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住范儿超级客服:北漂追梦人的不凡之路

作者:admin | 分类:装修建材 | 浏览:43 | 时间:2024-06-21 09:07:32

世上有一条很长的路叫梦想,有一堵很高的墙叫现实。

无数年轻人的梦想都在北京,他们怀着天真与雄心,想要开辟出一片新天地。

他们成为“北漂”的原因有很多,或许是想要更好的发展,或许是想要在大城市赚取满意的薪酬。

在平凡的现实世界中,很多人都不甘于平庸,这种隐藏在平凡生活中的不甘于现状,让不同的人走出了不同的人生轨迹。

猪饭儿的超级客服同事也是这群来京务工人员中的“追梦人”。

这群人的“身份”很特殊,作为客户代表:

• 在内部,你可以“监督”业务团队成员解决问题

• 促进外部和供应商解决问题

•可以直接“踢开”CEO办公室的门,调动公司所有资源帮助解决用户问题

•可直接使用公司设立的“百万赔偿基金”进行垫付,优先保障用户的良好体验。

时间回到几年前,刚毕业两年的刘雨晓关闭了河北老家的玻璃店,加入筑凡尔担任材料专员,工作多次变动,时刻都在处理客服问题。

性格耿直的“树根”从国企辞职,来到这里处理装饰业务的客户问题,他的生活重新焕发出新的活力;

来自东北的女孩刘睿,外表温柔,内心强大,是商场第一位职业客服,工作中她总是游刃有余。

商场客服立秋想进入更大的平台,选择了住范儿,始终保持着积极的学习心态;

不少同事活跃在以“霜降、大寒、夏至、马里奥、闪电”为名的用户服务群和系统对话框中……

猪范儿最有经验的客服:

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嘴上“傻”的人走得更远

计算机专业毕业的刘欲晓没有选择程序员这个热门职业,而是毅然选择回到家乡开了一家玻璃店,从送货到安装到售后服务,一手包办。

两年后,我发现自己还有很大的进步空间,于是决定趁着还年轻去北京谋生。

刘雨晓2016年加入住范儿,担任装修材料订单的材料专员。

装修过程漫长而复杂,越到后期问题越明显,装修越是感情化,后期用户的家会出现一系列的装修问题,而不仅仅是材料问题。

不管是不是他的责任,他都会处理问题,始终抱着“我来办”的态度,慢慢养成了习惯。很多接触过他的用户都说,这个小伙子看上去很老实,不会说好话,但做事很靠谱。

当时,猪范儿实行的是团体服务制,工作完成后,客户会给NPS(客户满意度)打分,这个分数和员工的薪资直接挂钩。当时他的NPS在团体内一直名列前茅,踏实负责的态度和成绩,让他在公司里脱颖而出,走向更高更重要的职位。

2018年年初,猪饭儿提出“追根大厂源头”,大力打造供应链,进行全国集中采购和运营。物资部部长刘欲晓因为扎实的基层业务经验,被“任命”负责北京本地仓储的整合工作。

当时,仓库都在北京六环外,他每周至少要去巡检两次,为了保证发货更顺畅,他不得不经常在仓库里驻守,同时对仓库进行升级改造。由于工作能力突出,2019年下半年,刘欲晓承担了住范儿全国一体化、系统化仓储的建设工作。

2020年,猪饭儿开启团购业务,公司计划组建专业客服团队,提供“极致服务”,刘雨晓全程负责商城订单和客服团队建设工作,并逐步引进了不少专业人才。

在俞晓的带领下,住范儿的客服队伍日益壮大,目前拥有超级客服人员40余人,分别负责装修业务、电商业务、超级家居商城及综合售后服务等。

装修相关的售后服务相对复杂,需要及时保障,要求3小时内受理案件,4小时内给予答复,24小时内给出解决方案,进入执行流程。内部设立了“百万赔偿基金”,赋予客服人员很大权限,直接推动问题的解决,保证用户体验。

加入公司五年多来,刘欲晓见证了公司从几十人到六百多人的发展,自己也从物料专员,到物料经理,到仓储经理,再到客户问题处理负责人。

他认为客服的作用就是代表用户,做懂装修的朋友,虽然有些用户在工作完成后不是完全满意,但对客服的态度和成果还是很认可的。

很多人搬进新家后,会口头表达感谢,或者发信息邀请我们一起去参加乔迁宴,我们觉得很满足,觉得自己真的通过自己的工作创造了价值。

十年客服生涯:

像侦探破案一样处理问题

和余晓一样,性格开朗的树根已经从事客户问题处理相关工作近十年了。

职业生涯的前九年,淑根在北京一家国营铁路公司工作,负责客服热线,工作半个月,休息半个月,是令人羡慕的“铁饭碗”。但她觉得自己就像一个闹钟,走着固定的轨道,一眼就能预测到。

上完一个夜班后,她给老板打电话说要辞职,老板让她休息三天再做决定,但第四天她就直接去公司办理了辞职手续。

“一开始,我妈妈很生气,不停地唠叨我。现在她不怎么说话了。她开始嘲笑我不想参加家庭聚会,只想着去上班,”舒根说。我想,我为什么要请假?家里没什么大事。

我对现在的状态比较满意,工作很有趣装修材料团购网,每天都有新的挑战,处理完每一个客户投诉之后都很有成就感。

装修是大事,如果问题解决不了,客户就会情绪化,对客服就没有好脾气了,有时候职称越高,被客户“骂”得越狠。

树根常常这样培训新员工:这份工作的第一层培训,就是学会“忍辱负重”,要明白顾客针对的是事,而不是人。

当我们遇到情绪化的顾客时,我们不能反驳他的情绪,但要理解他。

与客户沟通时,一定不要恶意臆测,否则矛盾只会恶意积累。因为即使隔着电话,客户也能感受到你是否有善意。当客户的情绪平复下来后,我们要抓住客户表白的重点,了解客户的诉求,这样才能找到解决问题的关键。

记得几个月前遇到一个男客户,想装修婚房,后面定制柜橱的事情一直拖延,客户很着急,就来找我们帮忙。

舒根当时的第一感觉就是一定不能让客户的美好回忆留下任何瑕疵,一定要在婚礼前解决这个问题。

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处理问题的第二层修行,是像“侦探”一样进行全方位侦察,收集全面的信息,思考合理的解决方案,并给出具体的解决方案和时间推进节点。

这次客户涉及设计修改,定制产品的生产时间需要加快,但无法按时交货,找到原因后,树根和装修经理就去找商家协商,期间几乎每天都给厂家打电话,推进进度。

等到我们终于结婚的时候,柜子外面都装好了,里面的小件都是后来才装的,当时客户还挺理解的,看到我们这种拖延问题的态度,口头上表示了感谢,虽然装修过程不是很完美,但算是一个完美的结局。

(部分用户评论及优质服务的内部奖励)

在加入住范儿之前,树根曾在另一家公司工作过一段时间,他抱怨道:市面上有些公司处理客户投诉完全是就事论事,大家要么想办法解决,要么花钱解决,没有人追根溯源,做细致的分析,然后去改善整个服务流程。

在住范儿,无论是内部补偿基金,还是服务人员的态度,客户体验真的是放在第一位的。在住范儿工作近一年,树根感叹自己做PPT报告越来越熟练,分析问题的粒度也越来越细,整个人都焕发了新的活力。

商城客服李秋:

你越努力,你就越幸运;你学得越多,你就越成长。

除了装修生意,筑范儿2020年开启了线上团购业务,每月50多场团购活动,数十万社区人一起逛街,购物过程中遇到问题,在平台商城小程序上咨询,他们就是前台接待员。

目前商城分为住范儿平台客服和商户客服,平台客服工作量很大,每天接近1200个咨询,平时每人每天接130个咨询,高峰期每天160个咨询。对内有30秒内回复客户的考核,还有个人满意度测评和考核。

刚入职不久的李秋就主动承担起了流程梳理的工作,站在客户的角度,把问题类型大大细分,做到清晰化、规范化、“人性化”,而不是让用户感觉客服就像机器人一样,说着无用又重复的话。同时也让用户的问题能够快速反馈到对应的售后服务,并迅速得到解决。

在商场客户关系维护方面,最难解决的就是“大宗发货不发货”的问题,在立秋的推动下,完善了内部“商家发货反馈、跟踪、监控”机制,建立了大宗客户问题预警机制。

对于此类问题,一方面需要我们尽快联系各个商家的配送经理,制定延期配送方案;另一方面需要我们判断客户的情况,安抚客户的情绪,及时反馈,为客户争取时间。

如果实在无法发货,就得跟客户逐一沟通,做出补偿。实在着急的用户只能去其他平台花更高的价钱购买,然后直接送货上门。总体来说,用户体验还是要保证的。

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李秋笑着说:“刚开始合作的时候,有些供应商不回我的信息,我就一直打电话催,直到我们能拿出一个合理的解决方案。后来,我跟供应商的负责人越来越熟,他们知道我代表用户,秉公办事,甚至开玩笑说,他们‘怕’我。”

因为无法适应南方的气候,我来到了北京。立秋时节,我短暂地住在地下室,上下班也需要挤两个小时的地铁。凭借着自己的努力,我的工作越来越稳定,事业发展也十分顺利。

后来,她回老家待了半年,照顾生病的父母。在这段黑暗的时光里,珍珠抽出时间自学“健康营养师”。安顿好家人后,她又回到北京打拼。

丽秋始终保持着积极向上的心态和坚持学习的自我激励,她相信越努力越幸运,学得越多越成长。刚加入住范儿时,她是集团里唯一一个非装修行业出身的客服代表。

入职后,我开始疯狂学习,除了学习家装分类知识,还自学CAD制图,利用下班时间熟悉团购和大型卖场的商品,节省用户的时间。

在主食二,立秋说,虽然自己在工作中一天可能会遇到800种顾客的情绪,但公司对这些情绪的处理有完善的流程和标准。

家装客服不同于其他行业的客服,需要服务人员有很强的同理心和独立思考能力,每次帮助客户得到合理的解决方案,得到用户的好评,我都感到很开心。

最难能可贵的是,团队大部分成员都是一起加入的,而且配合得很好。

来自淘宝客服的华华,服务经验丰富,效率高,哪里有需要,哪里就有他。

宝妈刘丹和娇娇非常有耐心,能安排好孕妇床的发货时间,每天打无数个电话,跟踪货物的装车、发货情况;

团队中最年轻的成员李晨,会贴心地自掏腰包为用户购买除甲醛产品;

这名士兵是一位很佛系的男人,任何人坐在他旁边都会瞬间感觉整个世界都安静了下来,非常治愈。

超冷静的售后客服

天生就适合吃这顿饭

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刘睿是主范儿网上商城第一位职业客服,当时她以“闪电”客服的形象处理客户大大小小的问题,并逐渐担负起更大范围的客服工作。

她看上去瘦弱不堪,一般人都认为她是南方人,其实她是东北姑娘。来住范儿之前,她在去哪儿旅游事业部客服部工作。

我之所以选择住范儿,是因为我觉得两家公司的理念比较相似,真正以客户为中心,重视用户体验,保障用户权益。

在住范儿,刘睿的团队负责超级家居商城线下客户、电商团购、线上舆情、售后服务等问题。他们负责的客户问题比较复杂,因为家居建材和装修施工是结合在一起的,不确定性因素很多,他们是公司最后的守门人,需要全程跟进,直到问题彻底解决。

这项工作对人员的要求较高,较强的心理素质、亲和力、沟通能力、解决问题的能力都是必不可少的。

冷静的心态、专业扎实的业务技能让她在工作中游刃有余。刘睿说,有些人害怕和客户面对面交流,但我觉得这样可以观察客户的微表情,看到反馈,更好地处理问题。

“你想想,高考的时候我一点都不紧张,中午考完前半段还睡了个午觉,下班跟领导汇报的时候也不紧张。”刘睿淡淡的说道。

对于回应客户问题装修材料团购网,刘睿用一句话概括了整体流程:“了解原因、感同身受、真诚道歉、采取行动、坚持到底。”然而,这个过程需要很多技巧和细节的融合。

例如:客户的冰箱不制冷,技术人员上门检测,并报告产品没有问题。我们首先要详细询问技术人员检测标准是否合理;然后还要与用户沟通,判断问题是否是由于操作不当导致的;总之,客服人员要有主动思考的能力,凡事多思考。

比如有的客户买了马桶,收到货后没有开箱检查,结果两三个月后安装时发现马桶坏了,物流公司和供应商都无法赔偿。我们首先要考虑如何解决这个问题,同时也要反思流程是否需要优化,应该在每个包裹上写上及时检查的提醒。

有时候我们需要在工作中多想一步,给客户提供一些情感价值。有位客户对购买的床板缝隙不满意,夫妻俩因此吵了一架。当我们想免费给客户补发床板并安排技术人员上门安装时,我们还在网上为客户的妻子订购了一束鲜花并送货上门,这比想象中要好得多。

大多数人是不是都像我一样?可能他们认为客服工作超级简单,接听电话,打电话,记录问题就行。

但经过这次深入的交流,我对客服工作有了更深入的理解,客服是一个系统性的工作,他们每天要面对各种各样的人,处理各种各样的问题,我们看到的是他们给出答案,但这背后其实还有很多我们看不到的信息查询、沟通协调工作。

住范儿的可爱们来自世界各个角落,性格各异,工作中用积极的态度和耐心为客户解决问题,同样用这种态度去面对生活,我想生活也会善待他们的!

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