中小型酒店客房主管的岗位职责与工作流程
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:67 | 时间:2023-03-27 09:11:21客房作为旅馆的重要组成部份,有着举足轻重的地位,加上客房部工作的冗长复杂这一特点,对饭店客房部进行科学管理,是十分有必要的。想更好的做好客房管工科作,我们就该清楚地晓得我们客房职员的职责、流程和标准,也就是说,我们要晓得职员来做哪些的,如何做的,如何做才是合格?
针对这个问题,我们分享中小饭店客房部经理和领班的岗位职责、工作步骤。
中大型宾馆的客房部人员配置配置如下:
服务员数量
客房服务员=总屋内数÷20+总书房数÷80+1
管理数量
客房管理人员=1+书房数÷80
案例参考
60间房的旅馆客房5人,其中4人是客房服务员,1人是专员。80间房客房可配客房经理和客房领班。
客房经理工作职责
1.负责管区内客房清洁卫生工作和服务工作,把握客情,合理安排人力酒店楼层主管岗位职责,组织和指挥下属职工,严苛根据工作细则和要求,做好管区内客房及环境的清洁卫生、宾客迎候和接待服务工作。
2.把握管区内各类设施设备的状况,及时提出报修、更新和购置计划。
3.把握管区内客房状态状况,负责对顾客遗留物品的招领和处理。
4.负责保管楼层总锁匙收发及保管。
5.负责客房用具的管理,保持库房物品存放整齐,领用合理,消耗控制得当,作出揭秘明细表和决算申请,做到日清月结,账物相符。
6.组织或督察职员的岗位业务轮训,不断提升客房服务员的业务技能,保证优质的规范服务。
7.负责安排下属职工班次、工作时间和假日休战。
8.坚持服务现场的督察和管理,每次检测管区内拥有的客房,发觉问题及时指导和纠正。
9.勾通与其他各部委之间的联系、协调工作。
10.了解和把握职工的思想情况,做好思想工作,确保客房内部工作的协作性和一致性。
11.使用正确的程序报告安装工程问题并进行检测。
12.随时上报矛盾房,并于上班前在办公室做记录。
13.按计划推行楼层每天、每月的清洁计划和保养计划。
14.处理临时的紧急状况。
客房经理工作步骤及标准
1、提前20分钟到办公室签到,监督检测职员签到状况及职员的仪态仪表,确保每个职工准时根据标准到岗。
2、检查每周楼层工作分配单,根据每周住客状况,对服务员的工作安排进行适当的调整。
3、到楼层检测服务员的工作状况,发觉状况及时纠正。
4、主持会议,提出工作中还要改进的事项,不断缓解卫生、服务品质。
5、检查每周投宿的贵宾房及抽检住客房,确保书房的干净整齐,达到饭店的清洁标准。
6、检查每周正式到店的贵宾房,确保在顾客到店之前,做好所有的打算工作,确保书房达到清洁标准。
7、检查空屋及坏房,发觉问题及时解决。
8、在查房的过程中,对经理及服务员进行正确适当的轮训,以确保职员能独立地工作,并达到饭店的清洁标准。
9、对有问题的职员,应及时发觉并找出根源所在,进行适当的处理,以确保工作的正常运行。
10、随时在楼层上进行督查检测。
11、在工作时间,不得到其他的区域脱岗,主要的时间应在楼层上出现。
12、必须复查完所有的工作,确保所有的事情已完成,才可离开岗位上班。
13、在上班前,应当写好所有的交接工作报告。
14、做好安全防控工作。
安全防控工作
1.客房经理在查房时要留意观察楼面状况,发觉可疑人员要重点关注。
2.勤查房间酒店楼层主管岗位职责,宾客不在房内时和夜晚休息后,发觉门未关紧时,要主动为宾客反锁。
3.严防火警,定期检测客房、走道的消防设备。
4.做好楼层锁匙管理。
5.对来访宾客要核对被访者单位、姓名、房号,并做好登记,定位球到位,如被访者不在,不能让来访者单独在房内等待。
6.妥善保管公用物资,非常是家电、毛毯等较贵重物品,避免遗失。
楼层领班的岗位职责
1、负责督察和处理楼层各项服务工作。
2、每日出席区队会议,传达部委工作布置及做好晚班工作交接。
3、负责所属服务员的岗上业务轮训工作。
4、督促下属职员执行楼层万能锁匙、磁卡锁匙的使用管理规定,落实各项安全机制。
5、认真如实地填写每周工作记录、查房表,检测服务职员作表的填写状况。
6、负责管理、检查客房吧啤酒的报损、领取和补充工作,以及结帐单的保管工作。
7、执行每周棉织品的抽验揭秘工作,负责楼层物品正常消耗和耗损的揭秘核实工作。
8、检查服务员仪态仪表、行为规范及缺勤状况。
9、完成领导交办的其它工作任务。
楼层领班工作步骤
1、早7:40前,衣着符合要求后,到所辖区域签到;查晚班工作记录;查阅离店房号、住客状况。
2、7:50开例会,对前日的工作小结,对出现的问题提出新的要求,检测服务员装束,精神面貌。
3、检查工作间卫生、清点物品(棉织等)督导服务员做好公共区域卫生并检测设备,及时向服务中心报修。
4、参加例会,但是传达大会精神。
5、巡查所管辖的区域,检测服务员的工作纪律,督察服务职员作。检测离店房、有客房不超过12间,并做好记录。
6、查看住客登记表,是否有未续住顾客,告诫服务台职员通告顾客到总台申领续住手续。
7、14:00到仓库发放酒水,交服务员补入屋内。
8、如卧室卫生不合格要通告服务员及时返工,并做好记录。
9、下班前检测棉织品,督促卫生班服务员备工作车。
10、查看仓库人员纪录,了解把握本区域当日物品消耗状况。
11、收集整理服务职员作表,向总监汇报当日的工作,签后退上班。
留意和要求
1、认真布置和检测计划卫生落实状况。
2、不容许本班服务员无故早退。
3、认真做好每周棉织品清点工作。
4、将检测卧室的状况和时间写在服务员的工作报表上。
5、坚持每周检测所管辖楼层的每间客房(包括空屋和修理房)。
如何做好客房部领班?
首先
作为一个领班,和服务员的关系是近期的,而整个服务的详细执行者就是这种基层职工,我们只有将它们视为自己的兄弟姊妹,不断地关心它们、帮助她们,让她们把我们当作最可信赖的同学,我们的工作能够更顺利地完成。
在工作中,我们要随时了解职工的思想动态,在严苛管理的同时,充分调动职工的积极性,迸发她们的信心,让她们听到我们的前途是光明的。要帮助她们树立"店兴我荣、店衰我耻"的思想,增强它们的爱岗敬业精神。
同时,我们应当合理地安排每位职工的工作,由于职员的素养、个性、能力均有差别,我们应当尽或许按照每位职工的不怜悯况安排合适的工作岗位,做到"人尽其才、尽其所用",让每位职工都能发挥自己的长处。
再者
我们应当有真正的动手能力,丰富的管理经验和专业的服务技能方法。我们不能以命令的语气强制职员服从你,而应当身先贼寇,以专业的对客知识和优质的服务来引导它们,事事带头,帮助职员发觉问题,并能及时给出合理的解决方案。
我们应当加强在岗轮训,有许多细小服务和服务方法是在岗前轮训小学习不到的,我们只有在实际操作过程中,手把手,面对面地教,训练职员的灵活性和随机应变能力,重点轮训礼貌用语、行为言行,力争人人做到熟练把握和利用服务技能方法,力争更多的回头客,造就更好的经济效益与社会效益。
此外
我们应当有销售意识,职员与职员之间,部委与部委之间要有一股汇聚力,即我们职员在做好本员工作的同时,应当适时适度向顾客介绍我们的其他各项服务。
我们应当教诲职员,处处维护饭店的形象,不能做有损饭店形象的事,在工作之余也应多宣传饭店,由于职员原本就是来自不同的地方,不同的阶级,它们的本来就是一种广告,在巨大程度上,能直接影响饭店的形象。
作为领班,我们不仅严苛要求职员外,更应高标准要求自己,要以身作则。古曰:欲令之行,已要先行,欲禁之止,已要先止,责人之心,先责已。凡要求职员做到的,我们自己应当先带头做好,而且要做得更好。只有那样,我们领班才有威信,能够传教职员。
小结
作为一个基层管理人员,我们应当以管理为主,光会做人,不会管理,那永远也当不好一个领导者。我们应当在把事情做好的同时,把职员管理好,做一名称职的基层管理人员。