公司各部门职能职责、工作流程与标准:总经办职能剖析
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:18 | 时间:2025-02-02 09:08:16公司部门的职能,责任和主要工作流程和工作标准
公司部门的职能和工作职责
一般经济事务办公室
部门功能
组织公司战略计划的制定,制定公司的年度管理计划,并促进和监督其实施。
2。根据公司的年度业务管理计划,分解年度指标,并通过组织协调,授权实施管理部门,以确保全面执行年度运营指标;
3通过各个部门经理的工作报告,监督和检查实施运营管理决策和实施公司的财务计划,及时总结经验,并提出有效的改进措施,以确保实现年度运营目标。
4.目标的修正案:根据市场环境的变化和公司的问题,要求商业管理的特殊决策会议,并提出了业务目标和管理措施来调整和修改计划。管理系统的变化等。
5。根据公司的管理规范,全面管理和部署公司的所有资源,并负责批准营销管理,人力资源管理,工作和建筑过程管理,财务管理以及其他决策和其他决策 - 制定和业务管理模型改革解决方案。
6。组织主要装饰项目的实施并监视其特定的建筑质量。
很好地协调外交关系,扩大新的业务领域和客户并处理公司
主要的外交关系,参加公司的主要公共关系活动。
2。责任范围
(1)总经理职责
1。严格遵守国家法律法规装饰公司企划部经理岗位职责,遵守公司的各种法规,并忠实地执行。
2。组织公司的年度工作计划和财务预算报告以及利润分配和使用计划的实施。
3。组织并实施已通过的新项目。
4.组织公司的日常管理和管理,并代表公司代表公司签署相关事项。
5.确定组织系统和人员准备,确定总经理的助手,对各个职能部门和下属以及其他高级人员的任命,删除,奖励和惩罚,并建立并改善公司的统一和高效的组织系统和工作系统。
6。根据公司系统的要求,引入了竞争机制和激励机制,组织了公司的协会章程和内部人员,财务和分销系统的制定,充分动员员工的热情,并制定目标各个部门的任务和标准。
7。根据操作的需求,他们有权雇用全部时间或部分时间法律,管理,技术顾问,并决定其报酬。
8。决定奖励,调整和促进员工的资本,并取得重大成果,并惩罚纪律处分违法的雇员,直到解雇。
9。主持公司的总经理办公室和其他重大会议。根据市场经济法,科学决策,制定,掌握业务方向,并大胆地开创了商业服务市场,公司的持续发展和增长。
10。在员工的意识形态和政治工作中做得很好,加强员工团队的建设,建立一个具有出色时尚,严格纪律和受过良好培训的员工团队团队。
11。遵守民主中心主义的原则,扮演“领导力”的角色,并全面发挥员工的热情和创造力。
12.加强公司文化的建设,在社会和公共关系方面做得很好,并建立了公司的良好社交形象。
13.加强政府的建设,在建设精神文明方面做得很好,并支持各种协会的工作。
14.持有和改善公司的各种规章制度,建立和改善内部组织系统,协调各个部门之间的关系,并建立有效,合理的操作机制;
15.研究和主要市场发展和变革,并全面负责公司的业务市场扩张,人力资源开发和计划金融工作;
16.组织高级管理人员的常规会议和员工会议;
17.负责招募,培训,评估,奖励和惩罚,任命和罢免,以及中级和高级管理人员的监督。
(2)生产的副主要责任
1。协助总经理制定公司的长期发展战略规划和公司的年度管理计划,并负责建立项目的长期和长期计划以及准备年度运营计划确保公司的可持续发展。
2。根据公司的相关系统组织工程管理系统的制定,包括技术管理系统,材料管理系统,设备前管理系统,建筑管理系统,工程监督系统以及监督实施。
3。组织采购和物流部门进行供应商选择和供应商关系维护;根据装饰项目的需求,指导采购工作的实施,控制采购费用的支出,并确保完成采购任务。
4。根据公司的年度费用预算,控制各种费用并提高资本利用率。
5。重大的建筑事故,及时组织管理部门调查事故的原因,消除施工干扰,并采取相应的措施以防止事故再次发生。及时向总经理报告事故处理,以确保项目的平稳进度,维护公司的形象以及公司的图像和图像以及公司的图像以及公司的图像以及图像和图像和图像和图像以及公司信用的图像。
6.工程质量管理和安全管理,检查负责管理部门的各种工作流程的质量管理状况和工程安全状况;指导相关部门不断改善质量管理措施和安全管理措施,以防止存在隐藏的质量和安全危害。
7.重要项目的完成和接受与外部监督部门和内部部门结合完成,以完成对重要项目的接受,并及时指导相关部门处理在完成接受中遇到的相关问题。
8.负责负责部门的工作协调与合作,指导部门人员的业务工作继续提高工作态度和工作质量;工作热情。
副首席管理层
1。参与公司的业务战略管理,协助总经理制定公司的中期和长期发展战略计划以及公司的年度运营计划,负责制定营销管理中等和长期计划以及年度计划确保公司可持续发展的运营计划。
2。法规和法规,根据公司的相关系统组织营销相关系统的制定,包括营销系统,品牌管理系统,维护服务系统,客户管理系统以及部门人员的奖励和惩罚系统。确保有章节,根据章节做事。
3。根据公司的发展方向,市场信息管理组织市场和业务人员,以收集有关公司业务以及所有行业和市场的信息,并组织市场信息的摘要和分析,以为公司的运营策略和营销提供基础战略决策 - 制定决策 - 制定基础本质
4.根据公司的战略发展计划,营销计划管理组织和制定公司的年度营销计划和营销费用预算,并向总经理报告批准和实施;实施全面的领导营销计划,控制营销费用的支出,确保全面实施营销计划,以实施营销计划的全面实施本质
5.根据合同管理系统,合同管理负责接触,谈判,审查和签署重大活动,并监督实施主要合同,以确保合同的全面执行。
6.品牌管理,指导和评估品牌活动的计划和实施,审查品牌促进部的主要品牌计划计划,并将其报告给总经理批准。
7。在 - 萨莱斯服务管理之后,建立一个全面的客户关系管理系统;监督和检查营销部门和客户服务部的服务,并改善公司后的服务管理级别。
8。管理部门的管理,负责该部门负责的部门的工作协调与合作,指导部门人员的商业工作,以便不断提高服务态度和工作质量;不断动员他们的工作热情。
监督部门
部门功能
1。执行国家审计法,法规和相关的统一金融系统,建立公司的内部审计监督系统,并在批准后组织和实施和实施。
2。参与其他相关规则和法规的研究和制定。
3。制定年度审计监督工作计划,并在批准后组织实施。
4。对公司和内部独立会计单位的财务,库存和财产的完整安全性的审计监督。
5。对公司内部控制系统的声音,有效性和实施状态的建立的审计监督。
6。对公司及其内部独立会计单位的财务收入和支出计划,投资和费用预算,信贷计划的实施以及经济利益的审计监控。
7。审核公司和内部独立会计部门的支出项目的实施(PRE -PRE -PRE-)计算。
8。审核公司和内部独立会计部门的财务帐户声明和经济会计声明的合法性和实际有效性。
9。审计和监督公司的行政领导,人员,采购和营销运营的合理和有效性。
10。监督公司的管理政策,目标,计划和规定的实施。
11。审计和监督公司各种资源的使用效率和效果。
12.审计公司的重要管理决定是否可行和有效。
13.审核重要或大型的经济合同和协议,并监视合同的绩效。
14。对重要或大型财产购买,亏损和废料进行审核。
15.负责公司部门经理(包括)及更高的经理的出发和特别审核。
16.严重违反财务纪律和公司规则和法规的项目审计,公司规则和法规,挪用公司资产以及对公司的严重损失和浪费。
17.监督和检查公司档案的破坏。
18。参与相关财产,财务,库存检查和库存工作。
19.公司领导层分配的特殊审计任务,并与国家审计当局和董事会审计室的公司审计合作。
20。定期且不规则地向公司的领导层报告审计和监督工作状况,并提出改善控制和管理措施的建议。
21。与培训部的培训部合作,为政治业务质量培训和审计主管的评估活动合作。
22。组织审计监督文件,材料和记录的存储和定期存档。
23.组织机密性。
2。管辖权范围:
1。审计监督部的员工。
2。审计和监督部门的办公空间和健康责任领域。
3。审计监督部门隶属的办公设备,设施和设备。
工程监督职责
1。工程监督计划和进度管理,制定总部的工作计划,改善装饰建筑过程的建筑规范,监督建筑进度,安全和文明的建筑,并确保按时完成建设项目已完成。
2。完成和评估,在装饰项目完成后组织和接受该项目。审查和评估;与第三方监督公司合作,审查和评估该项目的质量。
3.准备工程监督报告,分析和总结项目施工过程的监督工作,编译工程监督报告,并提交外科医生审查。
4。仪器和设备管理,使用监督和监督设备以及及时及时更换问题,以确保正常使用仪器和设备。
5。过程检查和控制,检查,检查和控制施工质量,操作过程,施工进度,材料入门材料,建筑工地安全和及时控制,并及时与相关部门沟通,以防止发生事故。
6.处理紧急情况,快速有效地处理施工过程中的紧急情况。
7.工程接受,负责实施建设建设和对项目的建设的接受,做得很好,并确保完成了一次完成的资格。
8.信息记录的管理,收集监督信息记录,在施工过程中保存相关信息数据。
9.部门人员的管理,负责下属的招聘,培训,评估等,最大程度地动员了员工的热情,以提高总部的绩效。
审计职责
1。审计财政收入和支出。根据公司的年度审计计划,该公司的各种财政收入和支出,可以审核特殊资金,审计中发现的问题应及时报告。
2。工程项目审核,审核项目经理结束或项目经理离开办公室时,装饰项目的经济利益,收入和支出条件,并及时向领导者提交审计报告。
3.对经营结果的审核,根据公司的年度审计计划审核公司运营结果的真实性,准确性和合法性,并及时向领导者提交审计报告。 4。4。对于即将离开的公司领导人,他们将根据公司的相关法规对其工作条件和工作绩效进行客观审核。
5。根据公司的领导意见,项目审计与相关部门进行审核,提交审计报告,并与相关部门的领导人一起提交处理意见。
6。管理审核和审核公司的内部管理系统,以测试其是否声音,严格有效;执行执行应根据公司的领导要求提交审计结果报告。
7.与外部审计合作,并根据相关国家系统公司的相关法规与外部审计机构合作,以进行必要的调查以进行积极的工作。
市场部
部门功能
1。在装饰市场上进行市场研究,掌握市场发展并开放业务发展渠道。
2。制定装饰业务的开发计划。
3。收集并总结出价信息。
4。组织竞标的内部审查,并与生产工程招标合作。
5。招标计划简介。
6。签署“获胜合同”。
7。与在不同阶段的项目资金集合合作。
8。招标材料的收集和摘要。
9。对竞争对手的跟踪和研究。
2。责任范围
(1)营销经理的责任
1。在副领导层的指导下,它完全负责营销部门的各种任务并承担责任。
2。建立并改善内部规则和法规,监督和实施。
3。根据公司的整体发展计划,制定部门的业务计划,分解和执行任务,并带领部门员工完成公司的各种任务指标,并负责完成该部门的任务指标。
4.组织市场研究,提交分析报告并制定相应的对策。
5.负责组织全面的客户服务系统并标准化客户文件管理。
6.指导和培训下属,增强下属的全面业务能力,科学管理,营造良好的工作场所氛围,并建立一个稳定,热情和高效的业务团队。
7。组织与其他部门之间的协调与合作。
8。定期举办部门会议,以总结市场绩效的成就,并指导员工采取行动。
9.负责部署,工资分配和晋升该部门的人员,向综合管理部门提交建议计划。
10。负责制定部门的培训计划并提交综合管理部门。
设计部
部门功能
整体装饰方案的设计。
装饰方案经过修改和完美。
现场技术性交的设计解决方案。
设计方案是机密的。
设计图纸和图纸。
设计图纸的机密性。
设计示例修改和改进。
建筑指导。
设计方案设计图纸和其他信息被倾斜和存档。
2。责任范围
(1)部门设计总监
1。在总经理的领导下,它完全负责设计部门的各种任务。
2。负责组织和制定内部管理系统和工作程序,并监督和实施。
3.领导部门人员实现公司的各种工作任务。
4.负责审查订单并准确了解客户的意图。
5。定期检查,敦促和协调设计师的工作,并承担领导力的设计和绘制预算结果。
6.收集各种信息,制定内部人员培训计划,打开设计师的愿景领域并增强沟通能力。
7.组织客户资源统计系统的实施并进行全面分析。
8。将提出综合管理部门的薪资分配,培训和晋升该部门人员的建议计划。
9。执行部门会议系统准时,指导员工的工作并总结工作。
10。做出治疗,对部门紧急情况的决定,并承担责任。
11。公司规定的其他任务。
(2)主任设计师主任
1。负责制定和组织图表标准的实施。
2。为设计师进行专业的技术培训。
3.工程详细节点和大型样品图的技术指导和支持。
4。审查并检查大订单;组织公司的主要项目或模型室的实施。
5。将公司图纸的设计标准化以建立和评估内部标准。
6.观察和评估部门设计师的整体技术和能力,并向部门提交报告。
7.分析部门人员的需求,制定所需的数量,需求和评估方法和标准,并提交部门经理。
8。参与招聘设计师的评估并进行技术控制。
9。设计材料和信息的多方集合,监控社交设计的发展趋势,并为项目提供相关信息。
10。部门经理完成的其他任务。
11.热情接收客户,并根据法规详细记录。
12.与客户进行良好的沟通,准确地了解客户意图,并设计满足要求的设计计划。
设计师职责
1。遵守国家法规,实施公司系统,遵守公司管理并保护公司的利益。
2。在上级的指导下,完成工作。
3.接受公司培训,以便您的设计图纸满足公司的要求并达到公司的专业能力水平。
4.制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,以及时报告工作中的问题。
5。完成上司分配的其他临时工作。
预算
部门功能
工程预览和结算管理系统的配方。
公司的报价标准已制定和调整。
装饰工程预算方案的准备。
与市场部合作以招标文件。
设计更改和其他新基金会计。
项目和解计划准备。
完成和解决。
项目成本控制指标。
与材料采购,工程竞标和施工过程的成本控制合作。
材料成本,人工成本和项目管理费用的成本。
子项目和子项目的实际材料剂量的统计数据。
2。责任范围
预算部门经理责任
根据公司的运营战略规划,组织和制定公司的前管理系统,并向组织报告并在相关领导者批准后实施。
根据批准的施工图,组织了材料价格,人工成本和设备价格的市场价格调查,项目预算和实际成本会计报告的总经理进行了批准。
组织工程建设,材料管理和其他部门,以完成项目的完成和和解,并将项目和解发送给财政部以处理货币和解。
确认和控制所使用的项目的工程劳动配额,材料使用配额以及所使用项目的数量和价格;审查了材料供应材料的采购计划,并控制了数量和价格。
根据装饰工程预算和施工期间的实际构建,计算项目的实际数量,并验证材料价格的内容。
协助营销部门参加该项目的竞标和项目招标管理。
部门日常工作的安排,任务的分配和监督,并协调总部的人员来完成各种工作目标。
预算的职责
根据公司工程项目的情况,研究了相关建筑材料,设备等的市场状况。
根据国家工程预算配额,工程项目的成本是由金融部门和其他相关部门进行的,并且同时进行成本分析和预测。
正确,及时准备项目预算,正确计算工程数量,应用配额,做好工作材料分析的工作,并及时比较预算和主要的物理数量。
负责各种任务的统计工作,实施监督和审查系统,并确保项目的统计数据准确。
根据项目施工现场的进度,请审查报告的每月报告统计表,并处理项目进度声明。
审查和控制该项目中使用的项目劳动配额,材料使用配额以及本项目中使用的和解项目的数量。
参与项目的最终会计,在任何时候掌握预算成本和实际成本,以便这样做。
工程部
部门功能
工程网站调查。
单个技术解决方案的准备和修改。
随着设计部门的构造图和改进。
建筑技术指导。
了解建筑技术状况。
施工过程中的手术和意外技术事故。
协助项目接受。
收集和分类技术数据。
摘要和归档技术数据。
2。责任范围
工程部的责任
1。在总经理的领导下,完全负责该部门的各种任务。
2。严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。
3。制定和改善部门的规则和法规装饰公司企划部经理岗位职责,并监督执行。
4。部门人员的合理劳动分工将及时完成公司发布的各种任务指标。
5。负责评估项目经理并定期组织培训。
6.负责对工程工作的全面管理。
7.负责部门中发生的主要或紧急情况,并及时向上级报告。
8。负责劳动服务建设团队。
9。负责工程的安全,文明的建筑,质量和时间表。
10。在建筑工时管理,不时检查以确保安全和文明的建设,发现问题,及时处理并公开评估各个项目部门和劳动力建设团队的建设和管理。
11.负责组织和主持项目部的每周会议,并参加合同总部的联合检查和检查工作。
12.负责该部门工作人员的招聘,评估,工资分配,培训和晋升。
综合管理部门
部门职能:
文件草案和文件文件管理。
准备和各种会议的记录。
购买办公用品的购买已注册和分发。
公司密封的存储。
公司资格申请和年度检查。
组织公司质量管理系统的建设。
公司的行政费用预算和计划。
对公司商务车辆的日程安排和年度检查。
公司的安全和安全防火保护。
公司的宿舍,食堂和其他后勤支持设施得到了管理。
人力资源规划和各种行政规则和法规的准备。
公司人员的招聘,招聘,转移,晋升和解雇。
公司的工资和福利制度的设计。
为各个部门建立和实施员工培训计划。
绩效评估系统的设计和实施。
公司雇员的劳动合同管理和劳资纠纷处理。
人事文件管理。
人才信息的收集和人才库的建设。
范围
(1)综合管理部门经理的责任
1。认真地执行该州相关劳工和人事部门的政策,政策,法律和指示,组织制定计划,并在实施全面管理部门总经理后向综合管理部门的经理报告。
2。全面的负责人员和人员工作,掌握业务范围,制定部门的工作计划,定期举行会议,并安排,检查和总结工作。如果有重大事件,请及时向相关领导者报告,并一起研究,讨论和决定。
3。组织总部总部的业务学习,提高人事管理和业务能力的水平,增强总部员工的意识形态教育,团结部门的员工,动员所有人的工作热情,并确保完成各种任务。
4. The work by the to the , and , , drive , and do a good job of the of the staff team of the .
5. Do a good job in the of , often go deep into and the . the use of , , and .
6. the , , and rules and to and .
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11. other tasks by the .
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3. to the plan by and , the 's plan is , and the of the will be after ; to the plan, will be to .
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5. the of of the ; with to the of the above the level to the goal plan.
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11. for the , , and of the 's , and for the of the , and the into a .
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4. for the and of the 's , the use of of ; to do daily and of the , and the cost of costs.
5. for the and work of and in the area; the and for ; and of the 's ; of of the .
6. The order of cars, ships, and air for and .
财政部
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14. cash and of .
15. and entry of cash diary and bank diary .
16. check the 's cash and bank .
17. Wages of .
18. Hold on blank bills and seals.
19. of the cost and of the 's .
20. in the 's -.
21. of the 's funds.
22. of and .
2. Scope of
(1) of the Chief
1. to the of the and the of the , and , and .
2. and the 's and , fund use plan and , and the .
3. , , and the 's work to the work of the .
4. and of of the ; the of the plan, and the use of costs and .
5. and every month and , of the 's , and a and plan to send the for .
6. the of the audit work in with , and the audit of ; for the audit of the 's main in and major audit, and make to the .
7. to the 's plan, the , and of funds; in with the 's for funds, and to meet the needs of the 's . 8. for the , , , and of , and the of , human .
(2)
1. In with the and the 's , make every month and , and send the for .
2. Set up the and , and for a time in with the ; for for the and of each , and the in time.
3. In with the and , the bills to that the daily is and ; , banks, cash and asset , the are and the are .
4. to the of tax and , tax are out on a basis, , taxes, and , and tax .
5. In with and the 's , cost for the , and cost .
6. to the , the to do a good job of the 's , and a basis for the 's to .