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房地产公司行政助理与行政秘书岗位职责详解:从人事管理到后勤协调

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:51 | 时间:2025-02-13 14:05:29

责任1:房地产公司行政助理的职责

1。在办公室主任的领导下,协助办公室主任在公司的行政物流事务处理,人力资源管理以及内部和外部联系协调方面做得很好。

2。负责人力资源管理,人事招聘,劳动合同,人事档案,劳动勤务和绩效评估以及员工培训。

3。负责接触和协调房地产业务员岗位职责,内部和外部联络工作。

4。公司的物流管理工作包括:水,电力,供暖,通信网络,安全和消防,员工生活和其他日常事务管理,并在办公室,生活设施,用品等方面做得很好。

5。公司环境卫生管理和办公室职责管理。

6。车辆分配,燃油管理和车辆维护之间的接触和协调。

7。完成公司领导人和办公室董事的作业和其他工作。

职责2:房地产公司行政部长的职责

◆协助经理制定房地产业务员岗位职责,监督和实施公司的行政政策和系统。

◆与公司管理费用的监督和实施合作,并制定相应的控制和改进管理措施。

◆协助经理制定该部门的每月,季度和年度工作计划以及摘要报告。

◆负责与我们部门和其他部门的外交活动合作。

◆负责公司管理文件的管理,整个公司的业务指导,培训和管理。

◆负责处理相关员工证书。

◆负责公司日常必需品,办公设备和文具的订阅,批准和紧迫性。

◆负责公司和部门的会议记录,并组织会议记录。

◆协助经理释放重要信息,通知和通知。

◆负责外国信件,报纸分类,包裹邮寄和分发。

◆负责组织,归档行政材料和打印文件。

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◆负责组织公司的内部员工通信目录。

◆负责确保公司的沟通不受阻碍。

◆负责公司的官方车辆的管理和派遣。

◆根据“档案管理系统”的要求,在检查,编号,编目和搜索,统计数据,存储和安全性方面做得很好。无价值的过期档案材料只有在被相关领导者评估后才能破坏和维修。

◆完成由人员和行政部门经理暂时分配的工作。

责任3:房地产公司副总经理的职责

1。在董事长的领导下,他对公司的行政管理,协调和服务完全负责。

2。建立和建立一个范围内的规则和法规系统,并负责监督和实施它。

3。创造一种良好的企业文化,加强员工培训和教育,并大力宣传和促进企业团队精神。

4。加强与政府机构,行业协会和其他部门的沟通,以有效地为公司提供良好的服务和支持。

5。协助总经理组织工作,加强团队建设,并根据工作需求和组织程序提出有关部门管理人员分配的意见。

6.协助总经理制定公司的开发计划和改革计划。

7.负责组织和制定公司管理评估标准。

8。定期举行负责部门的工作会议,聆听工作报告和建议,迅速解决工作中的问题和矛盾,协调各个方面的关系并提高工作效率。

9。负责招募公司人员和员工管理,设定示例,奖励勤奋和对懒惰的惩罚。

10。参加项目谈判,计划和设计,建筑计划的实施以及项目质量的监督。

11。总经理分配的完成其他任务

职责4:房地产公司的行政职责

1。接听电话并接收来访人员;

2。负责办公室的秘书,信息,机密性和机密性,并在收集和组织办公室文件方面做得很好;

4。开会时间;

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5。负责公司文件,信件,电子邮件,报纸和杂志的分发;

6。负责发送和接收传真文件;

7.负责存储办公仓库并注册物品的进入和退出;

8。为公司的宣传专栏制作良好的作品;

9。根据公司的密封管理法规,保留官方印章并对其负责;

10.很好地管理员工人员文件材料,建立和改善员工人员档案的管理,并严格执行文件借贷程序;

11。保险和社会保险申请;

12.统计每月出勤,并将其提交给财务帐户以保持最低点;

13.管理各种办公财产,合理地使用它并提高财产使用效率,并提高节俭;

14.负责与集团各个部门的沟通;

15.准备和制定公司人员和行政管理系统;

16.组织和协调公司的人力资源发展和就业工作;

17.组织,协调,管理和监督公司的行政管理运营;

18。协调和支持并与公司各个部门的人力资源计划和行政费用的管理和合作;

19.在公司的各个部门的支持下进行协调和合作;

21。组织和协调企业文化活动,以增强公司的凝聚力和员工的归属感;

22.合作并支持公司的外部人员和行政事务;

23.在移交员工的任命和辞职方面做得很好,并确保每个职位的正常工作联系;

24.实施和执行公司的各种规则和法规。

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