采购是企业活动中最重要的职能之一，其支出约占生产和销售的60%。随着现代改装炉具的采购成本占公司总成本的比例逐渐提高，公司面临着日益激烈的市场竞争，产品生产周期逐渐缩短，市场需求多元化，产品技术水平不断提高。与此同时，企业正面临着从技术领先、市场垄断转向采购以降低成本、增加利润，从而帮助其占据新的优势。如何让采购部门的工作为企业的发展做出关键贡献？如何使其在供应链运营中取得更大的绩效？这一切都取决于公司实际有效的采购活动！作为采购总监采购部长岗位职责，所需原材料或设备的采购原则是保证质量可靠、安全性强、交货准时、服务深入，同时降低采购成本。这是采购部门完成公司赋予的使命的核心工作。

企业采购成本管理的过程包括四个方面的管理，即成本计划、成本控制、成本分析和成本核算考核；规划阶段可以具体确定每个采购岗位的目标职责，然后强调岗位目标。责任制、成本削减率考核等手段将对成本控制、成本核算、成本分析等其他环节的管理产生明显的作用。

一个优秀的采购部长应该从采购过程中的多个方面入手。主要方面是制度建设，从技术层面营造采购环境和提高采购业务的执行能力，并从制度建设这两个关键方面不断改进。在采购行为标准化方面，从技术层面提升采购部门的综合业务能力，实现采购总成本最低。采购部长多方位采购成本控制主要从以下五个方面降低采购成本。

1.通过战略采购管理最大限度降低采购成本

战略采购管理应充分平衡企业内外部优势，以采购共赢为目的，注重发展与供应商的长期战略合作关系。它是适应新经济形势发展的采购管理范式。

1、采购不仅仅是原材料的采购，还包括质量管理、生产管理和产品设计问题。顾客需求和偏好的满足必须通过供应链各环节实体的参与来实现。只有这样才能将客户需求转化为产品设计。客户偏好的实现是战略实施的前提。因此，改变传统采购理念有利于战略的有效实施。

2、基于核心能力要素组合的思想，要求供应商和客户之间进行要素的优化组合。建立长期的战略联盟和伙伴关系，而不是交易关系。建立这种关系需要供需双方实现战略匹配。在进行供应商评估和管理时，交易不再是第一要务，而应首先考虑是否战略契合。加大创业精神、企业文化、企业战略、能力比较等方面的权重。

3、采购不仅仅是货比三家，更是对供应市场的分析。这种分析不仅包括产品价格、质量等，还包括对产品的行业分析，甚至对宏观经济形势的预测。另外，我们应对供应商的战略做出判断，因为供应商的战略管理能力无疑最终会影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架（价格、质量等）。

2.通过一些标准化降低采购成本

标准化工作是现代企业管理的基本要求。是企业正常运转的基本保障。它促进企业生产经营活动和各项管理任务的合理化、规范化、高效化，是成功控制成本的基本前提。在成本控制过程中，以下四项标准化工作极为重要。

1.采购计量标准化。是指运用科学的方法和手段，衡量采购活动中的定量和定性数值，为采购活动特别是采购成本控制提供准确的数据。如果没有统一的计量标准，基础数据不准确，数据不统一，就不可能获得准确的采购成本信息，更谈不上控制。

2、采购按价格标准化。在采购成本控制过程中，必须制定两个比较标准价格。一是采购标准价格，即原材料市场的市场价格或历史价格，在各核算单位与企业之间的市场中模拟；二是内部采购预算价，也就是企业内部的价格。设计过程结合公司的利润率要求和销售价格计算原材料的额定价格。采购标准和采购预算价格是采购成本控制运作的基本要求。

3、规范采购材料质量。质量是产品的灵魂。没有品质，成本再低也是浪费。采购成本控制是质量合格下的成本控制。如果没有采购原材料的质量标准文件，就不可能高效地满足采购活动的要求，更谈不上采购成本的高低。

4、规范采购成本数据。制定采购成本数据采集流程，明确成本数据报送者和记录者职责，确保成本数据按时报送、及时入账、数据轻松传输、实现信息共享；规范采购成本核算方法，明确采购成本核算。方法;形成统一的成本计算图表格式，保证采购成本核算结果准确。

3、采购系统层面降低采购成本

1、完善采购基础管理，包括采购物资的分类、分级和数据库建立；合格供应商评价标准的确定、供应商等级的划分及数据库的建立；确定各类物资采购的最小批量、采购周期、标准包装数量；各类采购物资的样品及技术资料。

2、大宗采购必须建立招标制度。公司明确制定和规范招标流程，使招标采购能够降低采购成本，特别是避免情境主义。如果招标的话，成本就会上升。

3、对分散采购实行采购信息登记审核制度。名称、数量、商标、价格、生产厂家名称、采购地点、联系电话等信息必须详细登记到公司审核部门进行审核。公司可以随时派遣人员作为第三方。进行抽查。

4、采购过程分散且相互制约。采购部门负责选择供应商。质量和技术部门对供应商的供货能力进行评估并认定其资质。财政部门负责物价监督管理。费用由公司主要领导批准后支付。

5、通过采购人员的整合，实现采购渠道的整合，明确每个采购人员负责的采购物资。除非计划更换供应商，否则同种物料必须由同一人员、同一渠道采购。

6.规范采购合同。采购合同明确规定，供应商不得以不正当竞争方式贿赂公司人员以销售其产品，否则将按比例扣除货款；合同还必须明确采购回扣的协议。

7、采购询价制度：建立采购询价制度，从可能的供应商中明确谁有资格、谁能以最低成本完成原材料采购计划中的供应任务，并确定供应商范围。这一过程的专业术语也称为供应商资格确认。要做好采购询价管理工作，现在就需要充分利用计算机管理系统，利用网络的优势，快速浏览、获取所需信息，从而保证采购询价管理和获取询价的高效率。结果。

8、与供应商建立稳定的合作关系。稳定的供应商供货能力强，价格透明，合作长期。他们对公司的供货有一定的优先安排，能够保证其供货的质量、数量和交货期。采购管理应高度重视提高整个供应链的竞争优势，尽可能与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系，鼓励供应产品和技术的改进，支持供应商的产品和技术的改进。供应商的开发，必要时与其签订战略联盟合作协议等。

4、采购作业层面降低采购成本的方法和手段

1.通过付款方式的选择降低采购成本。如果公司资金充足或者银行利率较低，可以采用现金和现货的方式，这往往会带来较大的价格折扣，但会对整个公司的营运资金运作产生一定的影响。

2、抓住价格变化的机会。价格经常随季节和市场供求而变化。因此，购买者应关注价格变化规律，把握购买时机。

3.利用竞标来遏制供应商。对于大宗物资采购，有效的方法是实行竞争性招标，往往可以通过供应商之间的比价得出底线价格。通过选择和比较不同的供应商来控制供应商，使公司在谈判中处于有利地位。

4、直接从厂家进货。直接从厂家订购可以减少中间环节，降低采购成本。同时，厂家的技术服务和售后服务也会更好。

5、选择信誉良好的供应商并与其签订长期合同。与诚实、信誉良好的供应商合作，不仅保证了供货质量和准时交货，还能获得优惠的付款方式和价格优势。

6、充分开展采购市场调研和信息收集，开发供应商资源，多渠道拓展公司供应链。企业的采购管理要达到一定的水平，应充分重视采购市场的调查和信息的收集和整理。只有这样，才能充分了解市场行情和价格走势，使自己处于有利地位。

五、遏制采购腐败对企业的影响，降低采购成本

有企业负责人坦言：“采购腐败是无法杜绝的，很多企业都绕不过去这个坎。”这就是现实，采购人员如果从供应商那里收到一元钱，无疑会损失十元的采购成本。解决此类问题需要从岗位职责建设、人员选拔与培训、采购纪律、员工绩效考核体系建设等方面采取措施。

采购岗位建设需要针对采购环节设立不同的岗位。这是为了防止采购权力过度集中，需要相互制约、监督和支持，同时又不影响各岗位人员的积极性。

人员选拔，采购管理中各岗位人员的选拔标准要求具备以下综合素质：一定的专业和沟通能力、法律意识、诚信等，还应尽量避免采购部门经理的亲属承担采购工作职责。专业能力不仅包括对所负责的原材料属性有一定的了解，还包括对原材料管理流程有清晰的思路；诚信的品质对于经常与金钱打交道的采购人员来说尤为重要，虽然在内部管理的各个环节都采取了各种措施，但对于一线的采购人员来说，还是不可避免地会遇到供应商提供的各种诱惑。如何防范诱惑背后的陷阱，需要采购人员自身具备诚信和诚信。法律意识等。

建立健全采购部门的工作纪律，明确采购活动的决策和执行程序应当明确、透明，相互监督、相互制约；严格遵循“事前精心策划、事中严格控制、事后认真分析总结”的工作原则，确保采购物资优质、低价、符合要求。用品和材料；实行“全人员、全过程、全方位”的采购监管，坚决杜绝采购、采购、供货过程中存在诈骗、收受、索取回扣、损害他人利益的违纪违法行为。公司的利益。无法拒绝的供应商赠品及赠品应立即移交公司备案；培养采购人员爱岗敬业、勤勉尽责。 、忠诚于公司，对公司负责，维护公司利益，保守公司秘密，保护知识产权。

采购绩效考核和薪酬分配体系的建设对于采购部门评价各采购岗位的绩效至关重要。引进和制定科学的管理方法，即绩效考核标准非常重要。能够不断促进采购管理各环节的可持续性。改进、肯定和鼓励有效的工作，客观地实现以绩效促进成本降低的工作环境。

作为采购部长，不仅要做到以上五个方面的采购管理工作采购部长岗位职责，更重要的是在采购过程中树立个人和部门的良好形象，忠于公司，真诚待人，做人做事。对下属严格要求，采购成本肯定会保持住。优化适合企业竞争。