财务经理必看:财务部岗位设计的基本逻辑与人员成长路线图
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:84 | 时间:2024-11-18 09:05:28很多财务经理对自己部门的工作设置存在疑虑,不知道如何开展工作。
今天分享一下电讲直播课程《财务部岗位设计的基本逻辑》的课堂笔记,看看财务部如何根据新的竞争形势来安排财务部的岗位及相关岗位描述。同时,财务人员如何根据这种变化设计自己的成长路线图?
什么是工作分析?
岗位分析是通过收集、整理、分析、总结与该岗位相关的所有信息,彻底确定该岗位的整体工作内容,进而确定该岗位任职者履行岗位职责所必需的知识、技能和相应的素质要求。
岗位分析是回答有关公司生产经营活动的问题:
为什么我们要考虑工作设计?
需要考虑财务部门的定位是什么,财务部门需要什么岗位来完成这些任务,相应的岗位需要什么样的人,这些人需要什么能力。
设计财务部门职位时要考虑的想法和步骤
财务部共同组织架构
代表性财务部组织架构
财务部的职位设置首先取决于财务负责人(财务部)在公司的职位和职责。
财务部岗位设计时应考虑的问题
1. 您想领导什么样的财务部门?
你想要一个什么样的财务部门和财务部门的现状是两个问题。必须考虑目标和当前状态。你希望你的领导或者你的财务部门承担什么职能,它在公司中的地位是什么,财务部门在公司中扮演什么角色?
2、财务部目前位于公司第几级?
决策层:工作
管理:公司的一些重大决策需要在执行过程中进行控制和改进(成本控制、预算执行)
执行层:决策层
3、财务部门是成本中心还是利润中心?
考虑您的财务部门是希望以使命为导向还是以价值为导向。
4、财务部应该树立什么样的形象?
EG公司CFO的工作职责
工作理念:
首席财务官是首席执行官和部门负责人在关键战略和运营方面的主要顾问,负责管理公司的财务和规划工作。他的职责范围包括:
(一)公司战略
(二)财务策略
(3) 预算与管理控制
(四)财务管理
公司战略:
首席财务官应在协调和制定全面战略以实现价值最大化方面发挥主导作用。
1、确保制定的计划能够从现有业务出发,为EG创造最大价值。
1)持续评估计划的价值创造潜力。
2)确保计划有针对性。为此,应反复审查经营变化的各种假设和理由,并为价值创造机会提供外部参考信息(例如某些业务对其他可能所有者的价值)。
3)就重大提案向CEO和部门负责人提供专家意见
4)制定财务计量标准,建立目标完成情况监控体系。
2、协助制定公司扩张战略,创造更大的股东价值。
1)对与当前业务密切相关的市场机会提供意见。
2)评估公司利用机会的能力和资产状况,提出弥补能力不足的方案。
3) 对具体提案进行业务和财务评估。
财务策略:
CFO应负责制定、建议和实施全面的财务战略,为公司的经营战略提供支持,为股东创造最大价值。
1.提出创造机会价值的资本和股利政策建议。
2. 设计和管理策略,向投资者和金融界解释EG计划的要点和经营状况。
3. 谈判并执行所有重大金融交易,包括贷款、股票发行和股票回购。
预算和管理控制:
CFO 应制定并实施一定的程序,以确保 EG 公司经理获得正确的信息来确定目标、做出决策和监督运营。
1、协调短期预算的编制。
2. 确定各业务部门的关键绩效标准。
3、确保业务单位有足够的管理控制权。
4. 与首席执行官和部门负责人一起评估业务部门的绩效。
财务管理
首席财务官应确保公司财务运营的有效管理:
1. 确保完成所有外部报告并履行对外义务。
2、建立控制制度,确保公司财产安全。
3、确保现金管理、应收账款管理、应付账款管理的完整性和效率。
4.履行所有纳税义务。
5、寻求降低公司税负的机会。
6.与公司开户银行保持密切的日常关系。
7、管理企业养老基金。
8、管理公司风险管理计划。
主要资源:
CFO的工作团队包括财务部、会计部、计划部和税务部。此外,各业务单元的财务人员在一定程度上对其负责。他或她在人事组织上有相当大的自主权。
主要组织关系:
为确保CFO有效履行整体职责,要求EG公司所有关键管理人员与CFO保持密切的工作关系:
1. 首席执行官。 CFO就所有重大事项向CEO提供建议和分析财务主管岗位职责描述,并执行CEO做出的财务决策。
2、事业部经理。 CFO应与业务部门负责人密切合作,确保计划、报告和控制系统的顺利实施,解决公司与业务部门之间在确定优先事项方面的冲突,并就财务相关事宜向业务部门负责人提供建议。 ,协助他们进行特定于项目的分析。
首席财务官及其团队应负责管理与外部团体的重要关系,包括:
1.金融机构(银行、投资银行)
2. 外部审计师
3. 监管机构和税务机关
CFO职位的主要能力要求
CFO应具备丰富的业务知识财务主管岗位职责描述,并具备以下素质:
1. 成熟的商业判断力和出色的分析能力,尤其是战略运营和财务分析能力。
2. 能够独立思考,能够质疑CEO和业务经理的观点,同时保持尊严和自信
3、随时与金融界沟通的能力
4. 主导和协调重大交易谈判的能力
5、优秀的行政和人事管理能力。
此外,战略与财务执行副总裁应熟悉以下领域:金融市场、财务和管理会计、财务运营和税务。
财务部门职位未来的发展趋势,与业务结合,将越来越发挥决策功能,这是当前职位设计中需要关注和考虑的。
金融领域有哪些职位可供选择?
典型的财务职位职责和工作要求 - 会计
美团-大众点评-会计
工作职责:
1、负责对接业务线会计工作,包括但不限于合同审批、收入确认、坏账管理、业务线数据整理与分析等;
2、根据中国会计准则和美国会计准则,对您所负责的业务进行会计处理、月结及审计对接;
3、与业务部门、产品技术部门、内部财务保持经常、有效的沟通,确保业务系统能够有效、准确地与财务系统对接,财务数据真实反映业务数据;
4、通过项目立项推动财务会计流程优化,发现并解决各类财务问题,提高会计效率;
5、按时高效完成领导交办的其他任务。
职位要求:
1、全日制本科及以上学历,会计、经济、管理等相关专业,3年及以上会计相关工作经验;
2、熟悉中国会计准则或美国会计准则,熟悉互联网广告等互联网产品类型的财务会计工作;
3、熟练使用常用办公软件;
4、工作认真仔细,责任心强,具有良好的团队合作精神和服务意识;
5、具有较强的沟通协调能力,能够独立与业务线对接,有一定的抗压能力,具有优秀的逻辑思维和分析能力;
6.了解互联网平台的商业模式。有大型互联网工作经验者优先,有会计师事务所工作经验者优先,具有会计从业资格、注册会计师等相关证书者优先。
清华同方-成本会计
工作职责:
1、负责计算产品生产成本各组成部分,审核相关数据和原始单据,计算产品生产成本;
2、负责采购成本记录过程中的单价审核和价格管理,及时监控采购成本变化,协助进行价格预警;
3、成本核算及结转业务,编制成本变动报表,进行成本分析;持续改进成本核算和管理流程;
4、负责根据供应商会计期间和会计处理情况编制现金流支出预算;
5、参与损益、不合格品报废及物流处理业务的审批;
6、配合各项审计工作,完成上级交办的其他任务。
资格:
1、本科及以上学历;英语听、说、读、写精通,有中级会计师资格优先;
2、熟悉会计、税务、财务管理及相关法律法规,具有较强的成本管理、风险控制和财务分析能力;
3、5年以上企业财务成本控制经验,有集成电路行业经验者优先;
4、熟练使用财务软件,具有良好的协调沟通能力,遵纪守法,作风严谨,吃苦耐劳。
壳牌金融服务-财务报告经理
工作职责:
1、按照会计准则、报告准则的要求编制合并财务报表并进行制式转换;
2、协助与审计、评估师等外部机构的沟通与协调;
3、进行财务报表分析,编制FAR(财务会计和报告),及时准确地提供会计信息,并提供财务支持;
4、协助高级财务经理为公司业务部门和管理层提供财务数据和支持;
5、协助撰写重大会计事项备忘录(英文)和信息披露说明(英文);
6、按照会计准则和披露要求控制新业务风险;
7、熟悉内部控制相关流程,完善财务相关内部控制,应对外部审计;
8、执行部门工作计划或公司交办的各项日常和专项审核任务。
资格:
1、精通会计报表合并技术,金融行业优先,持有CPA或境外注册会计师证书优先;
2、四大及以上级别,或四大以上公司财务报告经验,熟悉美股或港股;有互联网行业经验者优先;
3、财务、会计、审计等相关专业;要求本科及以上学历;
4、具有全面的金融专业理论知识,熟悉金融相关法律法规、企业财务制度和流程;
5、具有较强的沟通协调能力;逻辑思维敏捷,数据敏感性高,分析能力强;
6、为人正直,责任心强,工作作风严谨,工作细心、认真。
典型的财务职位职责和工作要求 - 管理控制
伊利集团-营销财务分析师
工作职责:
1、全面预算管理
1)按照集团预算管理委员会的预算编制精神和要求,参与销售部冲科年度预算的编制和下达
2)根据预算审核下达的数据量化细分经济指标,参与销售部门重客户分解预算考核绩效指标,并组织实施,确保责任到位
3)结合实际经营情况,对崇科内部各级预算执行情况进行过程监督和控制,实现动态管理,确保年度考核指标的实现
4)参与销售部重客户滚动预测的编制和准备,确保滚动预测真实、准确
2.参与业务决策并提供财务分析
1)协助销售部重客户群客户群及各职能组制定销售部重客户计划,包括战略规划、年度规划、销售运营规划、月度和季度规划等。
2) 准备大客户收入、费用、利润的汇总分析报告。基于重客户系统和经销商,参与有洞察力的重客户业务分析以及经营风险和商机的管理,包括盈利能力分析、流动性分析、新鲜度分析、应收账款分析等。
3)参与重客户业务决策,进行财务分析,通过业务量、增长因素、利润率、回报等经营指标分析,对销售部及各区域的重客户业务进行整体汇总分析和对比分析投资等方面,识别商机和增长点,为销售部的重客户提供有价值的经营建议;
4)为重庆系统收入目标、促销费用预算、系统盈利能力等相关财务目标的制定提供支持,以支持增长
5) 参与销售和财务团队定期对重客收费进行事前和事后评估,并基于业务角度提出必要的行动计划和资源配置建议
6)支持业务部门的其他财务分析需求
3、工艺优化与过程控制
1)参与重客营销系统的内控和风险控制,实施风险管理,对单位业务经营风险提供风险提示和应对措施,寻求优化内部和系统盈利能力和流动性的机会
2)参与库存管理,关注大客户进销存信息的动态跟踪和新鲜度分析,特别是终端新鲜度
3)参与大客户合同谈判,在谈判过程中提供财务指导,审查财务相关合同条款和政策
4)协助销售部重客户组开展重客户业绩及运营相关会议,参加月度重客户运营分析会议,参加销售部门重客户月会、业绩跟进会、半年会、 ETC。
5)控制销售部门大客户营销费用的申报、申请、审批、执行、结账、计提、核销全流程;加强大客户营销费用管理分析,提高费用使用效率
6) 重点客户主数据维护及重客户数据库建立
7)根据营销政策变化和重客促销计划,及时推动受影响产品库存的价格变动。
8)参与销售部门大客户营销财务文件的制定和执行
9) 负责梳理、优化和持续改进销售重客户系统的财务相关流程,特别是收入核算、报表和分析方面
4、信息化建设
1)参与重客户业务和财务信息系统建设,如管理会计平台、TPM、云业务系统的持续建设和优化
5.其他对接
1)参与重客户业务部门的指导和培训
2)做好销售部与大客户相关的其他功能模块的对接
3)推动业务单元利用内部信息对标,对外与卓越中心团队协作对标
4) 与全国重点客户的财务和运营人员建立联系,了解客户销售的财务和运营驱动因素
资格:
1. 学历:本科
2.专业:会计及其他相关专业
3、工作经验:2年以上,1年以上商务、财务经验
4、其他要求
1)精通基础会计知识、财务预测、财务管理分析、预算管理、营销知识等。
2)掌握良好的商业伙伴意识、解决问题的能力、团队合作意识、责任感等。
天天鲜果电商-高级财务分析师
工作职责:
1、负责销售和毛利分析,监控销售和毛利数据波动以及预算完成情况,提供周/月分析报告,从财务和运营角度进行多元化的销售和毛利分析;
2、对各类营销活动、网络广告、新老客户运营的投入产出进行ROI分析,分析营销活动和网络广告支出的效果,并提供财务分析建议;
3、监控跟踪流量、转化率、用户安装等网站运营状况分析,主动发现网站运营中的问题并提出合理建议;
4、深入了解库存管理流程,为库存管理提供相关财务建议和支持;
5、与各职能部门保持长期良好的沟通,深入了解各职能运作流程,并提供相关财务建议和支持;
6、根据分析需求制定分析报告;
7、协助上级完成其他日常和临时工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,会计、审计等相关专业;
2、3-5年公司内部财务分析部门工作经验,熟悉互联网公司业务模式,有互联网分析经验者优先;
3、对财务报告和财务分析有深刻的理解,能够适应快速发展和变化的商业模式,并有能力制作系统的财务报表;
4、熟悉财税法规、财务预算、预测和审计流程,有较强的数据分析和逻辑思维能力;
5、良好的职业道德和强烈的工作责任心、认真严谨、沟通能力强、具有良好的团队合作精神;
6、有自发学习的能力和意愿,乐观积极,勤奋踏实,工作作风严谨,能够承受一定的工作压力;
7、具有良好的组织协调能力、表达能力和示范能力;
8. 熟练使用Excel和PPT。
百度-预算控制与财务分析
工作职责:
1、负责业务集团、事业部年度、季度滚动财务预算,分析业务主要驱动指标,帮助业务制定并完成年度、季度任务;
2. 确保部门重要业务策略和指标正确并充分反映在财务数据和相关分析中;
3、作为业务合作伙伴,深入了解业务行业趋势和业务发展,确保提交准确、及时的财务预测,评估业务运营的健康度,帮助业务实现合理的业务指标;
4、审核批准业务相关的合作协议、合同,对内外部重点合作提供准确、完整的财务分析;
5、参与重要业务合作机会的讨论和实施,进行金融机会和金融风险分析;
6、支持日常工作,及时发现和防范业务风险;
7、负责及时完成公司各类财务报告,并不断完善和简化,配合财务系统的相关工作。
职位要求:
1、5年以上相关财务分析经验,最好有四大会计师事务所、或大型外企或相关行业公司工作经验。有互联网相关经验者优先;
2、良好的沟通能力,能够与各职能部门、业务部门合作;
3、良好的商业敏感性,能够及时发现潜在的商机和风险;
4、良好的团队合作能力。
对财务部未来岗位设置的深入思考
技术专家+商业分析+管理控制+决策支持+商业顾问
从传统的专家控制功能转变为面向未来的企业增值功能。
(从专注工作任务到专注价值创造!)
根据企业规模的不同,岗位职能可以逐步扩大。
案例:某年销售额3000万的公司财务部
遵守内部控制规则,可根据公司需要设定
案例:某公司年销售额达1亿
按人设岗,而不是按岗设人
更灵活的组织架构和岗位设置