很多人对于采购的定位并不是很了解。今天我就跟大家分享一下采购员的日常工作职责。

1、岗位设置目的

控制公司供应商和外购材料的质量，确保外购材料、产品和服务满足公司和客户的要求。

2、采购员岗位职责

1、根据部门总体目标，根据计划订单、仓储安全库存、生产管理调度计划及时制定采购计划，并落实采购操作细节，保证生产计划的顺利进行；

2、负责建立供应商管理，寻找和发展合格供应商，促进生产系统顺利生产，对过去合作良好的供应商建立合格供应商名录，跟踪供应商供货质量和及时交货情况，作为一种方式再次确认供应商。评价信息；

3、供应商开发管理：买方负责收集物料市场信息。对于直接影响产品质量的A类物质和用量较大的通用配件、包装材料等B类物质，应发展3-5家供应商作为供应商。供应商储备、收集和评估供应商的供应能力和质量保证能力；

4、负责采购过程的控制和管理：

一个。根据技术部门、生产部门的计划表，制定采购计划并报上级批准；

b.从合格供应商名单中选择相应供应商进行比价，审核通过后实施采购；

c.根据物资采购需求，编制物资采购订单并明确品种、规格、数量、交货期和质量要求；

d.在采购过程中，采购专员应与供应商保持沟通，及时了解供应商的备货进度。如有交货期有延误迹象，应及时跟进并向生产部门负责人反馈，以便及时调整生产计划；

e.对于已确定交货时间的物料，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；

5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库经理沟通，了解物料的供应情况。对于特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理员和进货质检人员确认到货产品是否与订单要求一致。 ，及时报告异常情况，以便及时调整生产进度；

6、对于定期库存的一般物料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存数量的物料及时采购和补充；

7、时刻了解我公司材料的市场动态，寻找更好、更便宜、更好的材料生产厂家，全力降低我公司的采购成本。

3、外包跟单员岗位职责

1、根据部门总体目标，根据计划订单、仓储安全库存、生产管理调度计划及时制定采购计划，并落实采购操作细节，保证生产计划的顺利进行；

2、根据生产计划和订单信息，制定外协加工计划，并根据外协加工计划进行跟踪；

3、每天及时与采购专员、生产管理专员沟通，了解物料采购及内部加工的进度，发现异常情况及时报告采购员的岗位职责，以便及时调整生产进度；

4、根据物料到位情况，根据订单编制外协加工交货单，并注明加工要求和交货时间要求。通知硬件仓库准备发放材料，跟踪监督硬件仓库外包发货情况，确认外包情况。商品数量与发票数量一致。若有新材料或与常规件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并要求加工方尽可能确认首件；

5、每天与外包加工商沟通，及时了解所有出库物品的加工进度和质量状况，并通知硬件仓库做好收货仓区的安排准备。

6、外协加工如遇到交货期或质量异常采购员的岗位职责，应及时报告生产副总，调整生产计划和安排，必要时报告公司副总协调解决;

7、若各车间发现批次不良品，导致需要外协加工和补充材料，应及时跟踪统计和补充材料；

8、生产需要时，必要时到外协加工方现场跟踪落实加工进度和质量改进。

4、综上所述，采购部全体员工要认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按照采购计划采购，及时适用，合理减少物资积压和采购成本。确保购票完整、物品一致、报账及时。

熟悉和掌握市场行情，按照“优质、低价”的原则货比三家，采购最好的。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格及相关信息。合理安排采购顺序，提前安排采购计划，及时采购紧缺物资和需要远程采购的原材料。

严格控制采购质量，选取材料样品供使用部门审核定型，采购大宗材料必须附有保修和售后服务合同。积极协助相关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。加强与验收、保管人员的配合，有责任提供有效的保管方式，防止物品保管不当造成损失。