成为项目经理的职业生涯路径:从助理到总监的进阶指南
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:83 | 时间:2024-12-03 14:59:37小M想知道,如果你做出了职业选择,成为一名项目经理,你的职业生涯应该如何开始?成为项目经理后,可以去什么样的职位?
根据公司的职位体系,S先生给出了一个参考的职业路径,从助理项目经理开始,到项目经理、资源项目经理,最后到总监,如图1-2所示。
参与项目管理
参与项目管理可以从助理项目经理、项目经理的“助手”开始。在项目中,除了自己的职责外,还可以要求项目经理分担部分项目管理工作。对于上级项目经理来说,如果有人愿意主动帮他分担工作,他自然会非常高兴,自然也会愿意提供指导和帮助。
这一阶段的重点是“掌握知识”和“学习技能”。
首先,系统地阅读书籍和参加培训,掌握项目管理的知识。最好不要放弃技术。
其次,学习项目管理技能。您可以在项目经理的指导下学习使用各种管理工具。了解工作流程。比如组织一次会议,会前需要做哪些准备?如何确定时间表?如何协调多人时间?会议上如何做出决定?后续如何跟进?这些执行问题可能在理论体系中没有提到,或者可能只在几句话中提到,但在实践中它们是执行的基础。
第三,学习软技能并体验项目经理的角色。观察项目经理每天做什么,如何处理问题,以及与人交往的技巧。如果您有机会独立管理一个团队,请借此机会学习如何管理团队。如果你有机会帮助项目经理处理一些外部关系,你还可以学习如何与客户和合作伙伴打交道。
这个阶段的工作你可以稍微放松一点,因为还有老项目经理在帮忙补缺,所以你不用太担心。如果你觉得自己不适合做项目管理,可以果断退出,不会给自己或项目造成太大的损失。
成为项目经理
掌握了基础知识,熟悉了基本技能后,一旦开始独立负责一个项目,你就正式进入项目经理的职业生涯了。即使你担任中小型项目的项目经理,也不能再想着“把项目抛在后面”,否则会对项目、客户和团队产生重大影响。
这一阶段的重点是掌握“实用技能”和“软技能”。
第一,实践技能。当你独立负责一个项目的时候,你会发现项目情况千变万化,照搬书本上的知识肯定是不够的。只有根据实际情况选择合适的方法,将理论知识与具体实践相结合,才能应对各种情况。在实践中,我们要不断积累经验,举一反三,将项目管理知识转化为项目管理技能。
第二,软技能。这个时候你可能会发现,一把手和二把手之间有很大的区别。遇到问题没有退路,遇到矛盾没有人能够介入。因此,我们需要学会韧性和调解,通过沟通解决问题,努力磨练自己的沟通协调能力,勇敢地面对“谈判”。
虽然项目经理成为了完全的“责任人”,但他仍然需要通过别人来完成工作。建立团队和激励的能力已经成为必备的能力。虽然软技能很难从书本上学到,但并非没有经验。如果你想有人可以讨论并寻求建议,那么原来的“教练”——老项目经理——的重要性就变得显而易见。你可以问他一些具体的问题。
在做项目的过程中。这也是学习一些专业知识的好机会。项目必须属于某个行业,而项目经理身边往往都是该行业各方面的专家。日夜在一起的时光也是一次难得的学习机会。积极参加各种方案论证和评审以及在一些专业群体的深入工作,不仅可以增长行业知识,还可以加深对项目细节的了解,增强对项目的控制力。
还有两点需要注意:第一,不要放松技术知识的学习和更新,以便与项目成员顺利沟通。其次,对金融知识的要求是不可避免的。虽然不需要深入了解,但至少要学会“算账”,否则项目的盈亏你不负责。
成为高级项目经理
通过在项目经理道路上不断的经验积累,我在各种实践技能和软技能方面积累了很多经验。
掌握了它之后,他就被认为是该领域的“专家”。我们暂且称他为高级项目经理吧。高级项目经理和项目经理之间的区别在于管理大型复杂项目的能力。此类项目往往由多个子项目组成,每个子项目相对独立管理。但子项目之间的依赖关系很密切。
这一阶段的成长主题是“教导与辅导”。子项目无法通过命令进行管理。更需要的是经验教学和案例指导。例如,帮助解决子项目中的具体问题,预见风险并帮助项目经理提前预防,指导团队建设和氛围塑造,在项目团队中传达“企业文化”等。
善于培养和指导项目新人的项目经理。您可以使您的项目具有吸引力。很多人愿意加入这样的项目,主动去做助理。谁不想向大师学习呢?教学的过程也是自我完善的过程。系统总结经验教训,将项目管理知识、技能和经验融为一体,可以达到理论讲解而非案例教学的水平。
一个项目经理如果能做到这一点,就已经取得了相当大的成就,单个项目的管理已经不再是问题。如果继续发展,可以考虑转行做生意。
高级项目经理具有独特的优势来探索新的项目机会。他们能够接触到高层客户,并且非常了解客户的业务和组织情况。如果他们具备一定的行业知识,了解新产品、新技术,就能将客户需求与公司能力有机结合,形成新的商机。
成为项目总监
项目总监在不同的公司有不同的职位,但基本上负责一个(一类)客户的项目组,并为客户提供长期服务的唯一接口。项目总监和项目经理的区别:
·管理方式不再直接管理项目,而是通过项目进行管理;经理管理项目。
·时间跨度也大得多。从最初的需求理解和业务规划到最终的运维服务。
·职责也从简单的交付转变为发现新机会、提供新服务、拓展新客户。
为了实现这些目标,项目总监需要在多个领域取得成长。
第一项目经理助理岗位职责,客户关系。项目总监是客户服务的统一界面。他直接代表公司在客户面前,对于与客户建立相互信任的关系是必要的。客户关系的第一层就是为客户做好事。没有这个前提,就没有信任。第二级。就是帮助个体客户成功,了解不同个体的期望,让“客户”通过项目体现价值,建立牢固的关系。
第二,需要理解。技术人员往往更关心“系统是如何实现的”,但实际上并不关心系统是用来做什么的。 {但是项目总监应该准确地关注“系统需要做什么”。因此,你应该对客户的行业有更深入的了解,用客户的“语言”谈论问题,才能识别客户的需求。
第三,业务规划。从项目生命周期的角度来看项目经理助理岗位职责,如果我们能够与客户一起进行业务规划,进行可行性分析,并帮助客户建立内部项目,不仅有助于承接项目,还可以了解项目对客户的价值。客户的业务运营。这个过程要求项目总监具备一定的IT规划能力,以及对新技术、新产品的了解,能够将新的业务需求与新的解决方案相结合,创造新的应用价值,不断为客户的eta流程注入新的内容。
第四,金融知识。由于项目总监是一名商业策划师,他需要评估项目的投资收益,估算项目成本,确定回款节奏,最后计算项目盈亏。确保项目成果能为客户带来预定的商业价值,为公司带来合理的利润。
项目总监阶段,对基本素质和软技能也有更高的要求。
一是沟通协调要求更高。随着解决方案逐渐深入、复杂,项目可能涉及越来越多的内部和外部资源,需要大量的沟通和协调。在此过程中,需要获得多方支持,整合各方力量,平衡全局和合作伙伴利益,才能顺利完成方案制定、售前支持、签约等过程签署。另外,因为你经常要面对很多客户和员工,所以你不仅需要点对点的沟通能力,还需要有比较好的宣传技巧,可以感染大量的受众。
其次,团队合作和激励成为必备技能。项目总监作为项目组人力资源的配置者,除了从公司获取资源外,很多时候还需要自己获取和组织资源,有计划地培养骨干、建设团队。有些东西要求“主体要和主体一样轻”
虽然他很强,但在属下面前,他一定显得很轻松。有些事情需要“轻而易举”地去做。除了自己承担压力之外,还要向下传递压力,让项目组重视,激发效率。这种“压力”需要因人而异地以不同的方式传达。它不能压倒人,也不可能没有压力。如果面对的是抗压能力强的人,就直接说吧。如果你面对的是比较敏感的人,你就只能停止说话了。
如果您经历了上述过程并知道如何开设项目组并对其进行管理,您就可以继续探索新的项目机会、扩展和成长。有了开发业务的能力,在公司的支持下,基本上可以独立负责某类客户的业务。如果我们继续沿着这条轨道发展,我们离成为总经理就不远了。
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