采购助理岗位职责（17条总则）

采购助理岗位职责1

1、日常采购及采购订单跟进；

2、日常工作处理、供应商管理、对账、仓储滞后等；

3、负责供应商新产品推广；

4、定期分析您名下的重点供应商并跟进目标计划；

采购助理岗位职责2

协助公司采购经理完成采购工作，采购助理是重要成员。采购助理的具体工作职责有哪些？以下是简单的参考。

1、协助、配合经理的部门工作，负责公司的采购工作。包括价格询价与比较、采购合同的签订、验收、评估及反馈汇总；更新、改进和创新采购工作和流程。

2、采购订单的跟进及受理。

3、对其他公司和客户要求的原材料及其他项目进行筛选、检验、采购、交付和质量保证。

4、熟悉和掌握各种材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查采购材料是否符合质量要求。

5、监督采购物品的系统性，录入采购物品的各类信息，编制各类采购文件和流程，及时更新、修改并进行一定的补充，并归档，形成系统化管理。

6、积极与各部门沟通，及时了解需求，更好地控制成本，创造公司最大利润。

采购助理岗位职责第三章

工作职责：

1、负责ERP系统中采购订单、供应商信息等的准确录入和下达；

2、管理采购合同和供应商文件，建立供应商信息资源数据库；

3、负责采购订单的制作、确认、跟踪到货、对账付款等；

4、完成上级领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责第四章

部门：

采购部

职称：

采购助理

直接上级：

采购经理

职位描述：

协助采购经理处理采购工作及部门日常事务；管理采购合同和供采购文件，建立供应商信息资源数据库；协助采购经理做好供应商联系、接待、谈判工作；配合质检、仓库做好入库工作；协助制作和管理出库单据及其他相关单据等。 采购助理岗位职责描述。

工作职责：

1、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、回收材料及资金情况制定采购计划并申请和报销采购费用。

2、协助采购经理/主管采购生产所需的原材料、辅助材料、设备、包装材料及部门日常事务。

3、协助采购经理/主管与供应商就价格、付款方式、交货期、成本支持、品种选择、促销活动等进行谈判，掌握预算绩效，对月度预算指标负责，实现预算绩效。

4.采购进度跟踪。密切跟踪订单进度，及时与供应商沟通，确保物资及时采购和生产顺利进行。

5.供应商评估和管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商报价和样品比对，进行市场调查，建立合格供应商档案。

6、采购申请、验收单、采购订单、合同的登记及档案管理。

7、合理安排采购顺序。对于紧缺物资和需要远距离采购的原材料，要提前安排采购计划，及时采购，避免延误生产。

8、按照就近、就地的原则选择资源充足的供应商。对于主要原材料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等进行审查，确保产品质量和正常生产。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制准确率

2、采购计划明细的及时性

3、采购数据统计分析

4. 供应商档案完整率

5、供应商管理水平评价

资格：

1、大专及以上学历，两年及以上相关工作经验

2.了解采购订单和受理订单的登记流程

3、能够完成交货记录和审核工作

4、熟悉采购费用的申请和报告

5、具有一定的计算机工作和文件管理能力

采购助理岗位职责第五章

1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物资采购订单制定采购计划；

2、协助采购经理采购生产所需的原材料、辅助材料、设备、包装材料等部门经理助理岗位职责，并协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、付款方式；

3、协助采购经理跟踪采购进度，密切跟踪采购订单进度，及时与供应商沟通，确保材料及时采购，生产顺利进行；

4、协助采购经理进行供应商资质评估和数据管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商报价和样品比对，进行市场调研，建立合格供应商档案；

5、负责采购订单、验收单、采购订单、合同的登记及档案管理；

6、采购经理繁忙时，可以负责一些小商品的采购；采购经理外出时，可以临时代行职责，审核一般商品采购申请。

采购助理岗位职责第六章

工作职责：

1、协助部门经理进行部门管理及对外沟通协调；

2、组织开展采购日常管理工作；

3、建立健全公司采购管理制度，监督执行公司采购项目；

4、负责收集采购需求，编制采购计划，提出采购方式建议，组织采购专员完成公司各项采购任务；

5、负责紧急或异常采购订单的协调和跟进；

6、与各需求部门保持沟通，做好采购实施过程控制和信息反馈；

7、负责组织供应链的持续优化，根据实际情况扩大、整合供应商数量；

8、及时了解市场行情，组织与供应商的谈判，引进更有竞争力的新供应商。

职位要求：

1、本科及以上学历，物资供应管理、物流管理等相关专业；

2、从事采购相关工作5年以上；

3、积极主动，有责任心，有较强的团队管理能力，有一定的采购询价、比价和合同谈判能力；

4、掌握政府采购和企业采购的全流程，熟悉国家及珠海市采购的相关法律法规。

采购助理岗位职责第七章

（1）根据优势产品需求，在相应的供应商库中找到相应的供应商并进行筛选； （主要是1688等供应链平台）

（2）划定供应商范围后，进行资质审核和样品要求

（3）收到样品后，收集产品相关信息并整理后向上级提交；

（四）对符合要求的供应商进行整理归档；

（五）每日所需有效新增供应商数量达到15家以上；

(6) 熟练使用软件；

（七）完成上级领导交办的各项任务

采购助理岗位职责第八章

（一）主要职责：

1、细化公司下达的本部门的绩效和利润指标并进行考核。

2、负责部门内所有商品组的物品合理化、数量合理化和物品选择。

3、负责部门内所有产品的价格制定及产品价格形象的维护。

4、制定部门产品推广政策及月度、季度、年度推广计划。

5、监督新产品的引进以及特色产品和供应商的开发。

6、督促淘汰滞销商品。

7、决定如何与供应商合作，审查与供应商的交易条件是否有利于公司的运营。

8. 负责审核每个简讯产品的所有内容。

9、参与A级供应商采购，争取公司最大利益。

10. 在采购经理需要支持时为其提供支持。

11、负责部门工作计划的制定、组织实施和监督管理。

12、负责部门全面工作，保证日常工作的正常运转。

13、负责执行采购总监的工作计划。

14、负责采购人员的业务培训和管理。

采购助理岗位职责第九章

1、向各供应商下发购销合同，及时跟进供应商交货期、质量等；

2、供应商咨询、收集、询价、谈判；

3、定期与供应商沟通，维护关系，实行年度降价，控制成本。

采购助理岗位职责第10章

1.协助主管跟进采购订单，及时了解订单进度，协调生产过程中的质量、交期、物流问题

2、整理并归档订单合同、文件、资质文件等信息

3、协助主管沟通并解决订单问题

4、领导交办的其他工作事项

采购助理岗位职责第11章

工作职责：

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按照采购计划采购，及时适用，合理减少物资积压和采购成本。

2、熟悉和掌握市场行情，按照“质优价廉”的原则货比三家，采购最好的。注意收集市场信息，合理安排采购顺序。

3、严格控制采购质量，积极协助相关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。

4、负责供应商的开发、评估和管理，建立可靠、稳定、高效的供应渠道。

职位要求：

1、熟悉弱电系统集成行业，精通音频、视频、网络、安防、监控、办公用品等至少一类产品。

2、思路清晰，表达准确；工作积极主动，有强烈的责任心和吃苦耐劳精神，执行能力强，严格遵守操作流程；具有较强的独立工作能力，较强的团队合作精神，能完成主管交办的其他职责。

采购助理岗位职责第12章

1、关注库存情况，及时计算库存进度并向采购经理汇报；

2、管理采购合同和供应商文件，定期收集并建立供应商信息资源数据库；

3、协助采购经理下达采购订单并跟踪采购进度；

4、制作、汇总各项采购指标统计报告；

5. 申请采购费用并跟进；

6、完成领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责第13章

采购助理岗位职责

1、收集供应商信息和文件，建立供应商信息数据库资源；

2、开展各类采购的询价、比价、筛选优质供应商等前期工作；

3、进行合同校对、编辑、校对、装订、入库；

4、做好所有采购工作的记录、整理和归档工作；

5、将采购的产品目录及时录入系统部门经理助理岗位职责，并进行更新和调整；

6、根据采购人员的意愿向供应商下达订单；

7、跟踪货物在途情况，及时加快货物送达；

8、完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

采购助理岗位要求

1、物流、采购、营销等相关专业大专及以上学历；

2、具有1年以上相关工作经验；

3、熟悉采购流程及相关采购物资的质量和市场情况；

4、具有良好的判断和分析能力；

5、具有良好的沟通能力；

6、具有成本控制意识，提出相关成本控制方案；

7、具有良好的服务意识和合作意识；

8、工作认真，有责任感。

采购助理职业发展

采购助理的职业发展方向是成为采购主管。首先，您需要掌握相关行业的采购市场和供应商情况，熟悉采购工作流程，能够与供应商建立良好的合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，并具备一定的管理能力能力。

确立岗位职责的原则

首先，员工必须真正了解工作性质。岗位工作的压力并非来自他人的压力，而是源于本岗位员工的用心和自愿，从而转化为主动工作的动力。有必要鼓励该职位的员工参与制定工作目标，并努力激励他们实现这一目标。因此，该岗位的目标设定、实施准备以及实施后评估必须由该岗位员工承担。让这个岗位的员工认识到这个岗位出现的任何问题并自行解决。他的上司只是起到辅助他的作用。他的工作是为了他自己，而不是为了他的老板或上司。这个岗位是他展示能力和人生价值的舞台。

本岗位各阶段工作的执行应由本岗位员工积极发挥创造力，依靠自身的自我努力和自我协调能力来完成。员工在工作中必须主动运用自己的能力解决问题，做出自我判断，独立解决问题，才能最大限度地发挥工作成果。因此，企业应鼓励各岗位员工除了主动履行自己的职责外，还应积极参与工作完成情况的自我决策和自我评价。

其次，企业在制定岗位职责时，应考虑到一个岗位应尽可能包含多种工作内容，以充分发挥因长期从事单一工作而被埋没的其他个人才能。丰富的岗位职责内容可以鼓励多才多艺的员工充分发挥各种技能，也会起到激励员工积极主动工作的作用。

第三，经公司人力资源部许可，可以设定一些岗位职责，在固定期限内顺利完成规定的任务后，可以获得调动其他岗位的权利。通过转岗，丰富了公司员工的整体知识领域和操作技能，同时在公司各岗位员工之间营造了和谐融洽的企业文化氛围。

采购助理岗位职责第14章

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助经理掌控采购流程并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期、长期供应商及供货渠道；

4、负责采购合同的制定、执行和跟进，以及采购物品交货期的跟踪和控制；

5、产品质量跟踪及产品到货、入库的跟进；

6.处理退货、换货及一般赔偿事宜；

7、协助相关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

9、整理登记采购合同及各类文件，并记录到货时间；

10、保存采购记录、采购合同、供应商信息；

11、编制每月采购总结，并根据各部门的需要提供相关资料；

12、仓库定期库存管理；

13、完成上级领导交办的其他日常工作。

采购助理岗位职责第十五章

1、负责供应商每月帐单对账及价格核对；

2、负责处理短交、欠交订单；

3、负责跟踪产品信息、跟踪到货状态及店内展示样品；

4、负责及时更新厂家及产品信息；

5、负责厂家及产品销售数据的统计；

6、负责处理店内出现的问题；

7、负责厂家导购的可用性，收集缺失的导购和新店导购合同；

8、协助采购经理完成各种表格及报表操作。

采购助理岗位职责第16章

【岗位职责】

1、部门数据表汇总

2、协助运营管理经理处理部门公共事务

3、采购样品登记、统计日志、办公用品申请、会议安排等部门行政工作

4、上级领导临时安排的其他事项

【职位要求】：

1、本科及以上学历，熟练使用办公软件，

2、良好的沟通、协调和团队合作能力，有责任心和一定的抗压能力。工作职责：

1、采购管理：请购计划合并分解、ERP订单审核

2.物流管理：负责成品出货物流

3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部门其他受控文件归档、发票登记提交

4.后台管理：部门考勤、差旅费登记及报表

5、合同备案、登记、流水账

采购助理岗位职责第十七章

（一）主要职责

1、在区域经理的领导和授权下，直接负责采购部的各项工作，行使采购总监的职权。

2、在公司整体经营战略的指导下，制定符合当地市场需求的经营政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等经营政策。

3、符合公司整体经营战略，带领采购部门实现公司业绩和利润要求。

4、对采购人员进行相应的培训。

5、与采购部门及其他区域公司密切沟通、合作。

（二）主要工作内容：

1、制定并监督实施各项经营政策和措施。

2、制定各部门月度、季度、年度销售目标、利润及各项经营目标并监督执行。

3、协调各部门经理的工作并提供指导。

4、负责各项费用的审批，审批各项费用预算及其执行情况。

5、负责监督检查各采购部门岗位职责和行为规范的落实情况。

6、负责中层员工的审核工作，批准授权范围内员工的晋升、调动、任免。

7、定期对采购人员进行相应的培训。