仓库管理规定

一、目的：为实现仓库标准化管理，逐步减少仓储管理水平，有效指导和规范库房人员的工作行为，特制定本管理规定。

二、适用范围：库房所有人。

三、管理职责：

1、仓库经理负责库房一切事务的管理及安排，协调部委间的事务和下达公司安排的工作任务，负责轮训和减少库房人员的行为规范及工作效率；

2、仓库保管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存及防护工作；

3、仓库经理负责出入库凭证的保管、帐务等检核工作；

4、库工负责对货物的装卸、搬运、包装等工作，并接受库管的管理；

5、仓库经理与品控部、采购部共同负责对原材料的检测、不良品的处置方法的确定和废旧物的处置工作。

四、仓储管理规定：

1、原材料收货与出库：

1.1严苛根据收货出库步骤进行作业；

1.2原料到货前采购员还要告知保管员正式到货原料的种类，数目，保管员安排好库工对原料的接货卸车码放等工作；

1.3库管收货原料时还要求采购提供《送货单》、《申购单》，车主提供原料的检疫证明，进口原料还需提供原料的清关单，无到货凭证以及检疫证明的原料库管将不进行到货清点工作，直至领到送货单以及检疫证明为止，库管有追捕和保管凭证的责任。卸车时保管员以及仓库女工要对卸车的原料的生产日期进行检测；

1.4库房人员与采购人员共同确认送货单的实物与数目，如不符由采购人员负责联系供货商处理，并由采购人员在送货单上签字确认实收人数，按实际人数出库；

1.6库房人员对已运抵库房的原材料，及时通告品控部进行物料质量检测；

1.7对品控检测合格的原材料开据“物料出库单”，并经仓储总监签字确认后出库，对不合格的原材料进行退款；

1.8原材料出库原则上当日到货当日处理完毕；

1.9保管员对已出库的原材料，进行分区分类摆放，不得随便存放，无特殊状况需在当日内完成；

1.10对于不合格的原材料放到指定的退款区，由库房经理与采购部确认退款。

2、原材料入库：

2.1原料入库时仓库根据物料部委提供的《出库单》进行物料囤货，货物备完后通告使用本门进行发放并将核算好的入库单交由生产部总监处签字确认；

2.2库房物料入库的原则是同一物料根据生产日期做到先进先出；

2.3超出生产计划部份的物料生产部入库时生产部应当出示“领用超单”，领用超单上要有生产部总监签字确认以及监事长签字确认，保管员看到签字完全的“领用超单”后方可出库；

2.4库房任何人员都无权给没有申领相关手续的原材料入库。

3、退厂原材料的处理：

3.1严苛根据《退厂物料通告单》进行操作；

3.2对采购来的不良物料需及时通告采购部，并由采购部拿处理意见，可暂放仓库处，待采购部把原材料退与供应商，暂存时限不容许少于半个月；

3.3对于不良原材料不可以申领出入库手续。

4、原材料报废：

4.1严苛填写《报废单》；

4.2发觉库房库存物料不良时，及时通告上管领导；

4.3还要差别分开库存物料报废、不良来料、客户退还的报废物料，分开保管。

5、成品的收货及入库：

（一）成品的收货及出库：

1.1严苛根据成品出库单进行出库；

1.2所有出库成品应当为合格成品，须经品控部签字确认后方可出库，否则抵制出库；

1.3出库成品随货需提供物料名称、数量、规格等信息，对产品与相关信息不符的不予出库；

1.4对于合格产品且出库相关手续齐备的成品，需及时出库并整齐摆放，出库后的成品还要悬相应的标志信息，信息内容包含物品名称、到货日期、物品尺寸、数量、保质期、批次号。

（二）成品的入库：

2.1严苛根据成品入库单进行操作；

2.2成品入库根据营销中心提供的入库单进行验货，并把检好的成品进行包装；

2.3对于正式入库的成品仓库仓管员岗位职责，通告营销中心，由营销中心确认好后方可入库。

（三）成品的退款：

3.1严苛根据成品退款单进行操作；

3.2由顾客退还的不合格产品，核实数目、码数、单价等相关信息，经品控部确认相关责任，为我司责任的由品控部上报公司，经监事长签批同意方可申领退款手续；

3.3同意顾客退还的不合格产品及时通告生产部，由生产部采取补救举措，早日返回顾客，退款的产品，保管员应当书面记录退款缘由，由领导出示对退款物品的处理意见。

五、货物管理：

1、货物的质量维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中违反安全原则，做到防水、防损、防蛀等安全举措；

2、依据仓库分区规划图每次对仓库货物进行检测如发觉储位不对、帐物不符、品质等问题及时反馈和处理；

3、仓库经理负责对标志信息进行核实，对于错误标识及时更正；

4、仓库经理需将每月的凭证分类保管好，及时记录电子帐，原则上凭证保管2年，在此其间不得收缴，做到帐实相签。

六、安全库存管理：

对库存物资进行安全库存管理，当库存物资超过安全库存时，要及时对超过安全库存的物资进行申购，填写完的申购单需由相关部委领导签字后申报至采购员处。

七、付货时间管理：

对仓库现存物资进行付货时间管理，各部委根据付货时间进行过磅。

八、货物的揭秘：

1、仓库货物揭秘由财务、仓库经理、保管员每月进行一次揭秘；

2、盘点过程中需相关部委配合的，各部委应积极配合；

3、盘点过程中需做到揭秘数目的精确性、公正性、严禁弄虚做假、虚报数据，揭秘过程中禁止临时更换人员，以免少盘、多盘、漏盘；

4、盘点分为盘口、复盘仓库仓管员岗位职责，所有揭秘数据需揭秘人员签名确认。

九、仓库的安全与卫生：

1、仓库每次对厂房进行清洁整理工作，清除掉不要、不用及坏的东西，并将仓库内的物料整理到指定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求；

2、对库房内货物的摆放作出合理的摆放及规划；

3、仓库卫生可以在闲暇时进行整理，清除仓库卫生时要达到地面无灰尘，伞车中无杂物整体达到干净整洁的疗效；

4、库房内要保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全；

5、库房内禁止烟火，禁止非仓库人员非工作还要踏入库房；

6、库房内规划要有明晰的标志，如物料摆放区、物料报废区、物料领取区、配料区、不合格物料储存区、待检物料储存区等，其中物料摆放区要分类分新村储存，且有清楚的标示；

7、上放学或离开仓库，要及时关掉阳台并锁上库门，该项工作由仓库经理一天进行检测确认；

8、做好及时检测货物，如有异常或安全隐患及时处理和上报；

9、仓库内需要高空作业时，做好安全防护举措。

十、仓库人员的考评：

（一）工作规范：

1、仓库工作人员要有良好的工作心态及工作作风；

2、仓库工作人员做人要细致、认真、负责、诚实，有良好的团队意识及职业道德；

3、对于上级下达的任务要按量按质完成；

4、其他的工作机制和行为准则按详细规定执行。

（二）仓库管理：

1、库房内严禁抽烟，如经发觉考评库当事人100元/次，经理连带200元/次；

2、库房内卫生检测不合格，每发觉一次考评库管员20元，库房经理连带10元；

3、库房工作人员未经领导批准擅自安排非公司人员或非因工作人员步入仓库，每发觉一次考评库管员50元，库房经理每天考评20元；

4、库房物料码放纷乱，每抽查一次考评库管50元，经理连带考评100元；

5、库房内部定期进行揭秘，每天由经理牵头进行周盘，未按要求揭秘，每天考评库房经理50元，库管员每天20元；

6、其它未按要求执行的，每天考评经理50元，库管员20元；

7、仓储经理有对下属考评的权利，考评上限为200元。