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1、公司内勤岗位职责具体说明一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函业务内勤的岗位职责，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。

2、将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。公司内勤岗位职责具体说明（二）一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件

3、及会议安排、等的发放工作。七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。公司内勤岗位职责具体说明（三）一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发

4、，登记，阅签业务内勤的岗位职责，清退，整理，归档，最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。十、及时完成领导交代的事务。公司内勤岗位

5、职责具体说明（四）一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。六、负责分厂电话记录，转达工作。七、完成领导交给的其他临时性工作。公司内勤岗位职责具体说明（五）1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按

6、照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制

7、度，工作认真、扎实。公司内勤岗位职责具体说明（六）1、负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;6、协助举办月度文化活动、生日会等;7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作公司内勤岗位职责具体说明（七）1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情

8、况;3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;公司内勤岗位职责具体说明（八）1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;_对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责部门常管理工作;6.建立及完善符合厂区标准的

9、安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力公司内勤岗位职责具体说明（九）1、负责办公区域内日常人事行政相关工作落地;2、负责日常采购、分发、清点物料等需求承接;3、负责承办文化活动相关工作落地;4、负责扩仓装修等相关事宜。公司内勤岗位职责具体说明（十）1、负责公司行政事务的全面管理，维护正常的工作环境与秩序;2、负责公司对内对外

10、函件、公文的拟定;3、公司商务接待工作的统筹安排;4、办公用品等的行政预算及跟进;公司内勤岗位职责具体说明（十一）公司日常服务的保障工作，访客接待;办公室资产管理和办公室室内外环境维护;日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;日常用品及办事处物品的采购;公司会议室的管理;支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;人员考勤管理，月度考勤统计;领导交办的其他工作。公司内勤岗位职责具体说明（十二）1、统筹安排公司内部行政事务;2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。第7页共7页