岗位职责,假如公司没规定,领导没说明作为管理者,是做?
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:140 | 时间:2024-05-25 22:08:17作为管理者,我们到底该不该做?
前言
1、XX经理您好,您是公司采购部负责人,请提供“合格供应商清单、供应商评审证据、合格供应商定期合作履约评估记录……”谢谢。
2、XX经理您好,您是公司品质部的负责人,请问能否提供一下“原辅材料检验记录、客诉处理及分析记录、产品检验仪器计量器具校准报告、生产过程检验记录……”谢谢。
3、XX经理您好,作为公司的生产经理,请提供“上半年生产总结分析报告、近三个月生产统计分析记录、近两个月生产损失统计报告……”谢谢。
4、XX主任您好,您负责公司的安全生产监察工作,请提供“公司上半年安全生产监察检查分析报告、安全生产成本投入统计分析报告、安全生产设施更新汇总报告……”谢谢。
5、XX总监您好,您是公司人力资源部负责人,请提供《公司2019年度人员增减分析报告》、《公司2020年上半年绩效考核结果汇总分析报告》、《公司2020年员工绩效思想访谈分析报告...》谢谢。
6.……
你得到的答案是“对不起,公司没有要求我这样做,没有明确的规定,领导也没有要求我这样做。”当你听到这个答案时,你的第一反应是什么?你的本能反应是什么?你是怎么想的?
作为一名管理者,如果你的公司,特别是处于上升阶段的公司,各项职责、制度、流程等还在建设中、不完善,甚至是空白,公司对岗位职责没有规定,领导也没有讲清楚,你会选择做?不做?
作为一名管理者,如果你加入的公司是一家小微企业,管理一片混乱,连架构都没有理清楚,更没有每个人的定位,职责的边界,工作制度,工作流程,工作标准,工作行为规范等等,岗位职责,如果公司没有规定,领导也没有讲清楚,你会怎么做:做?不做?
作为管理者,你可能会问,管理这么混乱的公司还有吗?这还能叫公司吗?但现实中,这样的公司还有很多,有的公司已经存在很多年了,也就不足为奇了。俗话说“它的存在必定有一定的合理性”。如果这样的公司老板通过某种手段邀请你加入公司担任某个部门的负责人,你看到这样的情况,公司没有任何规定,领导也没有交代岗位职责,你会如何选择:做?不做?
作为一名专业人士
●有思想、有进取心的专业人士
●想提升自身核心竞争力的人
●想要逐渐提高和完善自己的人
每个人都会尽最大努力把自己的工作做好、做透,以体现自己在职场的价值,也验证自己所掌握的理论知识在公司的适用性。那么,对于自己加入的公司,如果没有明确的岗位职责,如果领导没有明确的要求,管理者该怎么办?两个字:“先做再说”。
我们不妨将岗位职责划分为:岗位常识性职责+岗位法律责任+岗位公司个性要求职责
该职位的常识性职责
也就是大家平时所承担的岗位职责,不管什么公司,只要岗位名称相同,不管是谁,都是一样的理解
对于新岗位的职责常识,我们不妨自己写出来,提交给公司领导征求意见或建议,然后全力以赴地按照我们写的职责常识做好工作,包括所需的制度、流程、记录表格等,并监督其在管辖范围内严格执行。
● 在所加入的平台上展现你的价值
● 获得领导和自己对岗位职责的一致认可
●作为定期向领导汇报工作的依据
●消除领导者对岗位职责的偏见
● 确保每天的工作都有明确的方向和目标
该职位的法律责任
至于法律法规里面的职责,毕竟作为管理者,你会比领导更专业,在这方面更清楚。不妨把它们写下来,提交领导确认,征求领导的意见或建议,然后尽自己最大的努力去做、去履行你写下的常识性岗位职责,包括所需的制度、流程、记录表格,并在管辖范围内监督其严格执行。
公司要求的岗位职责
所谓个性化职责,就是你入职时公司对你的独有要求。也就是不同的公司、不同的领导对同一个岗位会有不同的定位要求。在常识性岗位职责、规定内的岗位职责得到领导认可后,不妨与领导充分沟通,“领导你好,请问公司对我这个岗位还有什么要求吗?请明确说明。”通常领导会加上一些个性化或独特的要求。(注:如果领导加上个性化或独特的要求,而公司已经设置了该岗位,但领导可能不清楚如何确定这些职责公司岗位职责说明书,不妨直接向领导提出建议)根据领导的口头陈述,整理成书面文字,提交领导确认。
常识性岗位职责+法律范围内岗位职责+公司岗位职责,最终会形成一份你辖区内的“岗位说明书”,作为你工作的标准(依据)。这样做的好处是:
● 与领导就岗位职责范围及标准要求达成高度一致
●定期向领导汇报工作绩效的依据(或评价标准)
●确定自己工作和努力的方向和标准
● 为您在公司的职位定位提供依据
● 有效防止自身认知与领导认知出现偏差,影响工作关系
● 为自己在公司的工作范围设定界限,避免干扰他人的职责或遭受莫名的委屈或误解
● 为您在公司的职业道德和职业自律提供依据或标准
如果公司内部没有明确的“职位描述”,管理者又不愿意亲自撰写,那肯定会对公司的发展造成很大的负面影响,更不用说对公司本身发展的影响了:
●你会变得越来越懒惰,对自己的要求越来越低
● 你会变得越来越迷茫,甚至不知道在公司里什么该做,什么不该做
● 你还会养成工作拖延的习惯,这对你在职场上的成长和晋升非常不利
● 可能会导致领导对你的不满,甚至会认为“XX不太好,我本想招他来帮忙整理一些方面的工作,没想到他跟这些人一样,是一个没有想法、没有计划的人……”
注:毕竟在一些小微企业,有些领导有“总想用谁方便就用谁,不管是不是自己的工作,都派他去做”的工作习惯。这样的工作习惯,自然会在公司内部引发不必要的内耗和矛盾,做了会影响同事关系;不做又得罪领导,让自己陷入两难。
【职业咨询】
●如果你发现你加入的公司没有清晰明确的架构和职位描述,你要么自己写好,提交给领导审批,要么就别加入。否则,如果你不想写,公司和领导也没什么要求,你想在公司混日子,最后受苦的不是公司,而是你自己公司岗位职责说明书,因为在公司混日子的人,最后受苦的不是公司,而是你自己。试想一下,在公司混日子的人,能赚多少钱?哪个老板是傻子?迟早老板会发现你不适合公司,一旦老板发现,就会毫不留情地把你炒了。你有核心竞争力吗?你有什么核心竞争力?但是老板还是老板,你浪费了几年时间,能力一点儿也没有提高,该怎么办?所以不管你在哪个平台工作,一定要记住为自己工作,为自己学习,一定要记住为自己将来的自由工作和学习。 没有一个平台能够给你一生的稳定和安全,除非你有很能干的父母,或者你家里有矿。
●如果你不喜欢你的公司,不喜欢工作氛围,不喜欢老板,怎么也提不起一点工作热情,请不要勉强过日子,还不如趁早辞职,没必要为这样的公司浪费自己的黄金时光,没必要为这样的公司浪费自己有限的人生,也没必要为这样的老板浪费自己的黄金时光和有限的人生。
●如果你觉得自己没有足够的能力离开现在的公司,不妨静下心来做好本职工作,为将来跳槽到更好的平台做好充分准备。这比在公司“混日子”或“混日子”要好得多。混日子的时间越长,跳槽的勇气和竞争力就越小,但老板也绝不会容忍你混日子。
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