业务助理（设计院）上海城建市政工程（集团）有限公司上海城建市政工程（集团）有限公司城建岗位职责：

1、配合主管完成公司日常招投标等工作；

2、负责运营部业务文件的编制；

3、负责日常商务/公务接待工作；

4、与各设计专业团结合作设计院院长岗位职责设计院院长岗位职责，充分提升设计院团队实力；

5、长期从事设计市场运营的开发。

资格：

1、本科及以上学历，专业不限，应届毕业生及往届毕业生均可；

2、工作经验：1-3年；

3、积极主动，上进心强，有人生目标和现实理想；

4、具有较强的文字功底，能够协助领导编辑设计院业务文件；

5、能够熟练使用软件；

6、具有很强的人际沟通、协调、表达能力和良好的团队协调能力；

7、思路清晰，反应敏捷；

8、吃苦耐劳，适应不定期出差和加班。

第二章 设计院院长助理岗位职责

岗位资格要求：

1、学历：设计艺术、英语专业、工商管理、商贸、电子网络等相关专业本科及以上学历。有海外留学背景者优先

2、经验要求：从事相关行业至少3年，熟悉企业管理模式

3、知识要求：熟悉法律法规；精通英语和粤语；熟练掌握各种办公软件；有驾驶经验；

4、其他要求：具有高度的工作责任感和良好的亲和力，能够承受较大的工作压力

具体工作内容：

1、协助院长管理公司日常事务，安排对外事务的对接工作，参加公司高层会议，撰写并落实高层会议纪要、专题会议等高层会议纪要

2、根据院长指示，及时与各部门沟通，安排、协调部门工作

3、协助院长做好企业联盟成员的管理、数据收集和更新

4、检查、监督院长交办的任务的落实、落实和执行；监督院长交办的事项，并及时向院长汇报进展情况和结果

5、负责起草、修改和审核院长文件，整理各类文件、文件、报告、总结等材料，并负责院长文件的监督、处理和反馈。