公司办公室主任岗位职责

1、按照公司办公室职责范围，主持办公室日常行政工作。

2、协助经理召集全公司员工会议、经理办公会议等，做好记录，负责监督检查会议决议的执行情况。

3、在经理的领导下，负责组织起草公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责组织重大活动的日程安排。

4、根据公司领导的指示和有关会议决定，组织起草和下达通知、通知、会议纪要等文件。负责公司文件、信函和报告的初步批准、准备和加速。

5、负责接待信访、处理信息反馈。

6、正确执行人事、劳动工资等政策法规，做好各中心（部门）的绩效考核和职能监控。

7、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内部工作管理，督促检查室工作人员履行岗位职责，并进行考核。

8、负责组织全公司安全生产活动和劳动保护工作。

9、注重调查研究，主动了解和收集情况和问题，为领导决策提供参考。

10、做好公司领导交办的其他工作。

办公室主任的工作职责是什么？对于办公室主任来说，想要做好办公室管理工作，首先需要了解办公室主任的工作职责。以下是企业（公司）办公室主任的岗位职责样本，供参考！

某企业（公司）办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理的直接领导下，执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤和工作监督，包括：检查、监督各部门的工作；对打字员、档案员或文员、汽车司机、清洁工、厨师的工作质量、服务态度和工作进度直接负责。

3、开展公司员工的培训和考核，规范本部门的服务，提高员工的素质和操作技能，协调各部门之间的工作安排，并对员工进行绩效考核。

4、负责执行公司考勤制度，监督所有员工按要求签到签退。

5、根据公司发展需要，负责新员工的招聘、实习、转正工作；负责签订劳动合同，建立人事档案，对员工进行奖惩和解聘。协助总经理落实公司人才队伍建设工作。

6、收发各种文件、信函，修改、分发报刊杂志，整理、收集有关资料和各部门会议纪要并送档案室归档。

7、印发公司各类通知、文件及规章制度，沟通召开各类办公会议，并做好会议记录，做好上传汇报工作，深入调查研究，发现问题和解决问题及时向领导汇报。

8、做好公司的电、水、电话、通讯等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度电的良好习惯，节约行政开支。

9、根据总经理的要求，起草公司的组织架构和管理制度、相关管理、业务规范和制度，使公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门的各项工作流程，制定本部门的管理规章制度、奖惩措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化建设，开展企业形象宣传活动，积极培训公司员工和规划业务，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化建设，开展企业形象宣传活动，积极开展公司员工培训和计划生育工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责公司办公用品的采购、配送和管理。

14、负责公司网站平台的规划和建设以及公司形象的设计和推广。

15、指导和安排公司员工的文化娱乐活动，加深每位员工的团队合作思想。

16、完成领导交办的其他任务。

一、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，并监督、检查其执行情况；

1.2 全面负责董事会办公室的各项工作；

1.3 协助总经理处理日常事务；

1.4负责协调各部门、公司之间的工作，并监督、检查其工作；

1.5 负责协助总经理了解公司状况，定期、系统地向总经理提供信息和工作建议；

1.6负责职责范围内程序性文件的制定和实施，并及时提出修改建议；

1.7负责制定综合文件、工作计划、机械公司工作总结；

1.8 负责董事会及其他会议的组织、筹备和策划，确定会议时间、地点、参加人员和会议议程，并发出通知；

1.9 负责保存董事会办公会议及其他会议记录，必要时形成会议记录并下发；

1.10负责调查、协调和处理董事会提出的问题；

1.11 按照相关规定负责接待机械公司外来的客人；

1.12 负责审核重要公文；

1.13负责综合公文的传递、沟通、督促、检查；

1.14负责审核人力资源管理相关计划、报告等；

1.15负责审核董事会办公室各项费用及各公司采购单项价值1000元以上办公用品的相关计划；

1.16负责监督全公司印章、总经理印章等的使用；

1.17 负责根据人员配置和岗位标准及时调配人员；

1.18负责根据工作需要，向总经理提出人事任免、聘用、晋升、调动的建议；

1.19负责根据各公司的生产计划确定劳动组织和能力；

1.20 负责组织相关人员审核各公司工资支付情况；

1.21负责办理员工奖惩事宜；

1.22 负责薪酬计划的审核；

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

1.24负责组织人事档案的定期审核和整理；

1.25负责考核本部门人员的工作绩效；

1.26负责全公司防火防盗、工厂安全的综合管理；

1.27 按照规定负责公务车辆的调度和管理；参加指定地点的车辆维修、保养，并提供相关基本信息；

1.28负责与其他部门的协调工作；

1.29负责完成机械公司总经理交办的其他任务。

2.权限与管理界面

2.1 权限

2.1.1有权对各公司及有关部门、办公室执行董事会指示、决定和通知的情况进行监督、检查和评​​价；

2.1.2 有权督促各公司及有关部门、办公室限期完成董事会完成的工作任务；

2.1.3 有权监督、审查各公司工资、奖金的支付情况；

2.1.4 有权审查人力资源管理相关计划、报告等；

2.1.5 有权对以机械公司名义提交或发表的各类稿件进行审查和修改；

2.1.6 有权合理调配和管理公务车辆，有权参与指定地点的车辆维修、保养，并提供相关指定地点信息；

2.1.7有权对各部门、办事处、公司采购价值1000元以上办公用品进行审核；

2.1.8 拒绝虚假统计和不准确数据的权利；

2.1.9 有权对各岗位人员进行考察、考核并提出聘用建议；

2.1.10 有权按照规定接待外宾；

2.1.11有权规范各公司及相关部门、办公室的岗位、人员配置、职责及岗位级别规划；

2.1.12 有权向各公司及相关部门索取所需的相关资料和数据；

2.1.13有权领导本部门的工作，有权评价本部门人员的工作业绩，有权审查本部门的各项费用，有权建议调动不称职的人员他们的职位；

2.1.14 享有与本岗位职责范围相对应的其他权利。

2.2 管理界面

2.2.1董事会办公室主任接受机械公司总经理领导；他领导董事会办公室。

2.2.2员工离职时，机械公司总经理应指定专人接替其职责。

3、岗位技能要求：

3.1 应满足下列条件之一：

1）取得大专以上学历，并取得中级以上职称；

2）具有8年以上相关管理经验。

公司办公室主任入职材料、岗位职责介绍

一、协调职责

1、根据总行会议要求，协调总行各部门之间的对外任务关系，协调总行与校内外其他单位的任务关系。

2、协助总公司领导及相关部门处理总公司范围内的各类突发事件，负责质量QC案件。

3、督促和监督总行会议决议任务的落实，及时向总行提供指导和反馈相关信息。

2、会议管理

负责总行各类会议的会议管理任务，包括会议通知、会场布置、文件准备等，并认真保存总行例会及其他重要会议的记录。

3. 文档管理

1、负责以总行名义出具的文件、报告的起草、审核、批准、打印、复印、归档。

2、负责下属机构通讯、电话的收发、取消、传阅、催促等工作。

3、负责总行内各单位报送文件的核销、会签、报送、审核、归档。

4.信件管理

1、负责总行内各单位行政印章的刻制、激活、归档或销毁工作。

2、按照《餐饮服务企业印章使用管理办法》保管和使用公司印章。

3.审核并出具介绍信等证明文件。

五、宣传任务

1、负责办公厅的对外宣传任务，编辑、印制、分发公司任务简报，筹备公司重大活动。

2、负责总公司网站的创建、维护和更新。

6. 文件管理

负责总行文件、图片、音视频等资料的日常管理和归档。

7、事务管理

1、负责总公司各项行政事务的管理，包括固定资产、电话、员工福利、报纸订阅、办公用品管理等。

2、负责总行安全、消防、爱国卫生等行政事务管理。

8、每日综合信息统计

收集、整理总行各类信息，分类分项提供给总行各级领导或部门。

9. 对外沟通

负责总行对外联络及宾客接待任务。

10.其他任务

完成下属临时交办的其他任务。

总行主任岗位职责

1、负责机关员工的政治思想教育，认真执行上级和学校的各项规章制度，加强员工管理；

2、负责公司各职能部门的来访接待及协调工作；

3、负责起草工作计划、工作总结和文件工作；

4、负责车辆保养、合理调度、自行车安全运输、燃料采购、管理及结算；

5、负责按时办理车辆年检及各项保险；

6、负责公司所需物资的计划、采购、储存、配送、核算、盘点；

7、负责安全防范工作，预防安全事故的发生；

8、负责考核各职能部门的工作绩效；

9、负责公司财务出纳工作；

10、完成公司领导交办的其他任务。

综合办公室主任岗位职责

1、部门名称：办公室主任

2、直接上级：总经理

3. 部门：办公室

4、职位设置目的：全面负责公司日常行政工作。

5、任职资格要求：

1、学历：管理学、经济学、法学专业本科及以上学历。

2、工作经验：

（一）5年以上行政或经济工作经验；

（二）具有3年以上同行业行政或经济管理经验；

（三）具有5年以上办公室主任工作经历；

（四）业绩特别突出的，上述条件可适当放宽；

3、性格要求：乐观、开朗；稳重成熟；

4、形象要求：五官正确；

5、有较强的执行能力；

6、岗位技能要求：

1、专业知识：

掌握管理学、经济学相关知识，精通国家相关法律、法规和管理规定。

2. 能力和技能：

（一）领导、管理、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。

（2）善于处理公司外围及外围关系；有良好的社会关系渠道。

（3）具有良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文和报告写作能力。

7.年龄要求：30岁-45岁

8.性别：不限

九、工作内容：

1、在总经理领导下，负责办公室全面工作，带领全体办公室人员履行公司办公职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度和会议决议的执行情况；

3、负责制定、实施和修订公司各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务与协调；

5、负责公司定期及年度考核的组织实施；

6、负责与外部签订的各类合同文件的审核；

7、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整计划；

8、全面负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，及时解决或向相关领导反映问题和意见；

10、负责组织起草公司行政综合工作计划、报告、总结、决议、计划等文件；

11、负责审核相关文件及公司各部门的审核工作；

12、负责综合公文的传递、沟通、督促、检查；

13、负责根据工作需要，向总经理提出人员任免、聘用、晋升、调动的建议；

14、负责监督全公司印章、总经理印章等的使用；

15、负责根据人员配置和岗位标准及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划确定劳动组织和能力；

17、负责组织相关人员审核下属公司工资支付情况；

18、负责办理员工奖惩工作；

19、负责薪酬方案的审核；

20、负责组织对全公司各类人员的考核和监督；

21、负责组织人事档案的定期审核和整理；

22、负责考核部门人员的工作绩效；

23、通过总经理提交相关请求报告，下发上级指示、规定、通知等相关文件；

24、协助总经理处理公司日常工作；

25、负责管理服务及后勤工作，协助项目办进行资金申报；

26、负责员工培训及计划生育工作；

27、负责组织公司义务劳动及各类集体活动；

28、负责全公司消防防盗、工厂安全的综合管理；

29、负责审核人力资源管理相关计划、报告等；

30、按照规定负责公务车辆的调度和管理；参加指定地点的车辆维修、保养，并提供相关基本信息；

31、负责与其他部门的协调工作；

32、负责处理公司对外公共关系事务，负责公司对外联络工作银行办公室主任岗位职责，策划公司对外宣传、广告。

及其他大型活动；

33、负责塑造公司对外形象，提升公司知名度；

34、负责请总经理召开办公会议并保存记录；通知公司定期会议和临时会议；传达公司会议精神，协调、监督各部门及时落实会议决议；

35、检查监督各部门执行公司会议决议情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见

为总行决策提供依据的建议；

36、主动承担各部门之间的“间隙”工作，完成总经理临时交办的其他任务；

10. 权力和责任：

1．权限：

1）对公司管理制度提出建议的权利；

2）公司管理制度的执行权；

3）对公司管理体系的监督权；

2、责任：

1）负责完成年度工作计划；

2）对本部门一切工作的有效性负责；

3）负责公司人事工作；

4）负责完成公司各项行政工作。

办公室主任的岗位要求和工作职责

工作职责：

1、及时办理领导安排。

2、严禁向个人或外部单位透露公司及领导层未公开的会议意图、决定及各项计划。

3、公司文件的起草、印刷和分发过程中不应出现重要的文字或数据错误。

4、负责公司会议的筹备、会议通知及记录。

5、进行相关企业各类证书、执照的年检和审核。

6、每月对各单位进行不少于4次的调查，并有调查结果和记录。

7、负责监督会议室、领导办公室、卫生间、食堂管理及用水等卫生情况。

8、监督车辆管理银行办公室主任岗位职责，每月公布车辆使用情况汇总。

综合办公室主任岗位职责

【管理层关系】

直接汇报：总经理

直接向：行政事务主管汇报

【岗位职责】

（一）制定并报送办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算，经批准后实施。

（二）制定办公室年度培训计划，经批准后协助培训部门实施和考核。

（三）掌握并执行国家有关方针、政策和法律、法规。

（四）负责监督检查各部门执行上级指示和高级管理层会议决议的情况。

（五）组织起草公司行政文件，对系统间出具的文件进行合法性审查。

（六）组织全公司档案管理。

（七）检查、监督、检查公司各部门的办公秩序和各项办公室工作。

（8）了解办公室整体工作情况和公司重大会议、活动，总结分析各项检查结果，定期向总经理提供公司工作简报。

（九）做好向总经理及各部门的信息传递。

（十）负责公司高级管理人员会议事务、系统间会议及其他重大会议和活动。

（11）组织公司活动记录，编写公司辞典。

（十二）指定专人负责收集、整理公司内外的反馈信息和合理化建议。

（十三）组织公司印章、介绍信的使用和保管，收发信函，收集和发放报刊。

（十四）负责掌印及公司印章的合理合法使用。

（十五）组织公司文件的编号、印刷和分发。

（十六）做好信访工作，处理重要信件，接待重要客人。

（十七）监督公司相关牌照，处理公司法律事务。

（十八）为总经理指派有能力的人员办理秘书工作。

（十九）负责驾驶员车辆的全面管理和定点车辆维修的监督检查。

（二十）使用公司公共活动场所。

（二十一）负责公司通讯设备的检查和管理。

（22）负责保管公司各部门（财务部门除外）的钥匙。

（二十三）指定专人负责办公文件、资料的保管和定期归档。

（二十四）负责业务的检查、改进和研发，并及时向行政总监报告工作。

（二十五）指定专人负责总经理办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和挂失工作。

（二十六）按程序与有关部门保持横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时提出部门间争议的界定要求。

（二十七）制定直属下属的工作说明书，定期听取工作汇报并评价其工作。

（二十八）指导、监督、检查下级工作，掌握工作情况和有关数据，酌情填写故障单或者奖励单，并按程序处理。

（二十九）定期向行政主管报告工作。

（三十）做好部门各项行政事务的处理，提高工作效率，增强团队精神。

（三十一）及时、准确地传达和执行上级指示。

（三十二）主持定期办公会议，参加公司相关行政会议。

（三十三）审查办公室及其有关文件，审查下属报送的月度工作计划、预算和有关作业文件，根据其性质和内容决定如何处理。

(34)必要时授权下属。

（三十五）对下属工作中发生的纠纷及时作出处理。

（三十六）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提出合理化建议。

（三十七）培养、发现人才，负责直属职务人员的提名。

（三十八）指定专人负责本部门办公用品的领取、发放，以及文件、资料、记录的发送、接收、报告、保管和定期归档。

（三十九）组织保密工作。

（四十）指定专人负责本部门及所属部门使用的办公工具、设备、设施的台账、定期盘点、挂失等工作。

（41）完成总经理交办的其他任务。

（42）关心下属的思想、工作、生活。

（四十三）代表公司与外部有关部门、机构进行联络，保持良好的合作关系。

综合管理办公室主任的职责

1、在工会主席、副主席领导下，负责处理办公室日常工作；

2、协助主席了解情况，沟通协调，联系外部各方，当好顾问，经常围绕学校和工会中心的工作提出合理化建议；

3、负责工会规章制度的制定、检查和实施；

4、负责调查研究，收集各种情况和资料，起草工会各项报告、工作计划和工作总结；

5、负责工会常务委员会、主席办公会议、工会全国委员会等会议的会议事务，并对会议决定事项进行监督、检查和落实；

6、协助主管做好人事管理、计划生育、福利工作；

7、协助领导做好工会经费的管理和年度预决算报告的编制；

8、负责教职工活动中心的管理和工会各部门的工作协调，协助各部门开展活动并检查落实；

9、完成领导交办的其他任务。