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高管助理面试攻略:展示与众不同,赢得竞争

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:86 | 时间:2024-08-08 13:06:09

最近有几位网友告诉我,他们收到了总经理助理/总裁助理/董事长助理的面试邀请,并询问面试前需要做哪些准备。首先,我非常感谢他们对我的信任。其次,关于面试,我想强调的是作为行政助理需要具备的思维方式,而不仅仅是面试技巧本身。

我相信,能通过简历筛选,最终被选中参加面试的人,都已经满足了招聘的硬性要求,比如:211/985学校毕业、英语八级通过、口语流利、熟练操作Excel、PPT等办公软件等。要想在激烈的面试竞争中脱颖而出,你需要展现出自己的独特之处。

那么,需要做什么呢?

无论你想成为什么样的人,就把自己打扮成那个人。

如果你恰好收到行政助理职位的面试邀请,请想象一下:假设面试当天是你作为行政助理上班的第一天。为了完美地完成第一天的工作,你会做哪些准备?请用笔写下你的想法。

你是否觉得无从下手?还是觉得已经很熟悉这份工作?如果是后者,那么恭喜你,你已经成功了一半。作为行政助理,大部分工作都需要积极思考,而不是简单的按照指示完成的任务。

以下是我的建议,供参考,请注意这不是标准答案,你的独立思考能力才是你的价值。

1.了解新公司及其行业

对新公司所处的行业进行详细的调查,包括行业的发展历史、现状、市场趋势以及未来的发展;新公司在行业中的地位如何?是领导者还是追随者?它的竞争对手是谁?新公司的竞争优势是什么?与竞争对手的差距在哪里?它的市场份额大概是多少?

这些信息大部分可以通过关键词搜索(中文和英文)在网上找到,主要集中在公司网站、财务报告等信息。

2.了解你的老板

深入了解你的直接上司,也就是你的老板,比如生日、毕业学校、所学专业、工作经历、性格特征、近期照片等,越详细越好。

有人可能会说,我才刚接到面试通知,连老板姓什么都不知道啊!那请你先用你的小宇宙来解决一下这个小问题吧。

有一次我的老板只给了我一个英文单词,告诉我这是我们竞争对手的一个新品牌,还未上市(网上没有这个品牌的信息),他不知道这个竞争对手是谁,需要我把这个竞争对手的所有信息都找出来。然后我根据这些仅有的信息,找到了这家公司的名称、注册资本、与母公司的隶属关系、工厂地址、生产线数量、投产年份、生产能力以及实际产量。

记住,信息情报工作是一项基本技能。

3.分析京东

虽然职位都是总裁助理,但是每个公司的要求和侧重点都不一样,一定要提前详细解读JD(职位描述),分析这个职位更看重哪些能力。

比如,如果注重市场拓展,那么你必须具备营销能力;如果注重外部接待,那么你必须具备良好的沟通能力;如果注重内部沟通,那么你必须具备处理办公室政治的能力;如果注重语言能力,那么你的外语(英语或其他语言)必须能够满足听、说、读、写、译能力的要求;如果注重公文写作,那么你的公文写作能力必须特别突出;等等。

4. 图像准备

形象我提过很多次了,形象不是帅气漂亮,而是职业装(我建议至少买一套你能买得起的最贵的品牌西装,只为了面试),言行得体,待人大方。助理的形象直接代表老板的面子和品味,对于助理这个职位来说,形象真的很重要。

5. 提前排练

想象一下你将要经历的面试过程,并演练每个步骤,例如:你会对接待员说什么?你会用什么语气和她打招呼?你会称赞她哪方面?当你见到面试官(通常是人力资源经理)时你会说什么?你会如何介绍自己?你准备好用英语自我介绍了吗?人力资源经理可能会问你什么问题?你会如何回答?……

这种面试过程很大程度上是可以预见的。面试前进行排练可以帮助你识别自己的弱点并提前想出应对措施。它还可以防止你在实际面试时过于紧张而影响你的表现。

有网友告诉我,满怀信心地去面试,结果只见了HR经理,根本没见到总经理。我想说这很正常。行政助理是一个很重要的职位,没有3-4轮面试很难见到老板本人。如果第一轮面试就见到总经理,那要么是你太优秀,要么是HR经理不够格。一般来说,当你到了总经理直接面试的阶段,被录取的可能性就很大了。

面试是双方相互选择的过程,面试暂时失败董事长助理面试技巧,并不代表你不够优秀,而是你与职位要求不匹配。不要低估自己,总结以往面试经验,扬长避短,不断提升能力,保持自信董事长助理面试技巧,好运就在眼前。

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