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总经理亲述:入职一周,对公司现状的几点思考与建议

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:36 | 时间:2024-06-11 11:03:09

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助理工作计划模板1

总经理:

你好!

我很荣幸成为公司的一员。我很荣幸能为 尽一份力。

从面试到现在到公司上班已经快一周了,非常感谢您对我的赏识,在百忙之中抽出一天宝贵的休息时间陪我去生产一线,让我对公司的情况有了更深入、更全面的了解。

根据我一周来对公司的了解,现就公司目前的情况谈以下几点,仅供大家参考:

1、公司已经一个星期没有开例会了,老板又忙又累,但是员工们却没有察觉,也没有帮他解决问题的意识(团队凝聚力不足,员工不知道老板在想什么,老板也不知道员工在做什么,工作任务需要明确,工作进度需要督促)

2、部分员工上班时间工作积极性不高,没有好好学习、做好本职工作的观念,学习能力不够强业务助理 岗位职责,处于被动状态(建议完善制度,制定奖惩制度,激发员工积极性);

3、员工数字化意识不强,缺乏竞争意识(不能第一时间提供本岗位相关档案资料;建议在保证工作前提下,针对不同岗位进行岗位培训,规范关键岗位数据)

4、生产车间:

①厂长已基本掌握车间全部技术,有处理一切事务的能力(人员储备不足,规划不合理;避免因厂长辞职而造成公司生产系统瘫痪;只靠一个人的培养和提高能力是有限的,特别是技术人才的培养)

②车间半成品积压严重(机座2万余台,筒体8000余台,造成场地紧张,生产工人把大部分精力放在半成品的堆放上,未能把全部精力投入到生产中,物料管控不够严格)

③车间布局规划的合理性。建议与厂长沟通后再做具体调整。

④仓库内积压物料较多,物料堆放杂乱(建议消耗库存,减少原材料积压造成的成本积压和资源时效折扣,造成不必要的成本浪费;建议仓库管理实行分类堆放,制作物料标识卡,明确物料名称、规格型号、数量)

⑤工厂6S推行不到位(整理、整顿、保洁、清扫、素养、技术人员培训不到位,车间烟头安全问题值得深思,建议完善处罚制度和监督,要求厂长在这方面多做宣传)

⑥生产技术、工艺标准制定与维护相对缺乏,建议制定并完善

针对以上现象,我制定了相应的阶段性个人工作计划如下:

1.生产周期流程梳理、组织架构搭建及设立

2. 人员配备及岗位职责

3、ERP系统搭建并完成阶段性试运行(包括软件厂商的选择、协议的签订、根据资料和现有条件的现场调试)

4.根据当前情况制定招聘计划

5.根据不同岗位情况制定相关人员的岗前培训

6.注重生产产量和产能,努力提高生产效率

8. 保证日产量的同时注重生产品质

7.根据实际情况制定工厂奖惩制度

8、在生产配置齐全,产能与订单计划协调的前提下,推进ERP系统。

9、制定公司管理制度、部门制度及监督意见并提出初步意见

10.公司制度的实施与维护

11、公司制度的修改与完善

最终我们可以实现:

① 公司各流程运转顺畅,生产环节经常沟通,确保能按照订单进行生产,从而按照订单交货期按时完成销售订单的生产,确保交货;

②各部门应在规定时间内将前一天的重点数据以数据报表的形式上报总经理,必要时部门主管督促员工做好每日工作计划、工作总结,ERP系统运行维护正常,数据管理完善;

③每周至少召开一次会议,讨论以下议题:总结上周的工作并明确下周的工作计划,包括对一些困难和问题的反馈;

④各部门人员配备齐全、择优提拔,各司其职,保证公司正常运转,并有新业务拓展计划;

⑤销售能积极开发新客户,维护老客户;

⑥建立、完善公司的数据库和信息:供应商信息、客户信息、技术信息、人事档案及人才培训政策。

以上只是简单的概述,根据我以前工作中长期的实践经验,我有信心结合公司现状把上述计划落实、执行,并不断改进乃至完善。为了公司在20xx年各方面取得突破,希望得到大家的支持与信任,以便我们更好地开展后续工作。

给我一个舞台给你好好表演,期待你的回复!

助理工作计划模板第 2 部分

参加工作以来,我以助理工程师的职务任职,刻苦钻研,刻苦练习,在前辈、师傅的指导和帮助下,成长为一名业务能力强的技术员。现将一年来的工作总结如下:

1.心态积极,严谨科学

路桥建设是一个非常艰苦的行业,风吹日晒,四处奔波,工作一丝不苟,所以没有乐观​​向上的生活态度和严谨科学的工作精神是不行的。数据、预算工作虽然不能算科研,但大意是万万不行的。“稍有差池,损失惨重”是数据工作的一个很好的比喻,“一步走错,一败涂地”是预算工作的一个很好的比喻。

2. 仔细考虑并验证

在资料和预算工作中,“仔细推敲、认真核对”的工作精神是十分必要的,因为这不仅是工作作风问题,而且直接关系到工作质量。编制资料和预算前,必须认真审阅图纸,图纸如有错误,必须及时报告设计、监理单位。编制预算前,必须对图纸给出的数据,用各种公式进行核对,用不同的计算方法(如正算、反算等)反复计算,确保不出差错。

在准备材料之前,我需要先审阅图纸,看看局部施工工艺是否有特殊要求,或者与现行施工工艺是否有冲突。如果有冲突,我会采取“严不严”的原则,及时向主任进行书面汇报。在这个过程中,我不仅加深了对以前学过的知识的理解,而且对以前在书本上没有接触过或接触不深的知识也有了更进一步的理解。

3. 小心谨慎

在工作中,对问题要认真考虑、深思熟虑,对于设计中没有提到的地方,要结合现行规范和实际情况综合考虑,看是否有遗漏或错误。下面就图纸审查工作作一简要说明:

收到图纸后应立即进行审核,图纸多的可分工,由各专业负责计算工程量、审核标高、审核坐标,分工要明确,不能有重叠,每项工作应由两人以上审核,发现问题应及时记录、总结,交由技术负责人审核,并报设计、监理单位。

图纸审查时主要进行以下工作:

(1)检查高程,根据各结构物或结构层的高差、层厚、纵坡、横坡、边坡等计算各点的高程,与图上提供的是否一致。如从道路起点到道路终点,高程是否一致。

(2)工程量审核一般是在图纸尺寸审核无误后进行的,应以图纸尺寸(或修正后的结构尺寸)进行计算,不得抄袭图纸工程量表的数据,计算时应考虑各种实际情况。

4. 内部工作安排

在整理资料时应注意其全面性、真实性和时效性,并注意满足设计图纸的要求和业主、监理等特殊要求。例如:

①有些项目对安全问题的要求特别严格,这种情况下,在编制竣工资料时,应特别关注每日班前安全活动、各项目施工安全技术交底、项目安全制度和管理流程。

②有些工程由于各种原因,变更比较多,必须充分整理相关的变更资料,如照片、图片、工程谈判记录、现场测量、计量记录、原设计图、变更图等。

③所有隐蔽工程的验收记录必须及时完成,不得缺失,否则可能给最终验收带来严重后果。

五、预算(结算)

在制定预算时,应注意结合贵公司及施工现场的实际情况,综合考虑,制定最合理的预算。例如:

①有些工程中,如果甲方指定某种材料​​或设备,则需要认真调查这种材料或设备的情况,包括供应情况、价格是否会变动。

②如果某些项目所用到的材料或设备是我公司自购的,且成本较低,则可以按较低的底价投标,否则不允许。

③部分项目,检测费用由甲方承担。

④部分建设项目,进场道路较远,甲方不给予补偿。

⑤有的工程对材料价格差异作出调整,有的工程按总承包计算,不调整工程量和材料价格。

以上各方面因素都必须仔细详细考虑,才能做出最合理的预算。工程完工时,还需结合实际情况与图纸,特别是工程有变更时,更需注意变更依据、现场签证、原设计及变更后的图纸、各工序隐性验收、中间测量等资料的齐全性。

六、结论

现代社会发展迅速,知识更新很快,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就会被淘汰。因此,在工作过程中,尽量拓宽自己的视野,多与监察、审计单位等相关部门进行沟通学习,提高业务水平,增加技术能力,跟上时代的步伐。

以上就是我担任助理工程师一年的体会,通过学习书本、实践、他人的帮助以及自己的分析思考,确实有很大的收获和进步。成绩与不足并存,经验与教训也相伴而生,我会继续努力,克服不足,总结经验,汲取教训,更好地做好本职工作。

助理工作计划模板3

上半年已经过去,回顾这半年来,在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还存在不少不足。下半年,我将按照上半年行政部门总体发展规划和公司发展方向,立足上半年工作情况,本着“多沟通、多协调、主动工作、创造性工作”的精神,发扬“站在公司管理者的角度看公司发展和管理”的工作作风,以主人翁精神,全面做好下半年工作。现制定工作计划如下:

1、完善公司组织架构

由于大量人才的引进和公司办公面积的扩大,公司的组织架构也随之发生变化,组织架构的建设也决定着企业的发展方向,首先要协助领导层完成公司组织架构的完善,确定和区分各个职能部门的权责,明确各个部门的责权利,让员工清楚自己的岗位职责、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能以及与相关岗位的汇报责任关系等,真正做到组织架构的科学应用,确保公司各项业务在现有的组织架构内良好、规范地发展。

2. 协助领导招聘和分配人力资源

人才需求主要来源于几个方面,第一,业务的健康增长需要员工数量的持续增加,第二,稀缺的专业化、高端人才需求不能得到及时满足,第三,吸引和留住人才的问题,能否保证核心员工长期持续为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每一个阶段,提高招聘效率,及时为公司供应人才,可以保障和促进业务的快速进步。招聘,从表面上看是行政部门的职责之一,但实际上,它是一项集行政部门和人力资源部门力量于一体的全方位工作,要提高招聘效率,必须实现两者的和谐统一。

1、以20亿的业务量为基数,各部门的人员编制以各部门共享的年度绩效考核为依据进行设计,确保公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习生储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做准备。

(1)在招聘过程中,用人部门需有明确的用人需求。

人力资源部在确定招聘人员时,会询问招聘部门需要什么条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,哪些潜力优先考虑,该职位人员目前从事什么工作,可以进一步培训哪些方向,在组织中处于什么职位,目前完整的工作安排是怎样的等等。这些都会帮助找到合适的人。知道要找什么,才能说我们找到的人是否符合这个要求,确保招聘的有效性。

(2)及时的信息沟通

招聘部门会对新员工进行初试和复试,考察员工的基本素质、业务能力,是否能适应公司的发展,以提高招聘的有效性。面试前会及时与招聘部门负责人确定面试的时间和地点,对不同部门的面试人员进行分批面试,以提高招聘效率。

(3)为保证公司招聘工作的及时性和有效性,主要采用以下招聘方式:

A、网络招聘:这是互联网日益普及下最好的招聘形式,招聘信息可以定期、有针对性地投放,发布后便于管理和查询,成本相对较低,通过在知名人才网站(如公司网站)发布招聘信息,可以快速收到求职信息。

B、内部竞争:此种招聘方式成本极低,且能提高员工士气。应聘者对公司有较好的了解,适应公司的企业文化和管理流程,能很快进入工作状态;内部培养多才多艺的核心人才,也能提高员工对公司的忠诚度。同时,内部招聘也可用于内部人才的晋升、调动、轮岗等。

C、员工推荐:员工推荐在企业中应用比较广泛,主要是因为招聘成本比较小,应聘者与现有员工有一定的关联度,基本素质比较可靠,只要技能素质相当,一般都可以考虑。

3. 薪酬福利自我评估

将岗位基本工作内容细分后,确定具体责任人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司纪律绩效考核制度,及时制定月度考核计划。并积极主动地针对公司其他需求提供更加合理的建议,提高行政工作竞争力。

4、合理安排、完善公司各部门的培训体系和计划

虽然每个员工对于成功的标准不同,但追求成功是每个员工共同的目标。因此,培训不仅是员工追求的个人目标,也是员工享有的福利,更是企业培育人才的责任。为员工提供成长空间和发展机会,是企业挖掘员工潜能、满足员工需求的重要体现。我们根据各部门的培训需求和企业整体需求,制定并协助组织各部门的培训活动,以满足企业的需求。

5.积极提出促进企业文化、团队文化建设的建议和提案

企业文化是企业发展过程中,员工共同拥有的一套价值观和行为规范。企业如果没有文化,就会失去凝聚力,从而失去持久的竞争力。作为企业的一员,你应该用主人翁精神推动公司企业文化的进步。

六、充分发挥工作职能

我们必须帮助营造相互尊重和信任的氛围,维持健康的合作关系;使各部门员工了解公司各项制度的宗旨,并自觉主动地遵守和维护。

七、公司制度的执行及监督

公司过去出台过很多僵化的制度,但如果没有行政部门和检察系统的监督,其有效性可能会大打折扣。因此,我们最需要的是公司规章制度的执行和维护。要把制度硬性执行,首先要以身作则。此外,政策的执行必须前后一致,不能三心二意;在工作中,不能对自己宽容,对别人严格。

8.公司项目数据信息管理

为了保证投资部门在公司操作系统中使用项目文件的方便

1、要认真协助投资部做好项目信息的整理、归档和管理工作。

2、按照《项目资料领用管理规定》对借阅、领用的项目资料做好详细登记,并督促其及时归还,以方便查阅。

3、对投融资业务有一定了解,对交易对手提供的信息主题及类别有基本了解。

九、有效控制办公资源

做好办公用品开支控制,严格按照公司办公用品及耗材的实际使用情况控制使用项目。认真观察公司用电设备的使用情况及用电量,监督公司合理、安全用电。

助理工作计划模板第 4 部分

我作为财务助理今年下半年的工作计划是这样的:

1.了解部门的工作目标、范围和职责

1、通过沟通了解公司高层对财务部的期望,并以此作为今后工作的重点。

2、通过公司制定的《岗位职责描述》了解工作目标、工作范围、职责。

2.了解下属的工作目标、范围和职责

1、采用个别访谈的方式,了解各下属的具体分工、工作内容及流程,要求其近期提供书面的岗位分工操作流程。

2、通过公司制定的《岗位职责描述》了解工作目标、工作范围、职责。

3、通过访谈、观察等方式了解下属的工作状态和思想情绪问题。

3.了解公司及部门相关业务

1、了解公司的组织结构。

2、了解公司财务制度及公司、部门的工作流程。

3、了解公司的经营状况、财务会计制度、会计处理、成本核算方法。

4、了解公司的产品、设备、工艺流程。

四、各阶段日常工作安排

1、在了解公司、部门基本情况的同时,还需要快速开展部门日常工作,并监督日常工作的有效开展。

2、稳定现有财务团队,保障日常工作。

3、根据公司高层的要求或与其他部门配合处理相关工作。

4.定期召开部门周例会,在会上了解更多信息,解决紧急问题。

5、加强与下属的交流与沟通,增强部门凝聚力,提高团队协作能力。

6、定期向直接主管汇报近期工作情况,争取公司高层更多的资源和支持。通过对公司内控、业务流程、组织架构、人员等情况的初步调研,形成初步调查报告,报直接主管。

五、后续工作计划

助理工作计划模板第 5 部分

助教是导师的得力助手,是导师工作全面深入开展不可或缺的条件,也是导师与学生沟通的关键纽带,既要传达导师的意图,又要做好学生的代言人。下面是以下助教工作方案,希望能帮助导师工作有序、顺利开展。

1.工作目标

明确责任,奋力创新,依靠集体,艰苦奋斗,实现目标。

2. 要点

1、加强自身建设,培育优良作风。

2.落实并完成导师布置的各项任务。

3.督促、协调学院各部门开展活动,营造活跃、和谐的氛围。

4、协调班级间工作,营造团结合作的氛围。

三、工作实施措施

1.澄清:

(1)了解办公室工作安排和指导老师的上班时间、作息,有重要工作、会议时及时提醒指导老师。

(2)明确自己的值班时间和日常任务,上班时以工作为主,平日以学习为主,尽量不要让工作影响学习。

2.提高业务水平:

要明确学院总体部门布局、各部门主要负责人以及办公室指导老师和助手,加强与这些师生的沟通,提高自身业务水平,确保工作准确、高效完成。

3.加强沟通互助:

(1)加强与同学的沟通,主动关心同学。遇到问题要多与指导老师、班委沟通,及时反映情况。

日常生活中,要主动了解学生的基本情况,如近期身体状况、经济条件是否困难等,及时发现问题、解决问题,多与指导老师、班委沟通,汇报请示,重大问题要与老师共同处理。特别是对学生的心理状况,不能等到问题发展到造成不良影响、难以控制和纠正的地步才告诉老师寻求帮助。

(2)加强与指导老师的沟通,帮助指导老师倾听学生的声音;关注指导老师工作中的困难和具体问题,给予针对性建议;及时向指导老师反映“学生关心的问题和面临的挑战”以及“学生想什么、需要什么”。

(3)加强与班委的互助。积极鼓励各班开展各种文体活动、团体日活动、主题班会等,通过开展各种活动增进同学间的交流,培养同学间团结互助的精神,增强我们班的凝聚力。

(4)采取各种方式增进师生间、班级间互信。

4.注意工作措施:

(1)加强班级间的团结与合作。融洽班级间的关系,在活动中发挥大家的智慧和才智,必将收到事半功倍的效果。

(二)明确工作重点、分阶段推进。明确各层级、各时间段的工作重点,着力解决工作中遇到的紧急问题。

(3)安排有关会议,保存有关会议记录;整理资料,整理学期内举行的各项活动和会议;及时总结每一次会议或活动。

(4)及时发现工作中的问题,礼貌地征求意见,及时改变不良的工作方法。

5.加强组织宣传:

(一)积极鼓励各团支部举办多种形式的团日活动,并做好宣传工作。

(2)鼓励各班学生多撰写文章,多发表文章,并要及时撰写思想报告、汇报,以便指导老师了解学生的思想状况。

6.真诚真诚的学生:

作为一名助理教练应该是公正的,不应兼顾任何助手,这是一种有意义的事情。

7.促进出色的风格:

在同学中促进良好的学校精神,学习风格和考试风格,并帮助他们形成良好的心理状态。

上述我为教练做出的工作计划。

计划者:

*年月日

助理工作计划模板6

1.人力资源:

(1)建立人力资源计划工作机制。

1.协助董事调查和分析公司当前的人力资源分配状况,并为招聘,加班,合理的分配,人员配备和发布以及管理人员决定提供基础。

2.根据公司的开发计划,提出了与之匹配的人力资源计划(这是一个工作计划业务助理 岗位职责,取决于公司的实际情况)

(ii)招聘和安置:

1.协助董事为特殊人才(例如售后工程师,研发人员,海外销售人员等)建立储备机制和长期招聘渠道。

2.计划建立杰出人才与重要国内大学的长期供应关系。

3.从著名的国内招聘网站(例如人才网络等)收集并注意人才信息。

4.改善既定的“员工招聘操作程序”,实际应用中的流程及相关表格。

5.协助各个部门实施招聘。

6.建立招聘文件。

(iii)培训:

1.改善已建立的“员工培训和教育管理措施”,实际应用中的过程及相关形式。

2.巩固最初已建立的员工培训机制。

3.为新员工准备培训计划。

4.建立培训文件。

5.邀请纽约市的专业培训机构(例如管理咨询公司)为部门负责人或公司的相关人员提供1-2个培训课程。

(iv)绩效评估:

1.协助董事制定绩效评估管理措施,并为绩效评估工作的具体实施提供基础。

2.协助董事在整个公司实施新的绩效评估标准。

3.继续进行其他相关的绩效评估工作(例如每月随访,摘要等)。

(v)劳资关系管理

1.退休

(1)改善实际应用中既定的退休流程和相关形式。

(2)协助董事制定员工退休和裁员管理系统(目前正在制定),为处理退休和裁员事项提供基础。

2.辞职

(1)改善实际应用中既定的辞职过程和相关表格。

(2)协助董事制定辞职管理系统,并为处理辞职事项提供基础。

(3)特定的工作执行。

ii

(i)车辆管理

协助董事开展相关工作。

(ii)官方印章管理

1.协助董事进行相关的审查工作。

2.准备一本官方的密封管理注册书。

(iii)会议安排

协助董事安排会议议程和相关准备工作。

(iv)大规模公司活动的组织和计划

协助董事计划计划,并为其实施做相关工作。

(v)公司电子邮件管理

三个原则:

1.按时接收邮件;

2.正确处理邮件;

3.谨慎对待重要电子邮件。

(vi)部门预算

准确详细记录了每月产生的费用,并根据需要提交每月预算。

(vii)宿舍管理

1.及时收取和支付每月的宿舍费用。

2.进行合理的卫生安排,以确保宿舍干净舒适。

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