研、市场分析、推广计划的制定。

6、了解顾客基本情况和消费习惯，建立和使用顾客数据库。

8、对店铺进行库存分析，设定最低和最高库存限额，设定货物周转时间。

9、定期对销售人员进行培训，提高终端导购技能，打造高素质的销售团队。

10、管理部门内部人员的绩效，审核部门人员的奖惩。

（二）广告策划职责

1、协助市场总监完成公司指定的各项任务；

2.负责国家统一实施文件的贯彻落实、监督修改及活动总结；

3、负责公司标识体系统一实施结果的检查和管理；

4、协助市场总监策划公司活动，并汇报工作成果；

5、组织、策划、实施公司大型活动，制定活动实施细则；

6、制定公司大型活动、一般促销活动的分级考核标准及活动投入与收益的比例要求；

7、按时完成市场总监指定案例的策划及实施总结；

8、负责公司企业文化宣传策划及公司重大活动策划的编写；

9、规范DM简讯主题的策划；

10.负责公司宣传新闻稿、案例新闻新闻稿的编写

（三）售后服务部职能

1、妥善处理、解决顾客投诉，并将信息录入计算机进行分类、归档；

2、协助各部门按照公司相关规章制度妥善处理各类售后投诉；

3、及时向各部门传达新的政策法规，不断完善公司的售后服务；

4、负责受理顾客对公司产品质量、服务态度等问题的询问。

4. 在线销售团队职责

1.网络技术：

1、负责公司网上销售平台的建立、日常维护及更新。

熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合推广方法；

2.网络广告投放、监测及效果分析；

3.搜索引擎营销：百度竞价排名、谷歌、搜索引擎优化；

4.分析网站数据，提高网站转化率；

2.营销：

1、制定网络营销方案、宣传推广方案、年度预算及年度计划；

2、监督、调整网络营销活动的执行并对结果负责；

3. 监控竞争对手，分析网上市场环境；

3.团队管理：

1、负责网络营销团队成员的招募、组织、培训、激励与考核；

2、负责制定网络营销业务的薪酬及激励制度；

5.采购部职责

1.采购总监

1、根据公司年度运营目标，制定有效的采购目标和计划。

2.参与制定采购制度、流程，建立采购管理体系

3、负责调查采购商品的市场价格，熟悉各类商品的供货渠道和市场变化，并据此编制采购预算和计划。

4、按照采购管理程序，参与大型采购项目的谈判、签订，检查合同的签订和执行情况。

5、负责签订采购合同，监督检查采购合同的执行过程，结算货款及解决后续问题

6、根据公司销售需要，选择价格合理、产品质量可靠、信誉良好、服务优质的供应商建立长期战略联盟。

7.建立对供应商资信情况、合同履行情况、售后服务能力、物资市场价格状况及趋势等进行综合评价的体系。

7、做好供应商管理，不断开发新的供货渠道和供应商。

（二）报关员、查验员

1.负责进出口货物的审批和办理通关手续；

2.审核申请材料，准备相关文件；

3.办理海关相关审批、海关年检等；

4、办理海关申报、报检、征税、审价、放行及检验检疫局查验手续；

5.办理海关放行后的海关手册核销手续和外汇管理进出口收付汇核销手续；

6.经税务机关批准后，办理出口退税手续及其他相关手续；

六、财务部职责

（一）财务总监职责

1、严格执行财务会计制度，建立完备的簿记管理制度和财务核算制度。

2、完善财务管理制度，编制公司年度财务预算和财务计划，加强经营会计管理。

3、分析财务计划执行情况，提供财务分析报告，检查、监督财务纪律的执行情况。

4、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和有关管理人员提供可靠的会计信息。

5、制作会计凭证及各类报表，妥善管理会计账簿和档案。

6、负责公司各项费用的审核、报销，进行成本控制管理。

7、协调公司与税务、银行等部门的关系，贯彻执行国家税收法律、政策，及时完成纳税申报工作。

8、合理规划公司各项财产保险和员工养老保险、工伤保险、失业保险的申报、缴纳工作。

9、有效、合理使用资金，根据单位财务状况做好融资工作。

10、编制各类对外统计报告。

（二）会计责任

1、按照国家有关政策、法规及公司规章制度进行报销、记账；

2. 进行财务分析并及时准确地形成报告；

3.预测、控制、计算、分析和评估成本和费用；

4、审慎衡量公司营业收入，并收取货款；

5.妥善保管有关会计凭证、账簿、报表和其他会计资料；

6、设立总帐，进行会计分录，汇总凭证，登记总帐、明细帐，确保帐、证、账、表相一致；

7、审核、核对凭证，按照责任制原则，办理各期间、各部门费用、成本的分摊；

8、负责对收银员交接的所有付款凭证进行签收、审核；

9、负责每月审核各部门上报的凭证、收取各部门应付的财务凭证；

10、对收到的所有报告进行审查、整理、并形成总结报告；

11、负责审核、编制除门市部以外各部门员工每月工资；

12、负责每月核对往来账目，发现异常及时处理；

13、负责会计档案的整理、归档；

14、负责增值税专用发票的管理；协助经理处理各项税务事宜及相关部门财务事宜；

（三）出纳员职责

1、按规定要求建立现金日记账、银行存款日记账，并按规定进行登记；

2、审核各项支出凭证，对符合审批程序的支出凭证，按规定进行支付；

3、负责催收事宜；

4、负责编制收付款转帐表，按时向总会计师交送现金及收付款凭证；

5、负责公司的财务安全，每月与总会计师进行现金盘点，每月核对银行存款及余额；

七、仓储部职责

1、严格执行入库手续。采购货物入库时，仓库管理员必须核对数量、规格、种类是否与提单相符，核对无误后方可入库。货物入库后应及时、准确记录。

2、入库货物应堆放整齐，杜绝不安全因素；应设置物料卡，标识明显。

3、货物必须按照各级领导签字的送货单发货，手续不齐全的，不予发货，如遇特殊情况，须经公司总经理同意后方可发货，并事后及时办妥手续。

4、货物发运后应及时登记相关帐证。

5、仓库管理人员应坚持日结月结，以收代帐，不跨月记账，按时报送报表，确保帐、货、卡相符。

6、为保证仓库库存记录与实际库存一致，必须进行每日盘点和每月盘点。

7、随时了解仓库库存情况，检查是否有短缺、积压、滞留或不必要的库存，并立即报告。

8、定期上报不合格库存信息仓储部副经理岗位职责，并按照相关规定立即处理。

9、做好防火、防盗、防爆措施，保持仓库整洁、通风良好；定期清点库存，防止库存物品腐坏。

10、仓库管理员须妥善保管原始凭证、账簿及各种单据，保守商业秘密，不得擅自将相关文件带出厂。

八、行政人事部职责

1.行政管理

1、制定、修改和推行公司的行政管理制度；

2、监督检查公司规章制度的执行情况，对违反规定的行为进行查处；

3、收集、整理、上报公司内外部反馈信息及合理化建议；

4、协调公司各部门关系；

5、公司行政制度文件、合同、档案、印务、培训邮件及文档管理；

6、负责公司印章、证件、工作证、工作服的管理；

7、负责公司会议通知、记录安排及跟踪管理；

8、负责公司对外接待、联络工作及各类对外社会活动；

9、建立员工行为规范，树立公司良好的对外形象；

10、负责公司企业文化建设，策划各类宣传教育活动，增强员工凝聚力，负责组织公司各类娱乐晚会仓储部副经理岗位职责，活跃员工业余生活；

11.负责公司办公自动化工作的实施及维护管理；

12、负责办公室固定资产管理并组织定期盘点；

13.负责公司保密工作的管理；

14.处理地方政府及社会福利事务。

2.物流管理

1、负责办公用品、文具、清洁用品及消耗品的收集、发放和采购；

2、负责公司办公设备、设施及复印机、传真机、电话等通讯设备的管理；

3、负责公司食堂的管理工作；

4、负责公司公共区域的环境卫生及宿舍管理；

5、负责废旧物资的处理。

6、负责车辆管理。

（三）人员管理

1、负责公司员工的考勤管理；

2、负责公司员工关系管理；

4.制定薪酬计划

5.制定员工招聘计划

6.办理社会保险和劳动合同管理；