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学会写岗位职责(三):行政部门各个岗位的工作内容及职责

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:70 | 时间:2023-08-05 09:07:14

无论是初创公司还是中小企业,人力资源部门也会涉及到人力资源规划。 规划中很重要的一部分就是梳理岗位职责,明确岗位资质,以便后续紧急招聘和工作安排; 下面小编就跟行政部门分享一下各个岗位的岗位职责如何写

市场专员的作用_市场部专员岗位职责_市场专员岗位说明

1. 行政经理

1、根据集团发展战略和年度预算,制定总裁办年度工作计划并监督其实施,保证公司内部管理体系的正常运行;

2、负责集团行政、法务、采购、品牌等方面的统筹规划市场部专员岗位职责,监督集团各项计划、计划的实施,为公司的正常运营提供保障;

3、负责集团各类高层会议的组织召开、会议纪要的制定和归档、会议事项的监督和协调。

2、采购总监/主管

1、根据公司发展战略制定并实施采购计划,全面主持采购工作,协调策划,确定采购内容市场部专员岗位职责,监督控制采购进度;

2、负责实时观察市场动态,采购、开发和引入供应商,对供应商进行评估和认证,并对引入的供应商的价格、产能、质量等进行初步审核,确保供应商稳定的供货能力;

3、参与和监督采购业务谈判过程,检验协议的落实和执行情况,合理控制采购成本;

4、开展采购检查的标准指导和审批工作,编制采购和质量相关技术文件。

3.品牌总监/主管

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1、根据公司品牌建设规划,负责公司品牌建设、推广及媒体维护相关工作;

2、负责公司文化品牌设计及相关文案;

3、负责对接各子公司文化品牌相关工作;

4、其他与品牌相关的工作。

4、行政主管

1、协助总裁办主任制定公司年度行政费用预算,制定和优化各项行政管理制度,协调集团行政管理工作;

2.负责公司的后勤管理,办公工具设备的订购、管理和领取,固定资产和员工宿舍的日常管理,公司车辆的使用和调度,起降和维修保养以及证件的年检和更换, ETC。

3、负责公司牌照材料及相关资质的申领、保管、车辆检验,以及文件、档案的收发和保管,文件起草、审批、提醒、归档、档案移交和保密工作。

4、负责公司级股东​​大会的筹备和安排,保存股东大会记录,整理股东大会记录,督促、检验股东大会决议的执行情况。

5、负责公司会议事务、外联、接待及公司重大活动的组织、策划和协调,并与政府及其他机构保持良好的关系。

5.行政印章专员

1、负责子公司、分公司相关印章的保管和使用;

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2、负责印章、证书使用申请流程的审批及印章材料的代理;

3、负责总行及各分行各类印章、照片的借用、分级、召回;

4、负责代理办理各类证照、工商变更及年检,指导、督促各分支机构竣工、检测;

5、负责相关数据的统计工作,并填写相关报表;

6、完成上级领导交办的各项任务。

6. 行政前台

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1、负责公司来访客户的接待和推荐;

2、负责办公室相关的文员和行政工作,如收集和整理文件、收发传真、签署和投递各种信件和包裹等;

3、负责办公设备及相关设备的管理,对办公设备的领取、发放、交付等进行登记、归档;

4、负责与物业管理及成本核算对接;

5、配合公司会议组织及会议室管理;

6、完成上级领导交办的其他任务

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