综合部人员岗位职责（总则12条）

在不断进步的社会中，需要发挥岗位职责的场合越来越多。一个完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责应该如何制定？以下是小编整理的综合部人员的岗位职责。希望对大家有所帮助。

综合部人员岗位职责1

（一）负责监督检查各部门执行上级指示和高级管理层会议决议的情况。

（二）组织起草公司行政文件，对系统间出具的文件进行合法性审查。

（三）组织全公司档案管理。

（四）检查、监督、检查公司各部门的办公秩序和各项办公室工作。

（5）了解办公室整体工作情况和公司重大会议、活动，总结分析各项检查结果，定期向总经理提供公司工作简报。

（六）开展总经理与各部门之间的信息传递工作。

（七）负责公司高管会议事务、部门间会议及其他重大会议和活动。

（8）负责公司人事管理工作，包括招聘、入职、培训、离职、考核等相关人事工作，并定期归档和更新人事信息，向总经理汇报。

（9）组织公司活动记录，编写公司辞典。

（十）指定专人负责收集、整理公司内外的反馈信息和合理化建议。

（十一）组织公司印章、介绍信的使用和保管，收发信件，收集、分发报刊。

（十二）负责掌印及公司印章的合理合法使用。

（十三）组织公司文件的编号、印刷和分发。

（十四）做好信访工作，处理重要信件，接待重要客人。

（十五）监督公司相关牌照，处理公司法律事务。

（十六）负责驾驶员车辆的全面管理，对车辆的定点维修进行监督检查。

（十七）负责公司通讯设备的检查和管理。

（18）负责保管公司各部门钥匙。

（十九）指定专人负责办公文件、资料的保管和定期归档。

（二十）负责跟踪检查有关部门的工作，并及时向总经理汇报工作。

（二十一）指定专人负责办公用品、设备、设施的登记、保管和挂失工作。

（二十二）按程序与有关部门保持横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时提出部门间争议的界定要求。

（二十三）制定直属下属的工作说明书，定期听取工作汇报并评价工作。

（二十四）指导、监督、检查下级工作，掌握工作情况和有关数据。

（二十五）做好部门各项行政事务的处理，提高工作效率，增强团队精神。

（二十六）及时、准确地传达和执行上级指示。

（二十七）主持定期办公会议，参加公司相关行政会议。

（二十八）审查办公室及其有关文件，审查下属报送的月度工作计划、预算和有关作业文件，根据其性质和内容决定如何处理。

（二十九）对下属工作中发生的纠纷及时作出处理。

（三十）培养、发现人才，负责直属职务人员的提名。

（三十一）组织保密工作。

（三十二）指定专人负责部门和公司使用的办公工具、设备、设施的建账、定期盘点、挂失等工作。

（三十三）完成总经理交办的其他任务。

（三十四）代表公司与外部有关部门和机构联络，保持良好的合作关系。

综合部人员岗位职责2

1、在总经理、副总经理领导下，主持综合管理部全面工作；

2、负责公司行政管理制度的监督执行和公司成本控制（包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制）；

3、落实员工工资核销并正确支付福利基金和奖金；评估员工绩效并提出改进建议，并跟踪实施情况；

4、负责员工招聘（招聘渠道决定/招聘简历筛选/面试/录用）；

5、负责新员工的入职培训（培训内容包括岗位职责/公司管理制度/安全）以及计划的员工培训的实施；

6、负责与政府职能部门的协调、沟通、联络及企业职称证书的办理；负责起草公司文件、报告、材料整理；

7、管理公司重要资质证书，办理各类资质变更、升级、年审、年检；

8、负责安排公司会议及活动；

9、完成总经理临时交办的其他任务。

综合部人员岗位职责3

1、在综合管理部负责人的领导下开展全面工作；

2、处理公司日常行政事务，接听、处理来电，与公司各部门沟通，协调日常工作事务；；

3、负责各种内外部信息的传递；会议通知、记录、整理、报告，并监督会议精神的落实；

4、负责公司健康管理及员工考勤统计（每日请假、出差等）；

5、负责公司固定资产维护（包括统计记录/月度盘点/日常维护保养）；办公用品的使用和维护、档案发放、办公用品进出境统计；

6、负责公司水、电、电话费的结算，以及社会保险、住房公积金等的统计、审核和处理。

7、负责公司内部文件的编制、整理、记录、收集、归档、保管，以及公司合同、档案及各类资料的管理；

8、负责协助员工招聘和培训；

9、完成总经理、部门负责人临时交办的其他任务。

综合部人员岗位职责第四章

1、受公司领导委托，协调公司各部门（室）、车间之间的工作关系。

2、负责安排公司会议及总经理办公会议，会议纪要的整理、下发、保管、整理服务，检查会议事项的落实情况。

3、负责公司摘要、报告、讲话及相关书面材料的起草，以及重要信息的收集、整理、传递、反馈和对外发布。

4、负责公司秘书管理，起草公司文件及决策方案，审核各部门以公司名义起草的文件，监督通讯的发送、接收、报送和阅览，监督领导指令。

5、负责公司涉外公共关系的协调和客人的接待。

6、起草公司向上级有关部门报送的项目材料，并负责组织实施，做好公司有效证件的申领、使用和管理工作。

7、负责安全生产工作的管理。

8、公司办公费用、招待费用的控制和审批。

九、公章、印刷文件、介绍信的使用和管理。

10、进行中的购销合同的记录和管理。

11.非销售材料工厂程序的批准。

12、公司办公场所的工作秩序、安全、消防、值班和留宿安排。

13、公司办公楼内外环境卫生及工厂绿化管理。

14、管理公司车辆综合部文秘岗位职责，安排公司领导用车、公务调度用车、通勤用车。

15、公司办公楼的使用和维护，以及办公楼内办公设施的采购、规划、审批、调配和管理。

十六、办公用品的采购和发放，电话及其他通讯设施的管理。

17、企业文化、企业形象的策划和实施，处理员工福利事宜。

18、负责协调公司环保及涉外关系。

19、完成领导交办的其他任务。

综合部人员岗位职责第五章

1、负责为公司管理层提供支持，跟踪执行高级管理层和办公室会议的决议。负责组织、安排管理会议，并提供会议纪要和整理服务。通报会议决议并跟踪会议决议的执行情况。协助总经理开展工作，提供决策支持。

2、负责保证公司内部管理体系的完整、顺畅运行。负责制定和完善公司内部管理制度及各项管理制度。负责监督管理体系的有效实施，负责评价和监督公司内部管理的规范性和有效性

3、负责制定综合部工作计划并实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标和工作计划，并组织实施

4、负责公司人力资源战略的实施及各项人力资源管理事宜。根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序，并组织实施执行。根据公司发展规划，提出组织架构和岗位职责设计方案，提出公司组织架构设计改进方案，负责开发和引进外部人才，组织实施招聘工作，参与候选人面试筛选。负责制定公司员工培训和发展计划，组织员工培训。负责组织对公司员工的考核并对考核结果进行评价。负责组织公司职工职称评审工作。组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划和薪酬调整计划，审核公司员工月工资

5、管理、制定和修订部门内综合部的工作程序和制度，并监督其执行情况。负责公司综合部门的队伍建设，选拔、装备、考核下属人员，组织部门技能培训。负责指导下属员工制定阶段性工作计划并监督实施。

综合部人员岗位职责第六章

1、负责策划组织公司重要对外公关形象宣传，管理各类会议，组织协调公司工作的正常开展。

2、负责协助管理者建立规章制度，加强基础管理，并负责考核、监督、检查规章制度的执行情况。

3、负责起草综合文件和材料，组织各类会议，准备会议记录和纪要；监督会议决议的落实，确保公司工作顺利进行。

4、负责加强与其他公司及业务单位的沟通和联系，协调内外部关系，为公司发展创造良好的外部环境；负责协调公司各部门之间的关系，为各部门工作的顺利进行提供有力保障。

5、负责公司综合事务及各项接待安排。

6、负责增强员工凝聚力综合部文秘岗位职责，提高企业竞争力。

7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

8、完成领导交办的其他任务。

综合部人员岗位职责第七章

1、印章管理：生命周期{刻印、保管、更换、转让、借出/归还、销毁、盘点}、实体印章/电子印章，管理确保印章安全保密

2、印章管理：受理印章文件、在系统中登记印章服务记录、文件审核比对、加盖印章、扫描上传文件、发送印章文件等服务

3、文献归档和借阅管理：通过系统和线下仓库扫描存储打印文档（电子归档、纸质归档），管理档案和清单，盘点和整理档案，提供文献借阅登记、查询和借阅

4、印刷质量管理和投诉处理：进行有效的质量检查并处理印刷服务投诉

5、对各项工作的数据进行统计分析，并根据服务阶段通过例会、报告（日、周、月）等不同方式进行阶段性工作报告。

6、其他辅助印刷服务

综合部人员岗位职责第八章

1、负责创客空间的日常行政、物业管理等工作；

2、逻辑清晰，善于沟通，能够处理复杂事务，了解中小企业活动策划和服务流程；

3、根据公司计划，协调配合投资、服务、物业团队的工作，监督完成项目公司各项指标；

4、执行公司制定的工作计划，并定期作出工作报告；

5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理；

综合部人员岗位职责第九章

1、协助集团办公室负责人为集团各部门、各子公司提供全面协调和服务保障；指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

2、负责协调办公室制度建设，督促办公室完善各项制度和实施细则，并督促落实。

3、负责行政机关集中管理预算管理工作，制定集中管理预算相关标准，协调集中管理预算审查并监督执行。

4、负责协调集团办公室各类办公平台建设的研究、规划和实施。

5、配合人力资源部门制定办公室人员考核标准，组织对办公室人员的考核评价。

6、负责协调安排办公室综合业务培训，提高岗位综合业务能力。

7、负责完成上级领导交办的其他任务。

综合部人员岗位职责第十章

1、根据集团公司总体规划和结构要求，完成子公司人力资源体系的建立和人力资源规划建设；

2、负责子公司人员招聘与配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训与发展等模块；

3、负责子公司文化建设，制定企业文化建设规划、企业文化实施方案，以及集团企业文化框架内企业文化相关制度的建立和优化；

4、负责附属体系及管理标准体系建设；

5、负责子公司行政事务、协作外展、资产、后勤等行政管理工作；

6、完成领导交办的其他任务。

综合部人员岗位职责第11章

1、协助部门提供其他辅助服务；

2、开展本部门与其他部门之间的协调工作。

3、忠实执行、积极完成总经理交办的各项任务，负责整理总经理的各种资料、文件并分类保管、归档；

4、组织筹备总经理会议、专题研讨会等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，保存会议纪要，并积极监督相关决议的执行情况；

5、协助完成相关项目的管理，制定相关项目计划，并监督项目实施；

6、推动公司企业文化建设，负责公司管理制度的执行；

7、向上级汇报工作。

综合部人员岗位职责第十二章

1、负责合规部各项数据的统计并及时发送给相关部门；

2、负责新产品跟踪、建立账务、汇总数据

3、处理逾期重量和GPS催件业务，并跟踪处理情况

4、领导安排的其他事项。