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青年如何做好秘书岗位工作?这三个建议请收下

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:87 | 时间:2024-08-06 09:04:01

以下是给年轻人如何做好秘书工作的几点建议:

1、你们要珍惜秘书这个职业的价值。我做秘书二十年了,从基层秘书到省级秘书,收获了秘书职业价值的丰硕成果。我走过的秘书职业道路,应该是你们即将走的职业道路,非常宝贵,你们要珍惜它,看到它对你们未来成长的价值。

2、要有吃苦的心理准备。秘书岗位特殊,资历高,对综合素质和综合能力的要求很高,需要学习很多知识,综合能力强文秘岗位职责,这需要付出很多努力去学习和积累。所以,没有好的心理准备,就不可能成功。这是你做好秘书工作的重要前提。

3、首先你需要明确你的秘书的岗位职责。这个需要你的领导或者HR告诉你。我告诉你的是,处理文件、组织会议、处理事务是秘书的三大基本职责。这其中的具体职责,我就不细说了。明确了职责,才能为进入这个角色奠定基础。

4、秘书最重要的职责是写材料,也就是每天写单位需要的公文。我写过的公文有三十多种,也就是说我能够为公司写各种公文,而且写得一手好字。你也一样,你一定要学会单位需要的公文写作方法,估计至少有十几种,你必须掌握每一种文体的写作方法,达到能够熟练写作的水平,这样你才算合格。你还必须学习《秘书写作方法》和《公文写作基本方法》和《优秀秘书综合素质与能力培养》,这些是提高写作能力的知识,也是秘书岗位专业能力的知识,这三方面的知识一定要学好、了解,这样你才能成为一名能够写出高质量公文的优秀秘书。

5、当然,你还需要补足做秘书所必须的综合知识储备,增加自己的综合知识素养,为提高思想水平打下坚实的基础。以下这些基本理论知识是你必须学习的:“哲学、经济学、社会发展史、会计、统计学、法律、管理学、形式逻辑、公共关系、商务礼仪”,以及相关的人文知识和人才知识。这是秘书岗位的知识基础,如果你缺乏这个基础,你就不能做秘书,也不能做好秘书。换句话说,没有吃苦耐劳、追求知识的精神,你就不适合做秘书。切记。

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