酒店客房管理攻略:主管和领班的岗位职责与工作流程
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:43 | 时间:2024-11-14 09:04:58客房作为酒店的重要组成部分,起着非常重要的作用。再加上客房部工作的繁琐、复杂性,对酒店客房部进行科学管理是非常有必要的。如果我们想要更好地做好客房管理工作,就必须清楚地了解我们客房员工的职责、流程和标准。换句话说,我们必须知道员工做什么、怎么做、以及他们的资格如何?
针对这一问题,我们分享了中小型酒店客房部主管和领班的岗位职责和工作流程。
中小型酒店客房部人员配置如下:
服务员人数
客房服务员 = 房间总数 ÷ 20 + 房间总数 ÷ 80 + 1
管理人数
客房管理人员=1+房间数量÷80
案例参考
这家拥有60间客房的酒店共有5人,其中4人是客房服务员,1人是主管。 80间客房可配备客房主管、客房领班。
客房主管岗位职责
1、负责管理区域内客房的清洁卫生及服务工作,掌握客人情况,合理安排人力,组织指挥下属员工,严格遵守工作规定和要求,做好清洁工作以及客房及环境卫生、管理区域宾客迎宾及接待服务工作。
2、了解管理区域内各类设施设备状况,及时提出维修、更新和购置计划。
3、了解管理区域内客房状况,负责收集、处理客人留下的物品。
4、负责楼层主密钥的发送、接收和保管。
5、负责客房用品的管理酒店楼层主管岗位职责,保持仓库物品堆放整齐、合理使用、控制消耗。制定详细的库存清单和预算申请,确保日、月结算完成,账目一致。
6、组织或督导员工在职培训,不断提高客房服务员的业务技能,确保优质标准化服务。
7、负责安排下属员工的轮班、工作时间和假期。
8、坚持对服务现场的监督管理,每天对管理区域内的客房进行检查,发现问题及时指导纠正。
9、与其他部门的沟通、协调工作。
10、了解和掌握员工的思想状况,做好思想工作,保证客房内部工作的协作性和一致性。
11. 使用正确的程序报告工程问题和进行检查。
12、随时举报矛盾,下班前在办公室做好记录。
13、按计划实施地板每周、每月的清洁计划和保养计划。
14、处理临时紧急情况。
客房主管工作流程及标准
1、提前20分钟到办公室签到,监督检查员工签到情况和仪容仪表,确保每位员工按时、按标准到达。
2、查看每日楼层工作分配表,根据每日客人情况对服务员的工作安排进行适当调整。
3、到楼层检查服务员工作情况,发现情况及时纠正。
4、定期召开会议,提出工作中需要改进的事项,不断提高卫生和服务质量。
5、每天检查贵宾室和客房,确保房间干净整洁,符合酒店清洁标准。
6、每天检查即将到达的贵宾室,确保客人到达前做好一切准备工作,并确保房间符合清洁标准。
7、检查空置和有缺陷的房间,发现问题及时解决。
8、查房期间,对主管和服务员进行正确、适当的培训,确保员工能够独立工作并达到酒店的清洁标准。
9、对于出现问题的员工,要及时发现问题症结并进行处理,确保工作正常进行。
10、随时对楼层进行监督检查。
11、工作时间内,不得在其他区域工作。主要时间应该在场上。
12、所有工作必须检查完毕,确保一切完成后方可下班。
13、所有交接报告必须在下班前写好。
14.采取安全预防措施。
安全注意事项
1、客房主管在检查客房时应注意楼层情况,对发现的可疑人员要特别注意。
2、经常检查房间。当客人不在房间或夜间休息后,如门未关紧,应主动为客人锁门。
3、为预防火灾,定期检查客房及走廊的消防设备。
4、进行楼层钥匙管理。
5、对于来访的客人,要核实被访者的单位、姓名、房间号,并登记好,并看管客人。如果受访者不在场,则不能允许访客单独在房间内等待。
6、妥善保管公共用品,特别是电器、毛毯等贵重物品,防止丢失。
楼层领班岗位职责
1、负责监督处理楼层各项服务工作。
2、每天参加班组例会,沟通部门工作安排,交接夜班工作。
3、负责下属服务员的在职业务培训。
4、督导下属员工执行楼层总钥匙、磁卡钥匙使用管理规定,落实各项安全制度。
5、认真如实填写日常工作记录和查房情况,并检查服务员工作单的完成情况。
6、负责管理和检查客房酒吧的损毁报告、收集和补充酒水以及票据的保管。
7、进行棉织物的日常抽查和盘点,负责地板物品正常消耗和损耗的盘点和核实。
8、检查服务员的仪容仪表、行为及出勤情况。
9、完成领导交办的其他任务。
楼层领班工作流程
1、早上7点40分前,按照要求着装后,前往辖区签到;检查夜班工作记录;检查出发房间号和客人状态。
2、7点50分召开早会,总结前一天的工作,对出现的问题提出新的要求,检查服务员的着装和精神面貌。
3、检查工作室卫生,清点物品(棉织物等),监督服务员保证公共区域卫生并检查设备,及时向服务中心报告维修情况。
4、出席早会并传达会议精神。
5、检查所辖区域,检查服务员工作纪律,监督服务员工作情况。检查退房房间,客房不少于12间,并做好记录。
6、查看客人登记表,查看是否有未延期入住的客人,并提醒服务台工作人员通知客人到前台办理续住手续。
7、14:00去仓库领取饮料交给服务员装满房间。
8、如房间卫生不达标,通知服务员及时整修房间,并做好记录。
9、下班前检查棉织物,并督促卫生班服务员准备好工作车。
10、查看仓库人员记录,了解当天该区域物品的消耗情况。
11、收集整理服务员工作单,向主管汇报当天的工作情况,下班前签字。
注意事项及要求
1、认真安排和检查计划环卫落实情况。
2、本班服务员不得无故擅离职守。
3、认真做好棉织物的日常盘点工作。
4、将客房巡查情况和时间写在服务员工作报告上。
5、坚持每天检查所辖楼层的每间客房(包括空置房和维修房)。
如何当好管家?
第一的
作为领班,我与服务员的关系最为密切,而整个服务的具体执行者就是这些基层员工。我们只能把他们当作自己的兄弟姐妹,不断地关心他们、帮助他们,让他们把我们当作最有价值和值得信赖的朋友,我们的工作才能更加顺利地完成。
工作中,要及时了解员工的思想动态。在严格管理的同时,要充分调动员工积极性,激发员工信心,让员工看到我们的未来是光明的。要帮助他们树立“店兴我荣,店衰我耻”的思想,强化他们的敬业精神和专业精神。
同时,我们要合理安排每个员工的工作,因为员工有不同的素质、性格、能力。要根据每位员工的不同情况,尽力安排合适的工作岗位,做到“人尽其才,人尽其才”。 ”,让每一位员工都能发挥自己的优势。
第二
我们要有真正的动手能力、丰富的管理经验和专业的服务技能。我们不能用命令的语气强迫员工服从你酒店楼层主管岗位职责,但我们应该以身作则,用专业的客户知识和优质的服务引导员工,凡事带头,帮助员工发现问题,及时提供合理的解决方案。
要狠抓岗位培训。有很多小服务和服务技巧是岗前培训中学不到的。我们只能在实际操作中一步一步、面对面地教导员工,培养员工的灵活性和适应能力。重点培训 我们努力用礼貌的语言和行为,争取大家熟练掌握和运用服务技能,争取更多的回头客,创造更好的经济效益和社会效益。
此外
我们要有销售意识,员工之间、部门之间要有凝聚力。也就是说,我们的员工在做好本职工作的同时,应该及时、恰当地向客人介绍我们的其他服务。
我们应该教导我们的员工时刻维护酒店的形象,不要做任何有损酒店形象的事情。我们还应该在下班后多宣传酒店,因为员工本身来自不同的地方、不同的阶层,他们本身就是一种广告。在很大程度上,可以直接影响酒店的形象。
作为领班,除了对员工严格要求外,还应该以高标准要求自己,以身作则。古人云:工欲善其事,必先利其器;欲止则先止;欲止则先止;欲止则先止。欲怪别人,必先怪自己。无论我们要求员工做什么,我们自己都必须带头并做得更好。只有这样,我们的领班才有威信,才能教育我们的员工。
总结
作为一名基层管理者,要以管理为主。如果你只知道如何做事而不懂得管理,你永远不会成为一个好的领导者。我们要在做好事情的同时管好员工,做一名称职的基层管理者。
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