仓储物流管理系统

物流仓储管理直接关系到企业正常运作的连续性和科学合理性。严格做好各种物资的仓储工作，可以增强各种物资搭配的合理性，提高资金的利用率。结合公司的运行机制，专门制定仓储物流管理办法。

1. 仓库组织团队

仓库管理机构是负责库存控制管理和原材料的收发、储存的职能机构。其主要任务是根据客户需求及时供应各部门所需的各种物资，保证销售的正常进行。同时负责库存的管理和安全物流仓库主管岗位职责，以加快库存周转，节省资金，减少运营费用，避免库存损失，确保库存的安全完整。为完成上述任务，将根据客户的实际情况配备必要的人员和设备。以下是我们每个部门的职责。

1、供应部设置仓库主管、仓库班组长、

2、仓管员，职能可根据实际情况进行组合，但必须明确岗位职责。

3、仓储人员应精心挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务和仓储知识、工作作风严谨、思想品德良好的人员负责仓储保管工作工作。

4．仓储人员必须职责明确，明确其职责、权限、工作范围和任务。既做到分工又合作、协调。大家忠于职守，各司其职，勤勉工作，完成各自的任务，落实岗位责任制。

5．严格规范纪律，建立仓库管理规章制度和工作标准，实行规范化管理。

6、建立仓库人员考勤考核、奖惩、晋升和轮岗培训制度。实施监督检查，约束违规行为，鼓励他们积极、认真、负责地完成各项工作。

7、落实交接班制度和人员交接交接制度，做好交接工作，明确交接人员职责。

2. 仓库管理系统

（一）仓库库存管理原则

1、库存合理性原则

仓库内的库存量应根据公司的销售计划和资金情况，以及各种材料的生产周期而定。合理运用资金，防止盲目采购、库存过多、压力过大、缺货断供等情况，实行库存控制管理，及时调查库存结构和数量。

2. 凭证领取及送达原则

仓库管理人员应按照管理制度安排专人负责，凭凭证办理收发货业务，杜绝无合理凭证的物料收发。仓库管理人员应立即办理物品进出库手续，不得事后补办；应保证账目一致，经常核对，并随时接受单位主管或财务部门审计人员的抽查。

三、货物进出境原则

坚持不进不出、先进先出、分批次的原则，确保各类物资不积压、不损坏。

4．四大清洁原则

即账、项、卡、数量要明确，规格、批次要明确，质量和性能要明确，主要用途要明确。

（二）仓库管理相关规定

1、各种物资的仓储管理：

（1）我司仓库管理人员根据客户当月物料采购计划和发货通知物流仓库主管岗位职责，对交付仓库的各类物料进行验收。如果品种和数量与计划不符，我们会请客户相关人员澄清情况。可以接受。

（2）我司仓管人员将按规定凭客户出具的运输单验收货物，否则严禁入库。当实际交货数量超过此交货单上的数量时，我们将联系客户相关部门对超出部分发出交货单，然后才能入库。

（3）各类物资入库时，仓库管理人员必须检查包装是否完好，标识是否清晰，入库品种、数量、型号是否与发货单相符。若发现问题，及时通知客户相关采购人员进行核实核实。并与供应商面对面进行清晰的沟通。各类原始凭证不得涂改。入库前，必须对入库物料进行逐项清点、检查。属于项目的物料应在入库单等单据上标明项目名称，并及时建账。

2、库存物料储存规定：

（1）入库后，我们将所有物料摆放整齐，合理分类，做到每件物品都有类别，每类别都有一个区域。严禁将尺寸相似或性能相互影响的材料放在一起。根据各品种的不同要求进行保管和储存。如果有露天存放的材料，会根据不同的性质和要求进行覆盖和衬垫，防止被雨水浸泡和阳光照射。确保其在保质期内不生锈、变质、失效或损坏。

（2）仓库保管员经常核定所负责的物料数量，每月进行小盘点，每季度进行大盘点，账、物、卡保持一致。同时，确保规格、批次明确，质量性能明确，主要用途明确。

3、各类物资出库管理规定：

（一）各类物资出库时，必须持主管单位出具的出库单和出库单出库。我司仓库保管人员必须会同收货单位人员亲自清点数量，并按规定办理相关事宜。避免过量装运的程序。

（2）出库物料必须有出库单，否则不准出库。若无法一次性领取一批，可根据客户需求随时发出另一批出库单，原出库单不再发出。

（三）涉及集装箱周转的仓库必须实行一换一箱制度。特殊情况，必须按时开具并返还欠条。

4．登录管理规定：

各类物资进出库应及时记录、核销，每日、每月结算。字迹应清晰，不得涂改。如果有错误，可以用红线修正法修正。

5．退货管理规定：

原则上所有出库的物料均不能退回。如需退回仓库，须经主管批准并查明原因后，方可退回。退回仓库前必须有客户相关人员的核对证明，仓库必须备好数量。进行盘点工作，按照客户标准要求分类记账，并摆放存放。

六、仓库积压、变质、报废货物的处理规定：

为使仓库保持良好的储存和备用状态，原则上每年12月对公司各类仓库进行一次清理。仓库将对超过保质期的物料提出处理建议，并组织客户相关人员进行鉴定确认。 ，对经认定仍有使用价值的，继续使用或者保存。若确实过期无用，则办理相关报废手续并清出库。

（三）仓库保管操作规范

1、库存进出手续必须齐全、严格，我方工作人员严格按照规定的程序和方法进行。

2、入库、出库、入库的库存种类、数量必须正确。将有专人负责确保不会发生错误接收和错误运输的情况。

3、库存的保管由专人进行，确保安全、完整。卡片与实物一致，堆放整齐，质量良好。

4．公司仓库内严禁生火、燃放烟花爆竹。各仓库门窗必须按防盗要求锁好，并做好防水、防潮工作。进行上班前、下班后的检查，及时关闭电动闸门、水、气阀门。防火、防盗、防水、防潮、防破坏。

5．各种有特殊要求的物资必须按特殊要求保存、储存。

6、每天对各仓库进行清扫，确保储存空间整洁，地面无杂物，各类物资存放在指定地点。

7、我们要求我们的仓库管理人员不说脏话、说脏话，服务态度端正，服务意识鲜明，不得乱写乱画、乱扔垃圾、损坏公共财物。

（四）仓库人员工作纪律

1、不得收受非仓储部门人员及公司客户的餐食、礼品或贿赂；不得向顾客和非仓储人员索要财物；不得玩忽职守、擅离职守、违章随意操作，造成责任事故。根据规定和相关法律规定，仓储人员不得带领非相关人员进入仓库。

2、我们会要求仓储人员严禁无证或无交货单的发货；严禁有毒、易燃、易爆、腐蚀性物品与一般物品存放在一起。必须妥善存放并存放在指定地点；仓库内严禁人员醉酒工作及在仓库内饮酒、吸烟；严禁仓库人员违反劳动纪律、嬉笑怒骂、随意损坏、挪用储存物资；严禁隐瞒、谎报仓储工作中发现或发生的问题；严禁仓库人员发生内部纠纷、不团结、纪律不严等现象。

3、仓库管理员岗位责任制

（一）仓管员岗位

仓库主管根据客户的要求，负责仓库内库存的收发和存储管理，并对供应部门负责并汇报。其工作职责如下：

1、负责组织管理仓库原材料的接收、储存及安全。保证销售所需的各类产品的供应。

2、正确组织、安排、指定各种物资的储存地点（存放地点），包括有毒、易燃、腐蚀性物品的储存地点。

3、明确各类仓储人员的职责、权限、工作范围和任务，做到人员分工明确、职责明确、相互配合。

4．负责制定并实施存货仓储管理规章制度，规定存货入库、出库、保管的操作方法和规范，严格执行仓储人员纪律，实行人员轮换，实施纪律处分。

5．仓库的通风负责完善仓库的通风、防火、防洪、防腐、防盗、安全措施监控和库存准备，并指定专人进行管理。

6、负责联系销售、生产、采购、会计等部门，随时汇报库存的收货、出库、入库情况，包括库存过多、缺货、存放期过长、质量变化等情况，以便以便能够及时进行处理。

7、组织专人保管库存，随时盘点、核对、检查库存的数量和质量，确保库存的安全、完整。

8．负责检查库存安全保卫情况，监督检查仓库人员履职情况，防止仓储人员玩忽职守、违纪违规造成责任事故。发现仓储人员有违纪违规行为的，将及时进行处理。

（二）仓库保管员岗位职责

1、在仓库主管的领导下，按照分配的任务管理所负责的仓库物料，并负责向仓库主管汇报工作。

2、所管存货应堆放整齐，以便于盘点和发运。随时盘点库存，检查质量。出现库存过多、积压、断货、变质、损坏、过期等情况时，应及时报告仓库主管。人员加工。

3、严格按照仓储管理制度的相关规定进行物资的领取、保管和发放，并配合财务人员对账。

4．随时检查库存的储存和安全设施，防止事故发生，确保库存的安全完整。

5．遵守仓储规则和纪律，未经许可不得擅离职守，勤勉尽责。

6、负责看守仓库，保证仓库安全，防止库存盗窃、破坏仓库安全设施、纵火犯罪。

7、未经主管同意，严禁非仓库人员及外来人员进入仓库。

（三）仓库管理人员两人以上的，应当设一名班组长，负责仓库主管授权的日常管理工作，并监督其他保管人员的岗位职责。并负责向仓库主管汇报。

（四）仓库保管人员的要求、考核和奖惩

1、仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制，建立健全各仓库的具体管理制度，对不同性质的仓库进行管理。

2、对不履行仓库管理有关规定的每一项，对相应的仓库管理人员给予经济处罚。如果连续3次不合格，建议从仓位调出。

4、仓储管理报表系统

1、建立仓库管理报告制度

① 根据仓库情况和物料种类，每月制作各类库存的出入库情况。仓库每月盘点一次，核对货物实际库存情况、货卡余额、物料台账余额是否一致；每年年底，仓储人员应会同公司相关负责人和客户相关联系人进行全面盘点。并填写《库存报告表》。

还没完。 。 。

【笔记】：

▶由于篇幅限制，本文仅展示部分内容