基础行政简历优化指南:从工作经历展示顺序和描述方式入手
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:106 | 时间:2024-07-12 09:05:00在找工作的时候,简历写作是求职成功极其重要的一步,关系到面试官对你的第一印象。一份优秀的简历不仅能让你脱颖而出,还能帮助你获得更高的薪资!
一份基本的高管简历该如何优化?小智为你一一分解简历的三大板块⬇️
一。
重点展示你的工作经验
仅仅笼统地列出你的工作经历是不够的,你可以通过调整呈现顺序和描述方式来调整和优化。
01
显示顺序
如果你有多条工作经历,那么用来描述会造成这样的问题:突出的与平庸的经历混杂在一起,分配比例很不理想,HR很难发现亮点。
可以尝试弱化时间线,按照职业经历/进阶路径的刺激程度来呈现,原则有三点:
◦有丰富经验者优先考虑;
◦ 与所申请职位内容相似的职位将优先考虑;
◦ 优先考虑与受访公司属于同一行业或规模的公司。
简历中工作经历部分的重点不是你在哪一年在哪家公司工作,而是你在哪家公司哪个职位上取得了什么成绩。这样可以让面试官一眼就掌握你的优势。
02
描述
在工作内容描述中加上结果导向的句子,有客观的数据/结果,会让你的工作能力更加具体。这样的描述方式也间接表明你是一个注重结果的管理者,向面试官展示你的优势。例如,“负责员工福利及活动策划”可以描述为“负责员工福利及活动策划。独立策划组织了3次1000人参加的年度会议,好评率85%+。”
基于以上两点,简历上的工作经历部分:
我们常见的写法
2015年至2019年我在xxx公司担任行政专员,负责协助制定和执行行政工作;
2019-2021年,xxx公司担任行政专员,负责各模块行政工作的落实
2021-2023年,xxx公司担任行政经理,负责公司行政事务
调整写作
◎曾任职xxx企业(大型公司)行政专员,积累了各行政工作板块的实战经验,协助策划5+次全员活动,好评率85%+;
◎在xxx企业(同等规模)担任行政专员期间,在行政费用制定、预算协调等方面积累了较多经验,与同事密切配合完成选址装修工作/全年员工活动策划,为公司节省费用xx万元。
◎ 曾任xxx公司行政经理(同岗位),独立负责公司行政事务的策划与协调,带领团队伙伴达成xxx业绩。
虽然没有时间轴,但是工作能力还是清晰可见的,这个方式值得一试(特别是对于工作经历间隔较长的同学)~当然也可以两种形式结合起来,用时间轴+岗位+工作成果来展现。
二。
用数据描述项目经验
项目经验描述可以由强化项目成果、辅助数据描述、指出自己的收获三部分组成。
接下来小志就给大家举例说明几个常见的行政项目经验怎么写:
◎流程体系管理项目描述:
负责网上办公系统的创建、维护和更新工作。根据公司规章制度设计审批表单和审批流程,建立了行政、人事、财务、业务四大审批流程。目前已为7家公司新建和完善了近150个流程。大大提高了工作效率和工作质量,并实现了所有流程的实时跟踪和可追溯。
◎企业文化建设项目描述:
负责公司新闻宣传工作。及时记录公司所获荣誉、党建活动、党务会议、领导出席重大活动、其他单位来访学习调研等情况。完成宣传新闻稿件24篇、微信公众号12个,确保公司官网、微信公众号实时更新。
◎会议管理项目描述:
制定年度培训计划,组织新员工入职培训,协同各部门共计开展培训20余场次,根据员工培训反馈,回顾培训过程,形成10余份成果分析报告。
对于不同的管理岗位行政经理简历模板,您如何找到自己突出的经历?
◎行政采购
你可以想想自己负责过哪些大规模的采购,从中获得了什么收益;是否为公司找到了特别优质的供应商,建立了供应商数据库;为公司节省了哪些成本等等。
◎前台
您接待过多少次重要客人或客户?在妥善处理客户危机方面,您有什么特别的经验吗?在日常服务中,您是否每天为员工提供额外、更细致的服务,以提高员工的满意度?
◎行政专员
办公室选址与租赁、装修体验、年会承办、创意活动、成本控制等复杂的项目中,你可以挑选出几个重点项目。
欲了解更多信息,请点击蓝色字样跳转;不同行政工作部门的职位描述,
三。
结合工作成果,使自我评价更加客观
如何避免自我评价显得空洞?你还能用什么其他方式来展现自己的优秀?
01
优化自我评估
你还会用“我努力、抗压能力强、有一定的数据分析能力”这样笼统的词语来形容自己吗?
比较吸引人的自我评价可以是:对自己的能力做一个大概的评价,尽量避免空话,用数据总结。比如,你可以通过讲讲你做过的成功项目,有多少年资深经验,在哪个领域有独到的见解等来证明你的“自我评价”。
例如,通用版本
工作积极主动,吃苦耐劳,责任心强,工作细致严谨,组织能力强,工作态度稳定,踏实肯干,具有良好的团队合作精神。
优化版本
工作认真负责、细致严谨,工作态度稳健、肯吃苦耐劳,曾多次被选派参与装饰装修、选址、建筑施工等重点工程。
02
自我评价也可以这样表现
除了出色的工作能力外,你还可以在自我评价中展现以下内容:
a. 业余自我发展经历
这有助于在面试官心中树立勤奋、有进取心和深思熟虑的高管形象。例如:
我对工作充满热情,不断探索行业,关注行业媒体,参加行业讲座,督促自己不断学习、不断进步。
具备行政工作必备的大局观和全局意识,也时刻和同行保持联系,并多次受邀参加xxx行业会议。
b. 获得过的一些奖项
展示自己所获的奖项,可以从客观的角度证明自己的优秀,毕竟对于面试官来说,来自公司的肯定比面试官的自我吹捧更有说服力。
我对工作认真负责行政经理简历模板,做事积极主动,在xx公司工作期间,曾获得xx奖。
最后,给大家分享一些简历写作的小技巧:
◎如果简历中不想使用真实姓名,可以用英文名代替,但避免使用奇怪的昵称、复杂的英文名,以免让HR望而却步。
◎尽量选择清晰好看的照片,会比较加分哦~
◎ 简历的长度要控制,避免内容过多造成HR阅读疲劳。