助理面试技巧

面试是以考官在特定情景下对考生进行面对面交谈和观察为主要手段，从外到内评价考生知识、能力、经验等相关素质的考试活动。下面是我带来的面试技巧，希望对大家有所帮助！

行政助理面试问题：

1.为什么选择我们公司？

我非常看好贵公司所处的行业，而且这份工作非常适合我。我相信我能做到。

2. 如果我雇用你，你将如何开展工作？

首先听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，然后制定近期工作计划并提交领导批准，最后根据计划开展工作。 3. 为什么雇用你？

我符合贵公司的招聘要求。以我目前的技能、高度的责任心、良好的适应能力和学习能力，完全胜任这份工作。我非常希望能为贵公司服务。如果贵公司给我这个机会，我一定会成为贵公司的顶梁柱！

3.你为什么选择我们公司？

我非常看好贵公司所处的行业，而且这份工作非常适合我。我相信我能做到。

4. 如果我雇用你，你将如何开展工作？

听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，然后制定近期工作计划并提交领导批准，最后按计划开展工作。

5、企业官方文件常用哪些语言？

1. 请示 2. 报告 3. 指示 4. 公告、公告、通知 5. 答复 6. 通知 7. 通知 8. 决定、决议 9. 函件 10 会议纪要

6、您认为行政工作应该包括哪些内容？做好这项工作需要什么？

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；归档合同工作。

2、起草相关正式文件；协助直接领导策划员工活动、组织会议和活动；

3、协助直接领导进行企业文化建设，起草、修改相关制度；

4、公司办公场所绿化；办公场所清洁及环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计与核算。

6、后勤保障服务（办公设备维修保养、名片打印、订餐等）

7、收集相关政府政策信息、行业信息。

7. 对于您所应聘的工作人事行政助理面试技巧，您如何提高工作效率？

多想想你日常的工作内容，主要有哪些方面，然后花时间把你要做的所有工作做一个大概的分类，比如办公资产采购和管理、办公制度制定和实施、组织安排等三点：一是人的管理，一是物的管理，二是物（时间）的管理。对你的工作进行基本的分类和评价。

8、控制公司日常行政人员成本，您认为应该从哪些方面入手？

控制公司日常成本，应从以下几个方面入手：

1.复印、打印控制。

2、控制办公用品采购成本。

3、办公用品的使用控制。

4、控制办公用品的使用。

5、水电成本控制。

6、控制办公电话费用。

7. 组织会议和活动的成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

9、对于一般企业来说，哪些档案资料需要分类？

行政管理、业务管理、人事管理、销售、财务、设备档案。

10、公司上级主管明天将带人来公司视察。您认为需要做哪些准备？

应做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作汇报材料收集。 4、安排工作会议。 5、安排随行访客。

11.请谈谈您对5S的理解？

1、提升企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障，保证质量

5、强化安全，减少安全隐患

6、养成节约的习惯，降低生产成本

7、缩短工作周期，保证交货期

8、提升企业精神，形成良好的企业文化

12.你如何看待加班？

我相信每项工作都有固定的时间限制。为了不影响进度，不需要等待主管说话。是否需要加班我最清楚，但我会尽量避免这种加班，因为效率低下。表现。同时我也想强调，作为一名员工，公司要求的加班或临时弹性项目我都会全力配合。

13.您如何看待时间管理？

1.有计划地利用时间。那些无法计划时间的人将无法计划。 2.目标明确。目标应该具体且可实现。 3.按优先顺序安排要做的事情。 80%的事情只需要20%的努力。 20%的事情值得做并且应该优先做。所以，我们要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。 4、列出从早到晚要做的事情，区分紧急事项和重要事项。紧急的事情往往是短期的人事行政助理面试技巧，重要的事情往往是长期的。给清单上的所有事情指定一个完成期限。 。

5、要灵活。一般来说，只有50%的时间应该是有计划的，剩下的50%应该是灵活的时间，以应对各种干扰和意外的事情。 14.如何组织公司会议？

首先制定会议议程5w（为什么-目的'、名称、规模、议程、程序、人员、参加者、主持人、时间、地点）如何-文件、场地、布局、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、沟通等，然后报领导批准。如无异议，各部门、办公室会议通知、场地安排等。

行政助理的主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3.参与公司行政及采购事务管理。

帮助和服务公司员工的各项行政事务，如预订机票、联系各项培训事宜、联系和管理公司的交通及班车服务、食堂及餐饮服务大厅管理、与外部物业管理联络，监督其更新情况等为公司服务，联系和协调各种团体活动，如集体出游、培训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公文具供应、办公设施管理等。

文员岗位职责：

1.打字工作

2．上传和分发信息

3．文档归档和存储

4、工作记录

5、来访客人的通知和接待

2．通过了解职责，你就会大致知道他们的要求。其实很多招聘要求企业都会说清楚，所以你不用太担心不理解。总结一下主要内容如下：

1、熟练掌握办公软件和设备：如使用excel、打印文件、收发传真等。

2.分析性思维非常重要，因为你经常需要判断自己工作的优先顺序。

3、个人气质、形象。有的办公室文员招聘要求要求身高等等，这显得有点不正常。他们还要求在发送简历时附上近期生活照片。

面试准备：

1. 准备自我介绍。如果公司的招聘对英语要求较高，最好是中英文都准备。介绍要包括你过去的实习和工作经历（应该和文员、行政助理工作有关。比如网上搜索行政助理应该具备的特质（比如：责任心、耐心、细心），然后加上这些这可以增加面试官对你在这方面工作能力的肯定。

2.面试前先了解一下公司的基本信息，以防面试官让你说说对他们公司的了解时你无言以对（我就遇到过这种情况，很尴尬~）。

3、准备一些自己的职业规划。有些面试官会问这样的问题。

4、做好面对困难问题的心理准备，比如：你的期望薪资是多少等。

5. 准备几个要反问的问题。一般来说，在面试完你之后，面试官会问：“你有什么问题要问吗？”这时候你需要准备几个问题。你可以提出你关心的问题，但不要太简单。善于提问可以增加你的印象分。比如你可以询问你公司近两年的发展规划是什么。 ETC。

6、最重要的是大方、得体、自信。只有有信心的人才能成功，加油！ ！ ！ ！ ！