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基层区域人员谈服务经理的情绪化管理与建议

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:58 | 时间:2024-07-26 14:04:25

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作为一名基层区域工作人员,笔者就接触过一些服务经理,他们每年年底情绪波动很大。因为未完成年度任务的工作压力;因为整天加班处理维修工作而产生的身体疲劳;因为整天面对客户的无理挑衅或投诉而产生的精神压力;因为主机厂、上级、客户三方或四方沟通协调不力而产生的压力等等,都是服务经理情绪失控的原因。女性服务经理尤其容易情绪失控,导致很多服务工作被动进行或投诉升级,给一些4S店和汽车品牌造成损害。笔者看到此,下面对服务经理提出一些关于情绪管理的建议,供读者参考。

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专业素养是服务经理必备的素质,是服务经理开展工作的基础。没有良好的专业能力,无论脾气和修养有多好,没有专业知识的支持,都不能满足优秀服务经理的要求。在多元化的社会中,服务经理在提供汽车售后服务时,必须了解和运用品牌内部与服务内容相关的所有知识和流程,以及品牌的核心价值。对于客户来说,他们对品牌的理解不应该只是从销售人员的角度去感知品牌,服务经理必须将品牌植入到客户心中,才能体现专业素养。专业素养是服务经理职业生涯的基础,也是服务经理情绪管理的核心。没有专业知识,遇到问题就会慌张、紧张、缺乏信心、不耐烦,从而造成情绪失控的连锁反应。因此,专业素养对于服务经理的情绪管理非常重要。

良好的心理素质是有效控制自身情绪的根本,服务经理必须具备良好的心态,这是从事事业的基础,服务工作复杂,环境比较杂乱,面对的社会群体是各式各样的人,随时都有可能面临危机和不可预知的事件,很多事情的发生都是随机性的,比较不可控,这就要求服务经理必须具备良好的心理素质去面对、接受,并积极处理,并且能够耐心、自信地去完成。所以良好的心理素质和心态是服务经理工作的基础。

很多时候,服务经理在面对老板、主机厂、客户、员工时,需要及时调整心态,控制好自己的情绪和处理问题的态度,摆正处理问题的对象位置。面对质问、训斥、责骂、抱怨时,要能够现场掌控局面,能够引导对方解决眼前的矛盾,而不是加剧事态的升级和恶化。管理者要能够恢复自己原本的角色。很多服务经理在客户或主机厂的介入下,经常陷入角色误区,忘记了自己的角色,一味地站在客户或主机厂的角度去处理问题,导致整个事件偏离了初衷,最终事情的处理结果不是双方或三方都满意,而只是一方满意,或者最终没有满意的,导致工作无法开展。最后,这个服务经理往往被主机厂、客户和老板抛弃。 因此,服务经理在处理任何问题的时候,找准自己的立场,控制好自己的情绪和处理问题的态度是至关重要的。

第一,做人要坚守原则,不做违背原则的事。在诱惑面前要能把握分寸,不能因为客户的一点小恩惠而失去原则。第二,做事的原则是客观,不能主观。不管是OEM、客户还是员工,该坚持的原则不能妥协;第三,遇到挫折和压力时,不要放弃,不要抛弃。不能因为一件或几件小事而放弃对这份工作的追求;第四,要学会坚持客户永远是对的,即使客户错了,也要坚持他是对的,面对错误的客户和员工,要用纠错的方法和结果去改正。改变他,改变他的坚持;第五,对品牌的坚持。既然选择了一个品牌,就要坚持这个品牌能够长久持续下去,不能怀疑,不能观望,不管它有多差,都要坚持下去。 做好自己的事情,满足品牌的要求,学会坚持,服务经理才能有信念、有毅力,才能保持冷静,冷静应对发生的事情。

聪明灵活的服务经理总是受到主机厂和客户的喜欢,过于死板的服务经理自然不受人喜欢。面对主机厂的政策和客户的不同需求,服务经理要学会灵活应对。例如,当主机厂下达一个指令,该指令明显不适用于当地现状,但又必须执行时,服务经理需要先落实通知要求,再根据实际情况与主机厂沟通变更,而不是简单的抵制,这样会造成伤害,难以推进工作;同样,面对客户,不能直接拒绝他们的需求,而是要满足或变相改变他们的期望,服务经理只有灵活应对,才能在日常工作中取得成功,避免受委屈,避免引起心理情绪波动。

汽车行业目前人才匮乏,很多4S店服务人员短缺,很多员工个人能力和业务能力较差。有些服务顾问或者维修技师是刚从学校毕业的新手,没有社会经验和专业能力。面对这些员工,服务经理要能正视事实,有足够的耐心辅导、培训新员工,帮助他们成长提高,扮演领导者和家长的双重角色开展工作;面对员工所犯的错误,服务经理在督促员工的同时,也要帮助员工指出改正的方向,鼓励员工成长,让员工紧密团结在服务经理的周围;同样,服务经理也要对老员工表现出应有的宽容,理解老员工的不足,鼓励老员工在工作岗位上不断成长,多和老员工沟通,拉近彼此之间的距离,促进老员工的进步,给予老员工合适的管理岗位,满足老员工的成长需求。

笔者时常告诫区域内的服务经理们:“做汽车售后服务,特别是作为服务经理,要记住:客户永远是对的!领导永远是对的!服务经理没有错!所有的错误和失误,都是我们的思维模式和行为方式与客户和领导的期望之间的偏差。服务没有对​​错,只是期望的大小。”服务本身就是一个没有对错的相互消费,在这个过程中,客户消费的是需求,服务人员消费的是期望,没有对错的问题。所以,服务经理在工作中要能够认识和化解对错问题,明确和理解自己工作的目的。如果把注意力集中在一件事上,服务工作就会更容易开展,服务经理就不会墨守成规,面对工作时也不会有情绪上的冲击。

学会管理自己的情绪是非常困难的,特别是对于女性服务经理来说,工作中一点小事都会引起情绪的爆发,情绪失控,导致流泪、哭泣、发生冲突等售后服务经理岗位职责,直接影响到自己的形象和团队的状态,也会引发客户的反感、抗拒和反应,从而引发大的矛盾和冲突,引发不必要的负面事件。所以服务经理学会管理自己的情绪是必要的。既然选择了这个行业,就要学会隐藏自己的性格和情绪,学会忍耐、沉着冷静,学会冷静、理解和同情,管理好自己的情绪,站在客户的角度去思考问题。如果能解决问题,处理好问题,工作上的问题可能就迎刃而解了。

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服务经理也是社会的一分子,是社会中正常的、普通的人,他们也有自己的家庭,也有自己的亲人,也有可以归依的港湾、可以庇护的心,在忍受了欺凌、羞辱之后,他们除了强忍痛苦的泪水,别无选择,更要微笑面对需要关爱的客户和家人,点燃对生活的期待,为社会、为家庭担当起责任。服务,不是卑躬屈膝;服务,不是受辱;服务,不是卑躬屈膝;服务,不是自卑;服务,不是舍小家为公;服务,不是抛弃亲人。服务,是修身养性;服务,是明辨是非;服务,是修身养性。服务是高尚;服务,是忍辱负重;服务,是攀山越岭、坚韧不拔;服务,是积累功德。 所以服务经理要记住,我们和顾客是平等的,服务和被服务是同一条生命,只是扮演的角色不同而已。换个场景,换个角色,服务经理同样有高尚的头脑和灵魂,也是这个社会不可或缺的一部分。服务经理在做好本职工作的同时,还要照顾好自己和他人。好的家庭售后服务经理岗位职责,首先是照顾好自己的亲人,其次是服务好自己的客户。

服务经理不是神,只是4S店普通的一员,他不是万能的,在4S店里,并不是所有的售后服务都是服务经理应该做的,在发展的过程中,会逐渐被定位在内部管理流程中,而不是现在的综合管理者。行业在发展,服务经理的作用不可或缺,未来他们在行业中的价值会更加凸显,我们应该尊重、善待服务经理,同时服务经理既然选择了这个职业,就应该尊重这个职业,尊重客户,尊重社会的各种环境,应该修身养性,管理好自己的情绪,不能因为自己太挑剔,基本素质的缺失,导致自己职业生涯的困难和生存压力。

以上是我根据近期工作经验对服务经理情绪管理的一点小建议,仅供读者参考,如有不足之处,还请指正。作者:蒋怀陈伟

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