酒店客房管理必知:人员配置及职责流程标准
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:117 | 时间:2024-08-29 22:03:15客房作为酒店的重要组成部分,起着举足轻重的作用。再加上客房部的工作繁琐复杂,因此,对酒店客房部进行科学的管理是非常有必要的。我们需要清楚了解我们客房部员工的职责、流程和标准。也就是说,我们需要知道客房部员工是做什么的酒店管理人员岗位职责,怎么做的,如何才能胜任。
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客房人员配置如下:
服务员人数
客房服务员=客房总数÷20+客房总数÷80+1
管理人数
客房清洁人员=1+房间数÷80
案例参考
一家有 60 个房间的酒店有 5 个人,其中 4 人是客房服务员,1 人是主管。一家有 80 个房间的酒店可以有一名客房主管和一名客房领班。
客房部主管的职责
1、负责管理区域内客房的清洁卫生及服务工作,了解客人情况,合理安排人手,组织指挥下属,严格按照工作程序和要求,做好管理区域内客房及环境的清洁、迎宾及接待服务工作。
2、了解管理区域内各类设施设备状况,及时提交修缮、更新、购置计划。
3、了解管理区域内客房状况,负责认领及处理客人遗留物品。
4、负责楼层总钥匙的接收、交付和保管。
5、负责客房用品的管理,保持仓库物品堆放整齐,合理使用,适当控制消耗,制作库存清单及预算应用,做好日、月结算,确保账物相符。
6、组织或监督员工岗位培训,不断提高客房服务员业务技能,确保服务优质化、规范化。
7、负责安排下属员工的班次、工作时间及节假日轮换。
8、坚持服务现场的监督管理,每天对管理区域内的客房进行检查,发现问题及时给予指导和纠正。
9.与其他部门沟通、协调工作。
10、了解、掌握员工思想状况,做好思想工作,保证客房内部工作的协作性和一致性。
11. 使用适当的程序报告工程问题并进行检查。
12、下班前发生矛盾随时向办公室报告,并在办公室做好记录。
13、按计划执行每周、每月的地板清洁、保养计划。
14.处理临时紧急情况。
客房主管工作流程和标准
1、提前20分钟到办公室签到,监督、检查员工签到、仪容仪表,确保每位员工按时、按标准到达岗位。
2、检查每日楼层工作分配表,根据每日客人情况,对服务员的工作时间进行适当的调整。
3、深入楼层检查服务员工作情况,发现问题及时纠正。
4.定期主持会议,提出工作中需改进的事项,不断提升卫生及服务质量。
5、每天检查贵宾室、客房,确保其干净整洁,符合酒店的清洁标准。
6、每天检查即将抵达酒店的贵宾客房,确保客人抵达前一切准备工作就绪,房间符合清洁标准。
7.检查空置房间及损坏房间,发现问题及时解决。
8、客房检查过程中,应对主管和服务员进行适当的培训,确保员工能独立工作并符合酒店的清洁标准。
9、对出现问题的员工,应及时发现根本原因,妥善处理,确保工作正常进行。
10、随时对楼层进行监督检查。
11. 工作时间内,不得前往其他区域,应将大部分时间花在楼层上。
12. 你必须检查所有工作,确保一切都已完成,然后才能离开岗位。
13.所有交接报告必须在下班前完成。
14.确保安全预防措施。
安全预防措施
1. 客房部主管检查房间时应留意楼层情况,特别留意任何可疑人员。
2、经常检查房间,当客人不在房间内或晚上休息后,发现房门未关严,应主动为客人锁门。
3、为预防火灾,定期检查客房及走廊的消防设备。
4.管理好楼层钥匙。
5、来访客人必须核实被访人所在单位、姓名、房间号,并进行登记,如被访人不在,不得让来访人独自在房间等候。
6.妥善保管公共物品,特别是电器、毛毯等贵重物品,防止丢失。
楼层主管的职责
1、负责监督、处理楼层的各项服务工作。
2、每天参加团队会议,传达部门工作安排,完成夜班交接。
3、负责服务员在职业务培训。
4、督促下属员工落实楼层总钥匙、磁卡钥匙使用管理规定,落实各项安全制度。
5、认真、如实填写每日工作记录及客房检查表,检查服务员工作单的填写情况。
6、负责客房损毁报告的管理与检查、客房酒吧饮料的收取与补充、以及账单的保管。
7、对棉纺织品进行日常抽查、盘点,负责场内物品正常消耗及损失的盘点核查。
8、检查服务员的仪表、行为及出勤情况。
9、完成领导交办的其他工作任务。
楼层领班工作流程
1、早上7:40前,按要求着装后,到所辖区域签到;查看夜班工作记录;核对酒店房间号、客人情况。
2、7:50召开晨会,总结前一天的工作,对出现的问题提出新的要求,检查服务员着装、精神状态。
3、检查车间卫生,清点物品(棉织物等),监督服务员保持公共区域卫生,检查设备,发现问题及时向服务中心报修。
4、参加晨会,传达会议精神。
5、巡查所辖区域,检查服务员工作纪律,监督服务员工作。检查空置房及客房情况,并做好记录。
6、检查客人登记表是否有未续住的客人,并提醒服务台人员通知客人到主前台办理续住手续。
7、14:00去仓库领取饮品交给服务员添加到房间。
8、客房卫生如不达标,应及时通知服务员返工,并做好记录。
9、下班前检查棉织物,督促环卫人员准备好工作车。
10、查看仓库人员记录,了解该区域物品的每日消耗情况。
11、收集、整理服务员工作表,向主管汇报当日工作情况,签退后工作。
注意事项及要求
1、认真安排、检查计划卫生清理工作落实情况。
2、本班服务员不得无故离开岗位。
3、认真做好每日棉纺织品盘点。
4、在服务员工作报告上记清客房巡查情况及时间。
5、对所辖楼层的每间客房(包括空置客房和正在维修的客房)进行日常检查。
如何做好一名客房清洁主管?
第一的
作为领班,跟服务员的关系是最亲密的,整个服务的具体执行者就是这些基层员工,我们只有把他们当成自己的兄弟姐妹,不断的关心他们,帮助他们,让他们把我们当成最可靠与值得信赖的朋友,我们的工作才能更加顺利的完成。
工作中,要随时了解员工的思想动态,在严格管理的同时,充分调动员工的积极性,鼓舞员工的信心,让他们看到我们的前途是光明的,要帮助他们树立“店兴我荣,店败我耻”的思想,增强员工的敬业精神。
同时要合理安排每个员工的工作,因为员工的素质、性格、能力都是不一样的,要尽量根据每个员工的不同情况,安排适合的工作,做到“人尽其才,才尽其用”,让每个员工都能发挥自己的长处。
第二
我们要有真正的动手能力、丰富的管理经验和专业的服务技能,不能用命令的口吻强迫员工对你唯命是从,而应该以身作则,用专业的客户知识和优质的服务引导员工,做好每一件事,带头帮助员工发现问题,及时提供合理的解决方案。
要狠抓岗位培训,很多小服务、服务技巧是岗前培训学不到的,只有在实际操作过程中,通过面对面的授课,才能训练员工的灵活性、应变能力,使用礼貌的语言和行为,争取人人都掌握和运用服务技能和技巧,争取更多的回头客,创造更好的经济效益和社会效益。
此外
我们要有销售意识,员工之间、部门之间要有凝聚力,即我们的员工在做好本职工作的同时酒店管理人员岗位职责,要适时、恰当地向客人介绍我们的其他服务。
我们应该教导员工时刻维护酒店的形象,不做有损酒店形象的事情,下班后也应该多为酒店做宣传,因为员工本身来自不同地方,不同阶层,他们本身就是一种广告,很大程度上能够直接影响酒店的形象。
作为领班,除了严格要求员工,也要对自己高标准,做好表率。要求员工做的事,自己一定要带头去做,并且做得更好。这样,我们这个领班才有威信,才有能力教导员工。
总结
作为基层管理者,我们应该以管理为重心,如果只懂得做事,不懂管理,永远成不了好领导,在做好事的同时,也要管理好员工。基层管理人员。