《连锁干货》:组织架构及部门职责
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:62 | 时间:2023-08-25 20:04:32部门职责
总经理办公室:
(一)部门职责
(一)初步审查公司组织架构调整和重大管理体制改革方案,并报综合部初步审查批准。
(二)检查执行部大会决议的执行情况,并向执行部大会提出报告。
(三)提出公司总工程师及其他高级人员的聘任、晋升、薪酬和解聘等建议,报执行部股东大会批准并备案。
(四)根据总工程师和执行部门股东大会的建议,初步审查公司中层管理人员和中层技术人员的任免、薪酬和解聘。
(五)对总工程师提出的各项开发计划和实施结果进行初步审查。
(六)制定公司总工程师和高级人员的绩效考核方案,并负责监督实施。
(七)定期审阅公司财务报表和其他重要报表,并按规定对公司重大财务费用和资本事项进行预审。
(八)签署公司投资证书、投资协议等重大协议、报表和重要文件、材料。
(九)签订批准公司聘任、解聘高级管理人员、中级技术人员的合同。
(十)日常工作中对公司重要业务活动进行指导和监督。
管理部门
(一)部门职责
1、负责服务和协调总经理办公室的工作,测试并落实总经理办公室安排的各项工作。 并及时反馈至总经理办公室,保证总经理办公室的正常运转。
2、负责安排公司年度工作会议、月度、每周工作例行会议,做好记录,编制会议纪要和决议,并督促各部门落实,及时了解和反馈相关信息。
3、负责公司相关文件的起草、打印和分发,上级及外部通讯的接收和登记,以及领导指示后的传阅、提醒和回复。 做好公司行政文件的初审、编号、归档和归档工作。
4、根据公司物资采购的品种、规格、批次,负责进行市场调查,选择合格的供应商,并定期进行市场调查和供应商资格审查。
5、负责各类物品的采购,确保按量完成采购任务,并保证采购物资的质量符合要求。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好货物管理及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,不定期审核员工服装,对不符合服装要求的按相关制度进行处理。
8、起草公司的组织架构和人员配置,根据公司不同时期的发展情况调整公司的组织架构和人员配置,并报公司领导批准。
9、根据各部门对人力资源的需要,做好员工的紧急招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的就业状况进行评价,并在此基础上提出任免、奖惩建议,供公司领导决策时参考。
人事部门
(一)部门职责:
1、负责公司人力资源工作的规划,完善和落实应急招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和建立公司岗位编制,协调公司各部门人力的有效开发和利用,满足公司经营管理的需要;
3、根据现有织造及业务发展需要,协调统计各部门紧急招聘需求,编制年度/月度人员紧急招聘计划,批准后实施;
4、编制各岗位的岗位说明书,并根据公司岗位调整团队进行相应的修改,确保岗位说明书与实际情况一致;
5、负责代理机构入职手续,负责人事档案的管理和保管,以及聘用协议的签订;
6、及时建立和更新员工档案,做好年度/月度人事变动统计(包括辞职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各部门的培训计划和大纲,经批准后实施;
8、对试用员工进行培训和考核,根据培训考核结果推荐部门招聘;
9、负责制定部门薪酬制度和计划,建立有效的激励约束机制;
10、制定绩效评价新政策,组织实施绩效管理,监督、控制各部门绩效评价过程,及时解决问题,使绩效评价体系落到实处,不断建立绩效管理体系;
11、根据职责负责员工定级、晋升、加薪、奖励和纪律处分的初审和审查以及内部调配、调入、调出、解雇等程序;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班情况的初审和报送
13、负责公司职工福利、社会保险、劳动监察的代理工作;
财务部门:
(一)部门职责:
1、负责公司日常财务会计工作,参与公司经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理配置资金,保证公司资金正常运转。
3、收集公司经营活动、资金动态、营业收入和费用等信息,进行分析,提出建议,并定期向总经理办公室报告。
4、组织各部门编制收入和支出计划,编制公司月度、季度、年度经营计划和财务计划,并定期审查和分析执行情况。
5、严格财务管理,强化财务监管,督促财务人员严格执行各项财务制度和财务纪律。
6、负责公司各类财产的登记、核查、抽查,按规定估算摊销费用总经办主任岗位职责,保证资产资金来源。
7、参与公司与各部门对外经济协议的签订。
8、负责公司现有资产的管理,制定公司财务报销流程制度。
9、原材料进出的核算及成本处理。 外协加工材料的账务处理及成本估算。 各产品的成本估算及损益结算。 估计成本有助于运营和差异分析。
10.业务报告数据的编制。 单位成本和标准成本有助于改进。 效率奖金核算总经办主任岗位职责,年度预算数据汇总。
11. 与收入相关的收入和会计处理的初步审查。 各种费用支付的初步审核和账务处理。 预收账款的会计处理。 总账、日记账等账簿处理。 财务报表和会计科目清单。
12.统一收据手工提交操作。 利润企业所得税核算及申报业务。 业务、印花税退税操作及交易处理。 资助预算工作。 财务盘点工作。
13、会计意见的回应与监督。 税收和税法研究。
14、按额计算并领取员工工资。
15、完成总经理交办的其他任务。
11、调查了解竞争企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬体系,并报公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,负责在每年12月底编制公司下一年度的培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作和临时培训工作的组织、协调和实施。
14、负责检验各部门年度、月度培训计划的执行情况。
15、定期检查、监督公司食堂的伙食情况,并提出改进建议。
技术部:
(一)部门职责:
1、负责新产品设计开发的控制及各类技术、图纸文件的编制。
2、负责制定设计产品的材料清单,不断优化产品结构和工艺技术,及时提出技术选型建议。
3、参与供应商的协议审核和评估及报价。
4、负责质量管理体系的日常管理,包括内部预审。
5、负责产品监测和检测控制管理。
6、负责质量管理体系过程的监控和测试管理。
7、负责数据分析管理和纠正预防措施审核。
8、执行国家和行业主管部门的相关法律法规。
9、负责并组织公司各项目的设计、联审、施工及预检。
10 制定并组织实施施工工艺操作规程和技术标准,并对施工过程中相关人员进行技术培训、技术指导和检测。
11、制定和审查设备、材料采购计划。
12、参与公司质量体系文件的审查和公司协议的审查;
13、负责组织不合格品的控制,质量问题的调查、分析和处理,以及纠正和预防措施的检测和实施;
14、负责总经理交办的其他工作。
教育部门
(一)部门职责
1、全面负责教育部对外拓展合作及内部协调管理工作;
2、组织实施公司教育产业总体战略,开拓市场,引领创新变革;
3、根据公司年度经营目标,组织、制定、修订和实施公司年度经营计划;
4、开展公司的社会公关活动,树立良好的企业形象;
5、主持和推进管理流程和规章制度,及时优化和调整组织和流程;
6、主持公司教育行业会议,协助上级领导重大问题决策;
电子商务事业部
(一)部门职责
1、收集与客户相关的所有信息,以便根据信息及时进行相关处理,并进行归档和归档。
2、在做好客户售后服务的同时,配合财务、销售部门收取尾款。
3、负责制定年度电商销售计划和指标,并保证计划的顺利实施,完成公司下达的年度销售指标。
4、负责电商平台的运营和管理,并与相关电商平台服务商保持沟通。
5、制定或协助经营者起草电商推广计划,对电商销售情况进行总结分析,针对电商市场变化及时提出相应措施。
6、网站营销数据分析,包括客户需求分析、使用习惯分析、推广效果评估。 1.5收集重点产品电商市场宏观信息和价格信息,确保良好的企业形象和品牌知名度。 1.6 负责网络渠道开拓、网络业务拓展及对外合作。
品牌推广部
(一)部门职责
1、负责策划公司的企业形象、企业文化、媒体宣传方式及大型活动的组织方案
2、制定公司整体形象宣传方案和媒体案例规划,制定媒体发展规划规定;
3、全面管理公司标签体系的统一制定、设计和实施规划;
4、制定公司广告策略及省级广告的实施;
5、负责广告、新闻媒体综合管理工作;
6、负责公司内外部品牌形象推广,组织新闻公关,处理负面新闻;
7、制定新闻推广策略和统一定位;
8、制定公司展会计划,策划组织各类展会活动;
9、负责收集、分析行业和市场情报信息,并提供报告协助相关决策;
10、负责媒体的推广、开发、研究和实施
11、确定品牌知名度,借助现有条件在门户网站上做新闻亮点。
12、建立公司统一的电子邮件和微信格式,借助现有条件规范公司的宣传方式。
风控部
(一)部门职责
1、根据公司实际情况,制定公司业务风险控制新政策、制度,并负责组织实施;
2、根据风险,建立业务风险评估分类体系并组织实施;
3、接受担保业务部门提交的客户担保申请材料和调查意见,从风险控制的角度进行审核,提出审核意见;
4、负责召集业务审核会议,负责将核准的项目通知业务部门和代理机构;
5、负责组织督促业务对保险项目进行日常投后检查,发现问题及时提出风险解决方案;
6、负责客户风险报告的编制和担保业务风险的分类、识别、跟踪和测试,及时总结经验,不断建立风险控制方法和技能;
7、负责公司提出的法律文本的审查;
8、负责新业务产品的可行性审查;
9、统一负责公司各项担保业务逾期的客户不良资产的抵押催收和处置工作; 10、处置工作计划、策略和计划,经公司批准后组织实施;