行政助理面试技巧

行政助理面试技巧1

首先，你必须在面试前准备好你的形象。文职职位要求面试官有良好的亲和力人事行政助理面试技巧，能够与其他人充分沟通，这就要求面试官在面对招聘人员时保持良好的态度。关键是做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样，才能给招聘人员留下良好的印象，让他们相信你以后进入公司有能力与同事和谐相处。

一定要微笑并与考官平视，避免情绪波动，可能导致两个极端：一是自卑感很强，觉得坐在对面的人知识渊博，回答问题就会被嘲笑。问题错了。因此，他们胆怯，不敢自由表达自己的意见；另一种情况是，他们非常自信，根本不把招聘人员当回事，认为对方不如自己。这两种行为都必须避免。最好的行为应该是平视对方，有礼貌，不卑不亢。

应树立两个心态： 1、面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员通常对候选人抱有友好的态度。他们的目的是选拔优秀人才进入他们的公司，以增强公司的竞争力，而不是与候选人竞争，所以候选人不应该在心理上判断谁更强。谁弱的问题不是采访的目的。 2、面试中两人的地位是平等的。面试官是在找工作，而不是求职者。面试官是通过竞争来寻找职业，而不是向招聘人员乞求工作。成功的关键在于自身的才华和现场的表现。

其次，面试官在面试过程中要注意自身的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表着公司的形象，所以在面试时必须充分重视这一点。举止得体，举止优雅。穿着前卫、浓妆艳抹等非常规的服装和装饰，尤其是男生戴戒指、留长发等，与行政文员的身份不合适、不相符，也不会给招聘人员留下好印象。面试官落座后，尽量不要做出抖腿、玩笔、摸头、伸出舌头等小动作，这些动作很容易给招聘人员一种不成熟、有失尊严的感觉。一般来说，着装要端庄、优雅，可以稍加修饰。男生可以把头发吹干净，把皮鞋擦干净。女孩子可以穿上优雅的职业装。简而言之，他们应该给招聘人员一种慷慨和能力的感觉。 。

第三，文职岗位需要较强的语言表达能力，所以面试时要注意演讲的内容、演讲的语气、表达的诚意。如果求职者说话含糊不清、意思不明确，很容易让人认为他无法承担大的责任；如果语言很美，但华而不实，缺乏真诚，那就不是成功的表达。

回答问题时需要辩证分析，多维度回答问题。回答问题时，不要陷入绝对是或否。相反，要同时考虑优点和缺点。从很多面试中提出的问题来看，评价的重点往往不是面试官的回答是或否，或者面试官同意还是不同意观点，而是分析和推理的令人信服程度。因此，我们必须辩证地分析问题，用充分的理由来解释和论证，而不是简单地下结论。有时我们必须多角度思考，具体情况具体分析。

同时，一定要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题时，应聘者应该思考一会儿，不要急于回答。即使招聘人员提出的问题与你事先准备好的问题类似，也不要在招聘人员说完后立即回答问题。这可能会给招聘人员留下你不是用脑子回答问题，而是在背你提前准备的问题的印象。很好的答案。如果是你以前从未接触过的话题，你应该冷静地思考。磨刀不会让砍柴机变得更差。如果匆忙回答问题，可能会答错、散漫、无条理，眉毛胡须也会被划伤。经过思考，理清思路，抓住重点，旗帜鲜明地回答问题，效果会更好。

行政助理面试技巧 2

成功面试的基本技巧：

1、周密的计划。

2、熟悉申请公司现状，积累相关行业常识。

3.审视自己的优势和劣势。

4. 练习处理面试中对你不利的事情。

˙原则一：不要把注意力集中在消极的事情上，也不要道歉或解释太多。

˙原则二：用积极的事物来抵消消极的事物。最好不要说有损形象的话。

5. 建立信心。

6. 模拟可能出现的问题并准备向受试者提问的问题。

˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目是什么？

˙贵公司的考核方式和标准是什么？

˙贵公司未来的业务计划是什么？

˙贵公司什么时候通知我录取？

7. 传达有吸引力的信息。

·强调你是公司未来最有潜力的正资产

·有明确的人生目标

·强烈的工作意愿

·与同事进行团队合作的能力

·掌握诚信原则

在招聘标准上，能力是第一、不变的原则，诚信是重要的激励因素。面试前做好充分准备，仪表整洁，充分展现自己，是诚意的表现。

如何回答没有明确答案的问题？

我们不应该用“是”或“否”等简单的词语来回答这些问题。这类问题我们应该仔细、快速地思考，用适当的细节补充下面的内容，承认消极的内容并用“但是”转个圈，然后再对积极的方面进行补充，总之如果被问到，我们应以间接的方式回答，避免被动。

例子：

甲：你的缺点是什么？

b：我的缺点是对自己要求很严格，没有脾气。

a:你认为工作对你来说意味着什么？

b：工作是生活的一部分，是谋生的手段，是实现人生价值的方式。

a：你认为让你幸福最重要的是什么？

b：只争朝夕。即使当时的工作很困难，我也会努力在当天完成它，而不放弃。

行政助理面试技巧 3

面试技巧1：

口语表达能力。候选人在面试过程中能否顺利地用语言表达自己的想法、意见、意见或建议。面试考察的具体内容包括：表达逻辑、准确性、感染力、音质、音色、音量、音高等。

面试技巧2：

眼睛。面试时要注意与台下评委的目光相匹配。不要盯着演讲稿。在采访过程中，你应该让观众中的每一位评委都认为你在看着他们，在注视着他们。微笑，不要太严肃。

面试技巧三：

描述您的专业知识和兴趣。对于雇主来说最好的事情之一就是你热爱你的企业。在面试之前，了解你最喜欢你的工作的什么以及它会给雇主带来什么好处。

面试技巧四：

使用减压技巧来减少紧张情绪。有许多针对公众人物的压力缓解技巧可以在面试过程中为您提供帮助。

练习如何在面试临近时放松，例如放慢说话速度和深呼吸以平静下来。你越放松，你就会感觉越舒服、越自然，你就越会流露出自信。

面试技巧5：

用完整的句子和实质性的内容回答问题。请记住，你的考官想要确定你能为公司带来什么，不要只用“是”或“否”来回答问题。提供完整的答案可以让人们知道您与公司要求的关系，并让他们知道您是谁。

面试秘诀六：

面试自我介绍样本：请根据自己的实际情况适当修改面试自我介绍样本的内容。

我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗，为人大方，热情，乐于助人。我平时喜欢看书，看书，上网浏览资料。我曾经在学校参加过一次实习。实习期间，我严格按照正规标准要求自己。我深入学习，与他们相处融洽，与他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的技能，对工作有了一定的了解，找到了自己的一套学习方法。同时，在实习过程中，我深深地被身边无私奉献的精神、纯真、求知的精神、勤奋的学习态度所感染。我也深深体会到了当一名教师的乐趣和重要性，更加坚定了当一名教师的决心。成为一名老师也成为了我的愿望。

行政助理面试技巧 4

1.为什么选择我们公司？

我非常看好贵公司所处的行业，而且这份工作非常适合我。我相信我能做到。

2. 如果我雇用你，你将如何开展工作？

首先听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，然后制定近期工作计划并提交领导批准，最后根据计划开展工作。 3. 为什么雇用你？

我符合贵公司的招聘要求。以我目前的技能、高度的责任心、良好的适应能力和学习能力，完全胜任这份工作。我非常希望能为贵公司服务。如果贵公司给我这个机会，我一定会成为贵公司的顶梁柱！

3.你为什么选择我们公司？

我非常看好贵公司所处的行业，而且这份工作非常适合我。我相信我能做到。

4. 如果我雇用你，你将如何开展工作？

听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，然后制定近期工作计划并提交领导批准，最后按计划开展工作。

5、企业官方文件常用哪些语言？

1. 请示 2. 报告 3. 指示 4. 公告、公告、通知 5. 答复 6. 通知 7. 通知 8. 决定、决议 9. 函件 10 会议纪要

6、您认为行政工作应该包括哪些内容？做好这项工作需要什么？

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；归档合同工作。

2、起草相关正式文件；协助直接领导策划员工活动、组织会议和活动；

3、协助直接领导进行企业文化建设，起草、修改相关制度；

4、公司办公场所绿化；办公场所清洁及环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计与核算。

6、后勤保障服务（办公设备维修保养、名片打印、订餐等）

7、收集相关政府政策信息、行业信息。

7. 对于您所应聘的工作，您如何提高工作效率？

多想想你日常的工作内容，主要有哪些方面，然后花时间把你要做的所有工作做一个大概的分类，比如办公资产采购和管理、办公制度制定和实施、组织安排等三点：一是人的管理，一是物的管理，二是物（时间）的管理。对你的工作进行基本的分类和评价。

8、控制公司日常行政人员成本，您认为应该从哪些方面入手？

控制公司日常成本，应从以下几个方面入手：

1.复印、打印控制。

2、控制办公用品采购成本。

3、办公用品的使用控制。

4、控制办公用品的使用。

5、水电成本控制。

6、控制办公电话费用。

7. 组织会议和活动的成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

9、对于一般企业来说，哪些档案资料需要分类？

行政管理、业务管理、人事管理、销售、财务、设备档案。

10、公司上级主管明天将带人来公司视察。您认为需要做哪些准备？

应做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作汇报材料收集。 4、安排工作会议。 5、安排随行访客。

11.请谈谈您对5S的理解？

1、提升企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障，保证质量

5、强化安全，减少安全隐患

6、养成节约的习惯，降低生产成本

7、缩短工作周期，保证交货期

8、提升企业精神，形成良好的企业文化

12.你如何看待加班？

我相信每项工作都有固定的时间限制。为了不影响进度，不需要等待主管说话。是否需要加班我最清楚，但我会尽量避免这种加班，因为效率低下。表现。同时我也想强调，作为一名员工，公司要求的加班或临时弹性项目我都会全力配合。

13.您如何看待时间管理？

1.有计划地利用时间。那些无法计划时间的人将无法计划。 2.目标明确。目标应该具体且可实现。 3.按优先顺序安排要做的事情。 80%的事情只需要20%的努力。 20%的事情值得做并且应该优先做。所以，我们要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。 4、列出从早到晚要做的事情，区分紧急事项和重要事项。紧急的事情往往是短期的，重要的事情往往是长期的。给清单上的所有事情指定一个完成期限。 。

5、要灵活。一般来说，只有50%的时间应该是有计划的，剩下的50%应该是灵活的时间，以应对各种干扰和意外的事情。 14.如何组织公司会议？

首先制定会议议程5w（为什么-目的、名称、规模、议程、程序、谁-参加者、主办时间-地点）如何-文件、场地、布局、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、沟通等，然后报领导批准。如无异议，各部门、办公室会议通知、场地安排等。

15.写一份新年放假通知？

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，即9月30日至6日。其中一号、二号、三号为法定节假日。 9月30日（星期六）公众假期移至10月4日（星期三）； 10月1日既是公众假期（星期日）又是法定假日，移至10月1日。10月5日（星期四）、10月6日（星期日）

5）、10月7日正常恢复上班。

节前，各部门要做好节前清洁和安全工作；节日期间，各部门人员要注意人身安全。最后祝各部门大家节日快乐！

XXXX有限公司

2008 年 9 月 26 日

16. 制作辞职申请表。

17、公司将于下月15日召开半年度总结大会。你将主持它。请制作一个日历（即需要做什么、谁来做、何时完成）。公司组织架构如下：市场部、产品研发部、行政人力资源部、财务部。 （考核组织协调能力）

规划计划由行政助理起草。 1、说明会议目的； 2、确定会议时间、地点，主要与直接领导协商； 3、确定参加人员； 4、落实会议主席，并与领导协商决定； 5. 与领导确定协商确定会议议程。其他，场地布置，会议服务。

18、您认为***行业行政工作与其他行业的区别是什么？ （考察对行业特点的了解）

1、需要必要的加班和支持；

2、主动性不同于其他行业；

3、行政服务质量较为优秀；

4、需要了解一些行业知识；

5、语言表现艺术性强。

行政助理面试技巧 5

笔试题：

1、请写出企业常用的官方文档？ （5分）

2、您认为行政工作应该包括哪些内容？怎样才能做好这项工作呢？ （15分）

3、公司将于下月15日召开半年度总结大会。你将主持它。请制作一个日历（即需要做什么、谁来做、何时完成）。公司组织架构如下：市场部、产品研发部、行政人力资源部、财务部。 （15分）

4、请准备好国庆放假通知。 （5分）

5.您认为IT行业的行政工作与其他行业的区别是什么？ （5分）

6、公司老板在例会上说：“上个月公司电费很大，有一些浪费，大家要注意。”你会如何处理这种情况？ （10分）

7、公司拟出版公司内部杂志，调动大家的工作积极性。你将如何处理？ （10分）

8、从管理方面，您认为应该从哪些方面来控制公司的日常成本？ （10分）

9、对于一般企业来说，如何对文件进行分类？ （10分）

10、明天公司领导来公司参观。您认为需要做哪些准备？ （15分）

常见问题：

1. 自我介绍。

2.你为什么选择这个职业？

3.对于您所应聘的工作，您如何提高工作效率？

4、行政助理应具备哪些基本素质？日常条款是什么？

5、如何对文件进行分类？标准是什么？

6. 行政助理的具体工作内容有哪些？

7、工作中如何处理与上级、下级的关系？

8.请谈谈您对5S的理解。

9、你如何看待加班？

10.您如何看待时间管理？

11.如何组织公司会议？

12. 制作辞职申请表。

13.你的追求是什么？您对未来有什么计划？

14.你未来想怎样做好工作？

困难：

1、你的缺点是什么？

2、你的缺点对你之前的工作有哪些负面影响？

3.你对自己的人生有什么计划？

4.你为什么没有通过大学英语六级考试？为什么别人都能通过的时候你却没有通过？

5、简历中的自我介绍。标点符号有3处错误。您认为这对以后的工作会产生什么影响？

6. 你的职业规划是什么？

7、您是否觉得作为行政助理，工作内容已经超出了纯粹行政的范围？你明白什么？

8.你有男朋友吗？

9. 为什么选择成都？

10.最后做一下自我评价？

行政助理面试问题

一般行政经验

在描述直接适用于您工作的问题时，面试重点关注您过去的经历。这些能力考虑到组织的需求和相关技能。仔细研究职位描述或招聘信息，以确定雇主正在寻找什么，并概述您以前的工作经验如何帮助您胜任该职位。

简要描述您的管理经验。

您认为您的管理优势是什么？

您之前的经历如何使您成为这个职位的合适人选？

沟通技巧

在为组织提供支持和帮助的任何工作中，沟通都是关键。您的答案应清楚地表明您有能力以口头和书面形式有效表达自己、积极倾听和理解沟通以及正在发生的事情。

描述您负责的不同类型的企业传播。

您如何确保您清楚、准确地理解您提出的询问或请求？

规划和组织

重点安排活动并确定活动的优先顺序。您如何决定哪些活动最重要？包括任务的紧迫性、必须满足的最后期限、可用资源和设定现实的目标。

你如何安排你的日程安排并确定你的活动的优先顺序？

告诉我你上次的会议安排。你们是如何协调和安排的？

请告诉我一个您必须快速重新安排以应对不断变化的需求的情况。

举一个你必须同时处理多项任务才能按时完成任务的例子。

解决问题

行政助理面试问题将侧重于评估您的能力并提出可能的解决方案。描述您如何收集所有必要的信息，以便正确分析问题并考虑可能的替代方案，然后决定具体的行动方案。

描述您最近在工作中必须处理的一个复杂问题。你如何解决？

您如何获取必要的信息来了解问题，以便确定可能的解决方案？

信息管理

行政助理面试问题将考察您收集和管理信息的能力。您必须管理的数据的详细类型和数量以及管理方式都是最新且准确的。

您有哪些不同的系统来存储信息和文件？

记录你负责什么？

您负责处理哪些数据？

合作

行政助理必须作为团队或团体的一部分有效地工作。你的答案应该突出你的能力，与团队中的其他成员建立关系，并展示你如何帮助团队取得成功。

请给出我为提高团队绩效所做的具体贡献。

请描述一位可以在这种情况下为您提供帮助的同事或团队成员。

客户服务提示

请记住，在回答有关客户服务的行政助理面试问题时，除了您必须与内部和外部客户打交道的任何客户之外，您的同事、主管和经理也是客户。重点关注了解客户的需求以及如何提供适当的服务来满足这些需求。

请给我一个案例，您必须解决一个非常苛刻的客户。你是怎么处理的？

您所描述的情况无法满足客户的要求。

行政助理面试技巧

技能一：口语表达能力

候选人在行政助理面试时能否顺利地用语言表达自己的想法、意见、意见或建议。

行政助理面试考察的具体内容包括：表达逻辑、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

秘诀2：眼睛

面试行政助理时，要注意与台下评委的目光相匹配。不要盯着演讲稿。在采访行政助理时，你应该让观众中的每一位评委都认为你在看着他们，在观察他们。微笑，不要太严肃。

提示 3：解释您的专业知识和兴趣

对于雇主来说最好的事情之一就是你热爱你的企业。在面试之前，了解你最喜欢你的工作的什么以及它会给雇主带来什么好处。

提示 4：使用减压技巧来减少焦虑

随着面试的临近，练习放松，例如放慢语速并深呼吸以平静下来。你越放松，你就会感觉越舒服、越自然，你就越会流露出自信。

秘诀5：用完整的句子和实质性的内容回答问题

请记住，你的面试官想要确定你能为公司带来什么，不要只用“是”或“否”来回答问题。提供完整的答案可以让人们知道您与公司要求的关系，并让他们知道您是谁。

技巧6：行政助理面试自我介绍样本

请行政助理根据自己的实际情况，适当修改行政助理面试自我介绍样本的内容。

我的名字是，今年。毕业了。我性格活泼开朗，为人大方，热情，乐于助人。我平时喜欢看书，看书，上网浏览资料。

我曾经在学校参加过行政助理实习。实习期间人事行政助理面试技巧，我严格按照正式行政助理的标准进行。我学习很深入，和他们相处得很好。我和他们一起学习了关于语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技能，对行政助理的工作也有了一定的了解。我找到了自己的一套学习行政助理的方法。 。

同时，在实习过程中，身边行政助理无私奉献、纯真、求知的精神、勤奋学习的态度深深感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要性，更加坚定了自己当一名行政助理的决心。成为一名行政助理也成为了我的愿望。

行政助理面试技巧 6

秘诀一：

口语表达能力。候选人能否用语言流畅地表达自己的想法、意见、意见或建议。具体考察内容包括：表达逻辑、准确性、感染力、音质、音色、音量、音高等。

秘诀二：

眼睛。注意与观众中评委的目光相匹配。不要盯着演讲稿。你应该让观众中的每一位评委都认为你正在看着他们并观看他们。微笑，不要太严肃。

秘诀三：

描述您的专业知识和兴趣。对于雇主来说最好的事情之一就是你热爱你的企业。在面试之前，了解你最喜欢你的工作的什么以及它会给雇主带来什么好处。

秘诀四：

使用减压技巧来减少紧张情绪。有许多针对公众人物的压力缓解技巧可以在面试过程中为您提供帮助。

练习如何在面试临近时放松，例如放慢说话速度和深呼吸以平静下来。你越放松，你就会感觉越舒服、越自然，你就越会流露出自信。

秘诀五：

用完整的句子和实质性的内容回答问题。请记住，你的面试官想要确定你能为公司带来什么，不要只用“是”或“否”来回答问题。提供完整的答案可以让人们知道您与公司要求的关系，并让他们知道您是谁。