建议

当面试官问一个尴尬的问题时，你应该如何回答？如果涉及隐私，你该如何回答？

采访者和受访者都需要提前做好准备。你不应该随意提出问题，也不应该随意回答。其中涉及的智慧和技巧确实需要有关各方了解。

——宫训伟

又到了一年一度的跳槽季。对于一名采购从业者来说，无论面试官是什么级别，都永远无法回避一个问题——如何面对腐败？

龚老师在《如何专业采购》第一章第二节详细讨论了这个问题。你可以看一下。这对我之前的面试有很大的帮助。

我结合书中的思想和自己的实践思考，与大家分享一下我个人处理采购腐败问题的态度和方法。

方式

不要回避

不要聪明地试图避免它。尽管很多企业在面试结束时似乎“漫不经心”地提出了如何看待腐败的问题。

如果你“不小心”或回避地回答这个问题，那么你之前的一切努力都将付诸东流！

为什么？

首先，这个问题一直都是经过精心设计的；

其次，回避会让对方觉得你不自信、不诚实。对于购买者来说，就像鸟儿保护自己的羽毛一样，必须保护自己的“信心”和“诚实”声誉！

不承认

有人会问：“既然要诚实，那我是不是应该把我过去‘发生’的事情都说出来（人总是在成长的，成长的过程中就会犯错误），这样我就显得很‘诚实’吗？” ！”

我对这样的人唯一的评价就是：“你脑子坏掉了！”

别以为没有这样的人。

作为前高级采购总监，我也是一名面试官。当我问这个问题时，有人回答说：“当我是采购员时，供应商给了我一些东西，但后来我成为了采购经理。一旦我们意识到这个问题的严重性，就不会再发生了。”

他以为自己很真诚供应链面试技巧问题，但当时我的心已经狂跳起来，结果也很明显了。

为什么

这种行为不做评论，只能说正规公司的面试官并不孤单。无论级别有多高，都尽量避免单独面试候选人。

这种情况下，你可以希望我能理解你，但你不能指望所有人都理解你。没有公司会冒险雇用有“历史污点”的人。

该怎么办

也许有人会问：“有时我说我必须诚实，有时我说我不能承认，但我还是不知道该怎么办？”

让我告诉你我的经历。

我总结了2句话3个问题来回答采访中有关腐败的问题。

2 句话

第1句：这是每个申请采购职位的人都会遇到的问题，我们无法避免。

分析：这句话的意思是，（我很专业）我知道你迟早会问我这个问题。

目的：（谁都不需要装得很随意）为了表明我是诚实的！我将正面解决这个问题。

第2句：我不承认自己曾经有过这样的行为，也不否认采购人员存在这样的问题。

这句话有两层意思。

第一级意味着你不再需要问我个人是否有腐败行为。 （我不傻）我不会承认我有，你问也是白问（潜台词是采购有“原罪”，没人能说我有多么无辜，但至少在这一刻，我没有说谎）。

第二层意思是我不为别人担保。你最好不要问我是否听说过这件事，或者这种情况是否发生在我身上。

目的：不承认也不否认，避免陷入困境。当然，这只是一种面试方法，不建议在工作中经常使用。

当企业普遍问到这个问题时，除了社会上对采购行业普遍存在的偏见外，很有可能面试官听说过类似的案例，或者原任职位的人因为这个问题而辞职。

因此，回答“我相信大多数采购人员是诚实的”可能并不合适。

3 个问题

完成以上两句话后，就有90%的可能，腐败问题已经从你的个人情况中消除了。同时，面试官有90%的几率会问：“既然你认为采购人员存在腐败现象，是有可能的（或者已经出现这样的问题），那么采购人员该如何避免呢？ ”

在这种情况下，我会尝试问面试官：“我可以问几个问题吗？”我通常会得到肯定的答案。这时候就需要用到上面提到的三个问题：

1、“你们公司的采购价格、采购数量、向哪个供应商采购都是由采购部门或采购人员单独决定的吗？”

分析：如果答案是“是”，我的回答很简单：“你们公司的采购不可能不出现问题！这么大的权力没有监督，绝对的权力导致绝对的腐败！我有能力和经验制定相应的应建立制度来改善上述情况。”

当然，以目前的公司治理水平，回答“是”的情况比较少见，但如果不亲眼所见，你不会知道有些公司能有多低！

即使答案是：“不，我们有相应的系统、流程和部门来分别管理定价、请购单和合格供应商。”没关系，请看问题2。

2.“贵公司的采购验收和付款流程是由采购部门主导还是自主决定？”

分析：一般企业都会有检验和仓储流程，但有些企业会在采购中心设立SQE（供应商质量管理）甚至IQC（来料检验）功能。

也有企业不严格遵守约定的付款周期。特别是有些企业的货款完全由采购安排供应链面试技巧问题，想付给谁就付给谁。 （当然，也有公司明知道当月应付账款有1000万，但老板对采购没有控制权，据说公司只有500万，你可以自己安排，这是公司治理问题在此不予解答。）

如果基于上述情况答案是“是”，那么我的答案是“有权力运作的空间，就有权力寻租的可能”。

为了避免这种情况，公司必须有一个相对独立的部门来料检验，甚至SQE和IQC也必须完全独立；采购部门必须提前提交付款计划，付款计划至少包括应付款总额和当前付款金额。 ，使公司管理层能够掌握供应商详细的财务状况，尽可能减少靠购买力寻租的空间。 ”

当然，公司的各种制度和组织架构也可能是健全的，那么你可以进入下一个问题。

3.“贵公司是否定期对采购业务进行审核？”

分析：恕我直言，在没有准确报告的情况下，单纯依靠审计无法确定公司各运营部门是否存在问题。

那么你可能会问：“为什么大型公司要设立审计部门呢？”审计部门的重要职能之一是从最基层验证运营绩效的有效性和行为的合规性。

如果发现采购人员在这个级别存在问题，他可能会因为不称职而被调职或解雇。我的理解是，公司更不愿意雇“傻子”，而不是“坏人”！这就是为什么任正非表示华为要解雇那些平庸的人。

无论公司是否有审计部门，面试时都不需要给出具体建议，因为有没有审计部门是公司治理的问题，不属于采购部门的控制范围。但提出这个问题，恰当地表达采购部门应该受到监督的意图，以及我本人愿意接受监督的意图就足够了。

总结

综上所述，似乎“两个字和三个字”解释了采访中的采购腐败问题。其实核心就是遵循“事前、事中、事后”三个原则来管理采购业务。

当然这些只是我个人的一些方法和建议。就像需求预测永远不可能准确一样，访谈也总是充满不确定性。希望以上内容对您有所帮助，也祝愿每一位购买者都能心想事成。